676 lượt xem
Là đối tác với MISA hơn 10 năm nên chị Huyền – giám đốc Công ty cổ phần tư vấn Thuế SAVITAX nhận định sản phẩm của MISA đáng tin cậy và mang lại được nhiều lợi ích cho kế toán nói chung và kế toán dịch vụ nói riêng.
Không chỉ có riêng phần mềm ASP Kế toán để thực hiện nghiệp vụ, MISA ASP còn tích hợp nhiều ứng dụng giúp doanh nghiệp có thể truy cập vào để theo dõi, kiểm tra số liệu một cách minh bạch. Chính vì vậy, mỗi lần đàm phán, nói chuyện với khách về các chính sách hay giá dịch vụ… chị cảm thấy tự tin hơn.
BIẾT KHÓ KHĂN NHƯNG KHÔNG BAO GIỜ TỪ BỎ
* Chuyển đổi phần mềm với kế toán không phải dễ dàng, động lực nào khiến chị quyết tâm chuyển lên phiên bản online?
Thời gian trước, việc quản lý dữ liệu tập trung cực kì khó khăn. Bởi lẽ mỗi nhân viên một máy, nếu mình muốn check xem tình hình khách hàng, tiến độ công việc thì phải đến trực tiếp máy của từng nhân viên hay vào ultra view. Chưa kể có những bạn nhân viên để tiện với công việc lại cài toàn bộ dữ liệu, phần mềm vào máy tính cá nhân. Các bạn nhận định, việc này sẽ giúp bản thân chủ động hơn trong công việc và giải quyết nếu có vấn đề gấp. Tuy nhiên nó xảy ra phát sinh đó là nếu các bạn đó nghỉ việc thì khâu kiểm tra, chuyển giao dữ liệu cực kì khó khăn. Đấy là chưa kể, mình phải kiểm tra kĩ mới biết được rõ liệu dữ liệu có đầy đủ hay sai sót gì không.
Bên cạnh đó, MISA ASP có những tiện ích cực kì hay giúp chị tối ưu mọi quy trình. Chẳng hạn với phần mềm cũ, mỗi khi làm báo cáo chị phải xuất hóa đơn qua HTKK rồi nhiều công đoạn rất mất thời gian. Tuy nhiên khi qua MISA ASP, bên chị không phải qua những công đoạn này nữa mà xuất hóa đơn trực tiếp. Từ trải nghiệm kỳ báo cáo vừa rồi thì các bạn nhẹ nhàng hơn rất nhiều, báo cáo cũng nộp đúng hạn.
NHỜ MISA ASP, TÔI TỰ TIN HƠN KHI ĐÀM PHÁN VỚI KHÁCH
* Khác biệt lớn nhất mà chị có được khi sử dụng MISA ASP?
Chị thấy phần tiện nhất đó chính là chỉ cần cung cấp 1 tài khoản vẫn có thể sử dụng được cho nhiều người. Nhờ MISA ASP, chị có thể theo dõi tiến độ công việc một cách tập trung, tổng quan nhất từ đó có cái nhìn tổng thể để xem liệu công ty đang có vấn đề ở đâu, tiến trình nhân viên như thế nào. Việc theo dõi sát sao không chỉ giúp chất lượng gia tăng mà chị cũng kịp thời xử lý nếu có vấn đề bất cập.
* MISA ASP còn có các ứng dụng có ích cho khách hàng, điều này mang lại tiện ích gì với bên chị?
Đây cũng là một phần chị rất thích ở phần mềm bên em. Khi làm việc với khách hàng thì chị tự tin hơn. Bởi lẽ trước đây mọi tài liệu, hồ sơ, thông tin là do bên mình nắm, khách hầu như không có cái nhìn trực quan. Tuy nhiên bây giờ khi đi thương thảo với khách, chị có thể tự tin đưa phần mềm ra và nhận định bên họ có thể theo dõi mọi thông tin, tiến trình công việc, hồ sơ… Nhờ vậy khách cũng tin tưởng và nâng cao khả năng ký hợp đồng hơn với SAVITAX. Mặt khác, MISA ASP luôn cải tiến phần mềm để sao cho phù hợp nhất với KTDV. Chỉ cần có thông tư mới, phần mềm sẽ ngay lập tức cập nhật một cách nhanh nhất và đồng bộ dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán làm việc.
* Với những tính năng như vậy, liệu tốc độ, chất lượng xử lý công việc của các bạn thay đổi thế nào?
Thay đổi rất nhiều luôn em. Tốc độ xử lý công việc của nhân viên tăng lên gấp nhiều lần, dù gia tăng khách hàng, chị cũng không cần tuyển dụng thêm.
Không chỉ gia tăng năng suất, nhờ nền tảng MISA ASP, số lượng khách hàng cũng tăng lên nhờ vào nhiều yếu tố. Đầu tiên chính là sự uy tín, việc xử lý công việc hiệu quả, minh bạch trong các thông tin, khâu xử lý dữ liệu phần nào làm khách tin tưởng hơn. Họ đã giới thiệu cho bên chị rất nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, Công ty cổ phần tư vấn Thuế SAVITAX cũng có lượng khách nhất định đến từ nền tảng MISA ASP. Nhiều bên gọi điện đến và có chia sẻ biết được SAVITAX nhờ MISA ASP.
MISA ASP TIÊN PHONG CÔNG NGHỆ – NÂNG TẦM KẾ TOÁN
* Một cách tổng quan, nhìn lại hành trình hợp tác với MISA ASP, điều gì khiến chị ấn tượng nhất?
Đó chính là sự nỗ lực, sáng tạo để không ngừng phát triển. Tốc độ ra mắt tính năng mới của MISA ASP cực kỳ nhanh khi trung bình mỗi tháng sẽ có 2 phiên bản ra mắt với rất nhiều tính năng mới hấp dẫn. Gần đây nhất là tính năng năng tự động hóa áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay như AI, Chat GPT, Big Data… Thay vì phải tự hạch toán thủ công mất thời gian, giờ đây quy trình này được tự động bằng công nghệ và SAVITAX là một trong những đối tác đầu tiên được thử nghiệm tính năng mới này.
Hằng đêm, phần mềm sẽ tự động lấy hóa đơn về và ứng dụng công nghệ RPA để tự động hạch toán chứng từ từ hóa đơn, ứng dụng AI, chat GDP tự động map mã, thêm mã VTHH, NCC… Đến sáng, nhân viên bên chị đã thấy hóa đơn được tự động hạch toán và chỉ cần một cú click chuột để xác nhận đồng ý với việc xử lý hạch toán của phần mềm. Việc áp dụng công nghệ đã giúp nhân viên của SAVITAX gia tăng năng suất, dù gia tăng khách hàng nhưng chị cũng không cần tuyển dụng thêm. Bên chị, có những đơn vị 1 tháng xuất tới cả nghìn hóa đơn, việc tự động như vậy giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho nhân viên cực kỳ nhiều. Gia tăng năng suất giúp công ty chị tiết kiệm tối ưu tối đa chi phí.
* Điều MISA ASP hướng đến không chỉ phát triển phần mềm, MISA ASP nỗ lực tạo nên một cộng đồng kế toán chất lượng để hỗ trợ nhau phát triển. Chị đánh giá gì về những gì mà MISA ASP làm được cho cộng đồng kế toán dịch vụ thời gian qua?
Hiện tại, SAVITAX đã có 3 chi nhánh và ban lãnh đạo biết chắc rằng hợp tác với MISA ASP là hướng đi đúng. Có nhiều yếu tố để chứng minh điều này. Đầu tiên là năng suất tăng gấp nhiều lần
. Việc làm sao tăng thu nhập người lao động mà tăng luôn lợi nhuận công ty là bài toán đau đầu với các đơn vị dịch vụ kế toán vì lương nhân viên chiếm tỉ trọng 45% đến 50% chi phí giá vốn của các đơn vị kế toán dịch vụ. SAVITAX đã giải quyết được bài toán đó bằng việc áp dụng công nghệ tự động gần như là tuyệt đối. Năng suất lao động tăng từ đó nâng cao thu nhập nhân viên và cuối cùng gia tăng lợi nhuận công ty.
Điều tuyệt vời nhất mà chị nghĩ MISA ASP đã làm được đó chính là tạo nên một cộng đồng kế toán dịch vụ để mọi người hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau cùng phát triển. MISA ASP có nhóm đối tác riêng, mọi người có thể nhắn tin, hỏi đáp chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức hay thắc mắc trong nghề. Chưa kể, theo kế hoạch MISA ASP thường xuyên tổ chức các buổi offline cộng đồng đối tác để những chuyên gia trong nghề chia sẻ về các kĩ năng hấp dẫn như: Kỹ năng xây dựng văn phòng 0 đồng, kỹ năng xây dựng mô hình đại lý thuế… Đồng thời, MISA ASP cũng chính là cầu nối để các đối tác tổ chức các chương trình tham quan văn phòng, giao lưu chia sẻ kinh nghiệm rộng rãi hơn tới cộng đồng.
Cảm ơn những chia sẻ chân thành từ chị!
MISA ASP là nền tảng dành riêng cho kế toán dịch vụ. Để được tư vấn miễn phí, hãy để lại thông tin theo form dưới đây.
