Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đây là văn bản pháp lý quan trọng mà các kế toán dịch vụ, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm vững để triển khai đúng quy định. Cùng Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về vấn đề gì?

Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP nhằm hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Nghị định này tập trung quy định các nội dung cốt lõi về hình thức, nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trong hoạt động quản lý thuế.

Việc cập nhật kịp thời nội dung Nghị định 254/2026/NĐ-CP giúp các đơn vị kinh doanh vận hành đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý và sai sót không đáng có khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

2. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng chứng từ điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Căn cứ theo khoản 2 Điều 27 Luật Quản lý thuế, việc lập và sử dụng chứng từ điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Tuân thủ pháp luật đa ngành: Việc đăng ký, quản lý, sử dụng chứng từ điện tử phải đồng thời tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế.

• Tính trung thực và chịu trách nhiệm: Tổ chức lập chứng từ điện tử phải phản ánh đầy đủ, trung thực các giao dịch phát sinh và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của chứng từ đã lập.

• Yêu cầu về dịch vụ chứng từ điện tử: Các tổ chức cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ chứng từ điện tử phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật, bảo đảm an toàn và bảo mật dữ liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm những ai?

Theo quy định hướng dẫn tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế, đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử được chia thành 2 nhóm chính:

• Nhóm 1: Người nộp thuế thông thường

  • Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

  • Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

  • Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Nhóm 2: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ chức có nhu cầu phát sinh

  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên theo quy định của Chính phủ.

  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử lẻ.

  • Lưu ý: Các đối tượng thuộc nhóm này phải thực hiện khai và nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.