Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/07/2026 được quy định thế nào?

Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Áp dụng Mẫu số 01/TKTĐ-HĐĐT (được quy định chi tiết tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Căn cứ Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026 (hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP), người nộp thuế sử dụng biểu mẫu sau để thực hiện thủ tục đăng ký:

TẢI XUỐNG Mẫu tờ khai

1. Những trường hợp nào người nộp thuế được xem xét gia hạn nộp thuế?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 14 Luật Quản lý thuế 2025, việc gia hạn nộp thuế được áp dụng cho các trường hợp cụ thể dưới đây:

• Người nộp thuế gặp tình huống bất khả kháng dẫn đến thiệt hại về vật chất, tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Cơ sở sản xuất, kinh doanh phải tạm ngừng hoạt động để thực hiện việc di dời theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
• Các trường hợp đặc biệt khác do Chính phủ quyết định gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp, tiền phạt (điều kiện bắt buộc là việc gia hạn không làm thay đổi dự toán thu ngân sách nhà nước đã được Quốc hội phê duyệt).

Lưu ý: Trong suốt khoảng thời gian được gia hạn, người nộp thuế sẽ không bị tính tiền chậm nộp đối với số tiền thuế nợ đã được cơ quan thuế chấp thuận gia hạn.

2. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có trách nhiệm và nghĩa vụ gì?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm đối với các nhóm tổ chức cung cấp dịch vụ như sau:

2.1 Đối với tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử

Về nghĩa vụ:

• Đảm bảo cung cấp các giải pháp công nghệ để lập, truyền, lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền) và chứng từ điện tử đến cơ quan Thuế.
• Đối với tổ chức chưa kết nối truyền/lưu trữ trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện truyền dữ liệu thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu với cơ quan thuế.
• Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, thực hiện việc truyền và nhận đúng thời hạn, đồng thời lưu trữ đầy đủ kết quả giao dịch giữa các bên tham gia.

Về trách nhiệm:

• Niêm yết công khai các thông tin về phương thức hoạt động và tiêu chuẩn chất lượng trên trang thông tin điện tử của đơn vị.
• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Có trách nhiệm thông báo trước tối thiểu 30 ngày cho khách hàng về các kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng dịch vụ, kèm theo phương án xử lý nhằm bảo vệ quyền lợi người dùng.
• Đảm bảo các trách nhiệm khác theo hợp đồng đã thỏa thuận với người mua dịch vụ.

2.2 Đối với tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trực tiếp với cơ quan thuế

Về nghĩa vụ:

Thực hiện việc truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử với Cục Thuế sau khi tiếp nhận thông tin từ người sử dụng dịch vụ (kể cả dữ liệu từ các tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn chưa thực hiện kết nối với Cục Thuế).

Thực hiện việc cấp mã của cơ quan thuế nếu có thông báo ủy quyền; đồng thời hỗ trợ cung cấp dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử có mã của cơ quan thuế, cho các đối tượng được miễn phí dịch vụ theo diện ủy thác của cơ quan thuế.

Về trách nhiệm:

• Thiết lập và duy trì hệ thống kênh kết nối với Cục Thuế một cách an toàn, an ninh và liên tục.
• Công bố minh bạch phương thức hoạt động cũng như chất lượng dịch vụ trên website của tổ chức.
• Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin hóa đơn và chứng từ điện tử.
• Chủ động thông báo kịp thời cho Cục Thuế nếu có sự cố ảnh hưởng đến việc truyền, nhận dữ liệu và phối hợp chặt chẽ để tháo gỡ vướng mắc trong quá trình vận hành.
• Phải thông báo trước ít nhất 30 ngày cho cả Cục Thuế và khách hàng sử dụng dịch vụ nếu có kế hoạch ngừng/tạm ngừng hoạt động, kèm theo giải pháp khắc phục để phối hợp thực hiện.
• Tuân thủ các trách nhiệm khác theo đúng thỏa thuận đã ký kết với Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ.

3. Nền tảng MISA ASP đồng hành cùng kế toán tuân thủ quy định hóa đơn điện tử

Sự thay đổi về các biểu mẫu pháp lý và quy định truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC đặt ra yêu cầu tính chính xác cao cho những người làm dịch vụ kế toán.

Để hỗ trợ kế toán dịch vụ và đại lý thuế thao tác nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro, nền tảng MISA ASP cung cấp hệ sinh thái quản trị đồng bộ:

✅Cập nhật tự động Thông tư/Nghị định mới: Hệ thống tự động cập nhật Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, giúp kế toán khai báo và nộp hồ sơ chuẩn pháp lý ngay trên phần mềm.

✅Kết nối linh hoạt, bảo mật: MISA ASP kết nối mượt mà với các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo quy trình lập, xuất và truyền nhận dữ liệu hóa đơn diễn ra xuyên suốt, toàn vẹn và bảo mật tuyệt đối.

✅Quản trị rủi ro nộp thuế: Tự động tổng hợp và cảnh báo các mốc thời hạn nộp thuế, giúp kế toán dễ dàng theo dõi số tiền thuế nợ, số thuế được gia hạn, đảm bảo khách hàng không bị tính tiền chậm nộp sai quy định.

Các kế toán dịch vụ có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.

👉 Điền form dưới đây để NHẬN NGAY 1 BUỔI DEMO 1:1 HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ trọn bộ nền tảng MISA ASP cùng chuyên gia!