14 lượt xem
Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp công nghệ cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Trong bối cảnh thuế khoán đã chính thức bị xóa bỏ, việc số hóa quy trình này giúp tổ chức minh bạch dòng tiền, tối ưu vận hành và giảm thiểu rủi ro phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng.
Bài viết dưới đây sẽ so sánh và đánh giá chi tiết 15+ hệ thống phổ biến. Qua đó, giúp bạn chọn được nền tảng phù hợp để giải quyết bài toán chi phí và nghiệp vụ tài chính.
1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế giúp lưu trữ, xuất, quản lý, gửi hóa đơn dưới dạng điện tử thay cho việc sử dụng hóa đơn giấy.
Với phần mềm, bạn có thể tự động tạo hóa đơn khi bán hàng, thực hiện ký số, xuất và gửi trực tiếp cho khách qua SMS hoặc Email. Đặc biệt, hệ thống đồng bộ liên tục với dữ liệu của Tổng cục Thuế để tuân thủ chặt chẽ các quy định mới về hóa đơn như: Thông tư 91/2026/TT-BTC, Nghị định 254/2026/NĐ-CP,…
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử còn liên kết với các phần mềm doanh nghiệp khác như phần mềm kế toán để tự động hạch toán, lấy dữ liệu,…
2. Lợi ích khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử
Đối với quản trị tài chính doanh nghiệp, việc áp dụng các phần mềm xuất hóa đơn điện tử đem lại những giá trị rõ rệt, giải quyết trực tiếp các bài toán vận hành thực tế:
- Tối ưu hóa chi phí vận hành: Theo báo cáo từ ICTNEWs, việc sử dụng hệ thống điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên tới 90% chi phí so với hóa đơn giấy (bao gồm chi phí in ấn, chuyển phát nhanh, kho bãi lưu trữ và nhân lực quản lý).
- Rút ngắn thời gian xử lý và thúc đẩy dòng tiền: Quy trình phát hành hóa đơn giảm từ vài ngày xuống chỉ còn vài giây. Việc gửi hóa đơn lập tức qua Email hoặc SMS giúp khách hàng, đối tác xác nhận thanh toán nhanh hơn, thúc đẩy tốc độ quay vòng dòng tiền từ 20% đến 30%.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Loại bỏ các sự cố rách, cháy, mất hỏng hóa đơn – những lỗi sơ đẳng có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính từ cơ quan quản lý.
- Tính an toàn và bảo mật thông tin cao: Các hóa đơn khi phát hành đều có mã xác thực của cơ quan Thuế và chữ ký số định danh, loại bỏ tình trạng làm giả hóa đơn và tạo môi trường kinh doanh minh bạch.
- Quản lý khoa học và đồng bộ hệ thống: Hệ thống lưu trữ điện toán đám mây cho phép kế toán tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt, nó đóng vai trò là một phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử, tự động hạch toán dữ liệu, giảm thiểu 80% thời gian nhập liệu thủ công cho bộ phận kế toán.
3. 15+ phần mềm hóa đơn điện tử tốt & được tin dùng hiện nay
Để giúp doanh nghiệp xác định được phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt và phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, dưới đây là danh sách đánh giá chi tiết 15+ giải pháp hàng đầu trên thị trường.
| Phần mềm/Nền tảng | Giá (VNĐ/300 hóa đơn) | Điểm mạnh | Hỗ trợ máy tính tiền | Đối tượng phù hợp |
| MISA ASP | ~ 450.000 | Ứng dụng AI tự động nhập khẩu, hạch toán, bóc tách, đối soát dữ liệu và nộp trực tiếp lên cổng thuế. | Có | Đại lý thuế, Kế toán dịch vụ (cá nhân, tổ chức), doanh nghiệp thuê Kế toán dịch vụ |
| MISA meInvoice | ~ 450.000 | Hệ sinh thái kết nối >110 phần mềm, AI rà soát lỗi chứng từ. | Có | Mọi doanh nghiệp |
| S-Invoice (Viettel) | ~ 429.000 | Hạ tầng viễn thông chịu tải triệu hóa đơn/ngày, bảo mật HSM. | Có | Doanh nghiệp lớn, giao dịch xuất HĐ dày đặc |
| EasyInvoice | ~ 460.000 | Hỗ trợ thủ tục thuế nhanh chóng, phát hành mượt trên đa nền tảng. | Có | Hộ kinh doanh, siêu thị, điểm bán lẻ |
| E-Invoice (Thái Sơn) | ~ 300.000 | Tùy biến mẫu hóa đơn sâu, quản trị tốt các nghiệp vụ hủy/điều chỉnh. | Có | Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, công ty FDI |
| VNPT Invoice | ~ 390.000 | Máy chủ lưu trữ chuẩn, xuất khẩu số liệu mượt mà sang HTKK. | Có | Tổng công ty, khối cơ quan nhà nước |
| MobiFone Invoice | ~ 270.000 | Tối ưu trải nghiệm trên mobile, tích hợp sẵn ví và cổng thanh toán. | Có | Startups, SMEs, cá nhân kinh doanh |
| iHOADON | ~ 300.000 | Hệ thống báo cáo quản trị sâu, đối chiếu số liệu kế toán trực quan. | Có | Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ đa ngành |
| FPT.eInvoice | ~ 285.000 – 427.500 | Phân quyền linh hoạt, có bản onPremise cài đặt trên Server riêng. | Có | Tập đoàn, tổ chức cần bảo mật dữ liệu tuyệt đối |
| Amnote | Liên hệ | Đồng bộ 100% dữ liệu vào hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp ERP NC9. | Có | Doanh nghiệp dùng ERP NC9, công ty Hàn Quốc |
| Cyberbill | ~ 480.000 | Xử lý tốt các hóa đơn có chính sách giá/chiết khấu phức tạp. | Có | Doanh nghiệp có nghiệp vụ bán hàng phức tạp |
| Hilo Invoice | Liên hệ | Dữ liệu đi qua cổng T-VAN chuyên biệt, tốc độ truyền nhận Thuế cao. | Có | Cá thể kinh doanh cần tốc độ đường truyền ổn định |
| New-Invoice | Liên hệ | Hỗ trợ đẩy dữ liệu và xuất hóa đơn hàng loạt cực nhanh từ file Excel. | Có | Doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh mới |
| Vina Invoice | Liên hệ | Ký số ổn định, có chức năng phân quyền chi tiết cho chuỗi chi nhánh. | Có | Các mô hình kinh doanh dạng chuỗi nhiều điểm bán |
| Sapo Invoice | Theo gói Sapo | Khởi tạo HĐ tự động từ đơn hàng trên Omnichannel, bỏ qua nhập liệu. | Có (Tối ưu riêng) | Chuỗi bán lẻ, F&B, thương mại điện tử |
| BKAV eHoadon | ~ 484.000 | Giao diện tối giản, tính bảo mật nội bộ cao. | Có | Các doanh nghiệp ưu tiên tính an toàn và dễ dùng |
3.1 Phần mềm lấy hóa đơn điện tử tự động MISA ASP
MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ tiên tiến, tích hợp công nghệ AI giúp tự động hóa mạnh mẽ, đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ kế toán cho mọi lĩnh vực (Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất) và tuân thủ chặt chẽ các chế độ kế toán hiện hành như Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC và Thông tư 58/2026/TT-BTC…
Hệ thống liên tục bám sát, cập nhật liên tục các thay đổi về luật, giúp đơn vị kế toán dịch vụ sẵn sàng vận hành mà không lo rủi ro pháp lý.
Điểm sáng của MISA ASP nằm ở khả năng ứng dụng công nghệ (AI, Big Data, Chat GPT) để tự động hóa tối đa quy trình xử lý, thực hiện các nghiệp vụ kê khai và báo cáo thuế, đưa người làm nghề kế toán dịch vụ đặc biệt là các kế toán dịch vụ cá nhân trở về đúng vai trò cốt lõi: Kiểm soát, soát xét và tư vấn rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
📍6 tính năng tự động hóa nổi bật, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu năng suất cho kế toán dịch vụ trên MISA ASP:
- Đồng bộ hóa đơn tự động: Tự động kéo toàn bộ hóa đơn đầu vào/đầu ra từ Tổng cục Thuế về thẳng phần mềm mỗi ngày, loại bỏ khâu tải và nhập liệu thủ công.
- Hạch toán thông minh bằng AI: Trợ lý AI tự động đọc hiểu dữ liệu, phân tích tính chất giao dịch và lập chứng từ hạch toán chuẩn xác.
- Xử lý sao kê ngân hàng: Tự động bóc tách thu – chi và hạch toán ngay khi đẩy file excel sổ phụ lên hệ thống.
- Kiểm soát rủi ro tự động: Chủ động đối soát số liệu hạch toán với dữ liệu trên cổng thuế, cảnh báo chi tiết mọi chênh lệch để xử lý kịp thời.
- Lập và nộp tờ khai trực tiếp: Xuất chuẩn định dạng XML và nộp tờ khai thẳng lên cơ quan thuế hoặc qua cổng MTAX miễn phí, bỏ qua bước nộp trên phần mềm trung gian.
- Quản lý trạng thái tờ khai hàng loạt: Nắm bắt ngay tình trạng nộp và duyệt của hàng loạt tờ khai, giấy nộp tiền trên một bảng điều khiển, tránh rủi ro trễ hạn.
📣 Bạn đang tìm Công cụ tự động lấy, hạch toán hóa đơn từ mọi nhà cung cấp, không giới hạn hóa đơn, tự động nhập liệu, cho kế toán dịch vụ? Trải nghiệm miễn phí giải pháp MISA ASP, HỖ TRỢ 1:1 MỌI TÍNH NĂNG. Nhận demo thử ngay!
3.2 Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử tiên phong ứng dụng AI, giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện khâu quản lý chứng từ và tuân thủ tuyệt đối các quy định hiện hành. Dưới đây là 4 điểm sáng công nghệ nổi bật của nền tảng này:
- Tự động hóa bằng AI: Trợ lý ảo tự động rà soát tính hợp lệ của hóa đơn, phân loại chi phí, cảnh báo rủi ro và gợi ý phương án khắc phục ngay khi có lỗi từ cơ quan thuế.
- Xuất hóa đơn máy tính tiền nhanh chóng: Tối ưu riêng cho quy trình vận hành của khối F&B và bán lẻ, giúp xuất biên lai liên tục ngay tại quầy thu ngân mà không lo nghẽn hệ thống.
- Hệ sinh thái kết nối mở: Tích hợp liền mạch với hơn 110 phần mềm kế toán và quản lý bán hàng (MISA, KiotViet, Sapo,…), tự động đồng bộ dữ liệu để loại bỏ khâu nhập liệu thủ công.
- Quản trị và phát hành trên di động: Cho phép người dùng lập, ký số và phát hành hóa đơn hợp lệ mọi lúc mọi nơi ngay trên ứng dụng smartphone.
3.3 Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice (Viettel)
Được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội. S-Invoice sở hữu hạ tầng viễn thông mạnh mẽ, cho phép xử lý hàng triệu hóa đơn mỗi ngày, hỗ trợ ký số hàng loạt. Hệ thống sử dụng công nghệ chữ ký số HSM bảo mật nhiều lớp, tích hợp mượt mà qua API với các hệ thống ERP lớn như SAP, Oracle và các phần mềm kế toán thông dụng.
3.4 Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
EasyInvoice là một giải pháp hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp Softdream. Phần mềm hỗ trợ toàn diện các thủ tục phát hành và đăng ký sử dụng lần đầu với cơ quan Thuế. Người dùng có thể thực hiện xuất hóa đơn đa nền tảng từ Mobile, Web cho đến Desktop. Tích hợp với các giải pháp phần mềm kế toán và hệ sinh thái EasyPos để phục vụ bài toán xuất hóa đơn trực tiếp tại quầy thu ngân của các hộ kinh doanh bán lẻ.
Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và tải phần mềm hóa đơn điện tử easyinvoice trực tiếp trên website chính thức hoặc các kho ứng dụng di động để vận hành lập tức.
3.5 Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn cho phép doanh nghiệp tự do thiết kế mẫu hóa đơn, tùy biến nhận diện thương hiệu (Logo, màu sắc). Hệ thống quản trị chuyên sâu hỗ trợ xử lý mượt mà các nghiệp vụ hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
3.6 Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Nằm trong nhóm phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến , hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT đáp ứng trọn vẹn các hình thức ký số phổ biến. Dữ liệu hóa đơn được sao lưu đồng thời tại các trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế của VNPT, hỗ trợ xuất dữ liệu nhanh sang các phần mềm kê khai như HTKK, TVAN để giảm tải áp lực mùa quyết toán.
Khách hàng thường tìm kiếm giải pháp này qua các từ khóa như phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – invoice hoặc phần mềm hóa đơn điện tử VNPT invoice. Để sử dụng, doanh nghiệp có thể truy cập trực tiếp trang chủ VNPT để tiến hành tải phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – invoice phiên bản mới .
3.7 Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Được ra mắt và phát triển mạnh mẽ bởi Nhà mạng MobiFone, phần mềm nổi bật với giao diện thân thiện, vận hành mượt mà trên môi trường di động. Điểm cộng lớn là hệ thống tích hợp sẵn với các cổng thanh toán ngân hàng trực tuyến và ví điện tử, giúp khách hàng nhận hóa đơn và thanh toán trực tiếp một cách khép kín.
3.8 Phần mềm hóa đơn iHOADON
iHOADON là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin EFY Việt Nam, một đơn vị có uy tín lâu năm trong ngành dịch vụ công trực tuyến. Phần mềm iHOADON thiết kế một hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, hỗ trợ kế toán đối chiếu dữ liệu một cách trực quan, đồng thời tích hợp sẵn cổng thanh toán điện tử tiện lợi.
3.9 Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – FPT IS
Phần mềm là sản phẩm chiến lược của Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS). FPT.eInvoice cung cấp hai mô hình triển khai linh hoạt: Phiên bản onCloud lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp vừa và nhỏ; Phiên bản onPrem cài đặt trực tiếp trên máy chủ riêng của doanh nghiệp lớn với bản quyền sử dụng vĩnh viễn và tính bảo mật cao. Hệ thống có khả năng phân quyền người dùng thông minh và tích hợp các công cụ phân tích tài chính chuyên sâu.
3.10 Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
Amnote được xây dựng và phát triển bởi Công ty TNHH NC9. Amnote không hoạt động đơn lẻ mà nằm trong một hệ sinh thái khép kín cùng với phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp ERP của NC9. Toàn bộ thông tin khách hàng, danh mục sản phẩm và dữ liệu hóa đơn được đồng bộ tự động, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền và trạng thái công nợ theo thời gian thực.
3.11 Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill
Cyberbill là giải pháp hóa đơn điện tử thông minh được phát triển bởi CyberLottery, hướng tới trải nghiệm người dùng tối giản và tự động hóa quy trình.
Phần mềm sở hữu tốc độ xử lý và truyền nhận dữ liệu đến cơ quan Thuế cực nhanh nhờ tối ưu hóa kiến trúc mã nguồn. Đồng thời, nó cũng hỗ trợ xử lý tốt các nghiệp vụ phức tạp như hóa đơn điều chỉnh định kỳ, hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và cung cấp hệ thống cảnh báo thông minh khi phát hiện sai lệch thông tin mã số thuế.
3.12 Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice
Hilo Invoice là sản phẩm của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-Van Hilo, một tổ chức được Tổng cục Thuế cấp phép hoạt động trong lĩnh vực truyền nhận dữ liệu thuế điện tử.
Nhờ lợi thế là một nhà cung cấp dịch vụ T-VAN, Hilo Invoice đảm bảo đường truyền dữ liệu từ doanh nghiệp đến cơ quan Thuế luôn thông suốt, không xảy ra tình trạng nghẽn mạng vào các đợt cao điểm. Phần mềm hỗ trợ lưu trữ an toàn, giao diện lập hóa đơn đơn giản, dễ thao tác và có chi phí cực kỳ tối ưu cho các hộ kinh doanh cá thể.
3.13 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice
New-Invoice là một cái tên đang lên trong phân khúc giải pháp hóa đơn dành cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ.
Điểm mạnh của New-Invoice là tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh mẫu hóa đơn và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Với phần mềm này, kế toán có thể xuất hóa đơn nhanh chóng bằng cách nạp dữ liệu từ file Excel một cách tiện lợi.
3.14 Phần mềm hóa đơn điện tử Vina Invoice
Do có thế mạnh về chữ ký số, Vina Invoice mang lại trải nghiệm ký số hóa đơn giản và an toàn. Hiện tượng lỗi chứng thư số hay không nhận dạng được chữ ký điện tử hầu như được giảm thiểu trên hệ thống này. Phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn theo chuỗi cửa hàng, phân quyền chi tiết cho từng chi nhánh, cửa hàng trưởng một cách chặt chẽ.
3. 15 Phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện Sapo Invoice
Nằm trong hệ sinh thái quản lý bán hàng Omnichannel của Sapo, Sapo Invoice là giải pháp “may đo” dành riêng cho ngành bán lẻ, thương mại điện tử và F&B.
Sapo Invoice cho phép tự động khởi tạo, ký số và phát hành hóa đơn điện tử mà không cần kế toán phải nhập tay lại, giảm thiểu rủi ro bỏ sót hay lệch dữ liệu doanh thu.
3.16 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử BKAV
Phần mềm hóa đơn điện tử Bkav (Bkav eHoadon) là giải pháp đến từ Tập đoàn công nghệ mạng nổi tiếng với tính an toàn và tính dễ sử dụng.
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử Bkav được thiết kế với giao diện trực quan giúp người dùng không cần đào tạo chuyên sâu vẫn có thể làm quen và xuất hóa đơn thành thạo trong vòng 5 phút. Tích hợp sẵn giải pháp ký số bảo mật của Bkav, hỗ trợ quản lý và tra cứu trạng thái hóa đơn (đã gửi, đã xem, đã thanh toán) một cách minh bạch.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Để tìm kiếm được một giải pháp các phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, loại bỏ tình trạng lãng phí ngân sách hoặc nghẽn mạch nghiệp vụ, bạn cần căn cứ vào 5 tiêu chí mấu chốt sau:
4.1 Sự tuân thủ và tính hợp pháp
Phần mềm lựa chọn phải nằm trong danh sách các tổ chức được Tổng cục Thuế công nhận kết nối thành công, đáp ứng đầy đủ và chuẩn xác các quy định kỹ thuật của Thông tư số 91/2026/TT-BTC và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP; đặc biệt phải cập nhật mới chuẩn định dạng dữ liệu truyền nhận XML theo quy định hiện hành.
4.2 Khả năng kết nối và đồng bộ hệ thống
Hãy ưu tiên chọn phần mềm có khả năng tích hợp mượt mà với các công cụ quản trị hiện có của doanh nghiệp: Phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, hệ thống máy tính tiền POS hay hệ thống ERP. Việc dữ liệu tự động chảy từ khâu bán hàng sang khâu xuất hóa đơn và tự động hạch toán vào sổ sách kế toán sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt các sai sót do nhập liệu thủ công.
4.3 Năng lực hạ tầng công nghệ và tính bảo mật thông tin
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ dữ liệu hóa đơn của mình sẽ được lưu trữ ở đâu? Hãy chọn các nhà cung cấp có trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, có cơ chế sao lưu dữ liệu dự phòng tự động và ứng dụng các công nghệ bảo mật cao cấp như mã hóa Blockchain, chữ ký số bảo mật HSM để chống lại các nguy cơ tấn công mạng hay mất mát dữ liệu trong thời hạn 10 năm bắt buộc theo Luật Kế toán.
4.4 Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng
Hóa đơn là “mạch máu” của hoạt động kinh doanh, việc hệ thống gặp sự cố không xuất được hóa đơn cho khách hàng tại quầy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, năng lực hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp qua các kênh Hotline, Chatbot, Ultraview/Teamview vào các khung giờ cao điểm hay ngày lễ Tết là tiêu chí cực kỳ quan trọng khi review phần mềm hóa đơn điện tử.
4.5 Chi phí sử dụng tối ưu và minh bạch
Hãy xem xét tổng chi phí sở hữu giải pháp, không chỉ nhìn vào giá của số lượng hóa đơn. Doanh nghiệp cần làm rõ với nhà cung cấp về các khoản chi phí phát sinh ẩn như: Phí khởi tạo tài khoản ban đầu, phí thiết kế mẫu hóa đơn riêng, phí duy trì máy chủ hàng năm, hay phí cập nhật phiên bản mới khi chính sách thuế thay đổi.
5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn điện tử
5.1 Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử không?
Trả lời: Có, đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
Kể từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán chính thức bị xóa bỏ trên toàn quốc. Tất cả các hộ kinh doanh chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai và phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra. Chiếu theo quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, các hộ kinh doanh thuộc nhóm bắt buộc hoặc có nhu cầu xuất hóa đơn phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, trung tâm thương mại, ăn uống, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc phải sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan Thuế.
5.2 Sự khác biệt giữa phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử và phần mềm đọc hóa đơn điện tử là gì?
Trả lời: Đây là hai khái niệm thường bị nhầm lẫn.
Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử: Thường là cổng thông tin của chính nhà cung cấp giải pháp hoặc của Tổng cục Thuế, cho phép người mua/người bán nhập mã tra cứu, mã số thuế để kiểm tra tính hợp pháp, sự tồn tại và trạng thái của hóa đơn trên hệ thống quản lý Thuế.
Phần mềm đọc hóa đơn điện tử: Là công cụ công nghệ giúp chuyển đổi tệp dữ liệu gốc định dạng XML của hóa đơn điện tử thành giao diện đồ họa trực quan (dạng bảng tính, hóa đơn thông thường) để có thể đọc, hiểu và kiểm tra các danh mục hàng hóa, số tiền hiển thị trên đó, vì tệp XML nguyên bản chỉ là các đoạn mã máy tính.
5.3 Doanh nghiệp có thể thay đổi nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử giữa chừng không?
Trả lời: Hoàn toàn có thể. Nếu nhà cung cấp hiện tại không đáp ứng được yêu cầu về tốc độ, dịch vụ hỗ trợ kém hoặc chi phí quá cao, doanh nghiệp có quyền chuyển đổi sang một phần mềm mới.
Quy trình bao gồm việc hủy số lượng hóa đơn chưa sử dụng ở nhà cung cấp cũ, làm thủ tục báo cáo với cơ quan Thuế và tiến hành đăng ký sử dụng giải pháp mới của nhà cung cấp mới theo đúng quy định. Số liệu hóa đơn cũ vẫn phải được lưu trữ đủ 10 năm tại hệ thống cũ hoặc được xuất file lưu trữ an toàn tại máy chủ doanh nghiệp.
5.4 Hóa đơn điện tử có cần phải in ra giấy khi đi đường để chứng minh nguồn gốc hàng hóa không?
Trả lời: Không bắt buộc. Khi lưu thông hàng hóa trên đường, các cơ quan chức năng (Quản lý thị trường, Cảnh sát giao thông) có nghĩa vụ tự truy cập vào hệ thống Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu, kiểm tra trạng thái hợp pháp của hóa đơn điện tử của chuyến hàng đó dựa trên mã tra cứu hoặc thông tin doanh nghiệp cung cấp.
Tuy nhiên, để đẩy nhanh quy trình kiểm tra, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn bản in chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hoặc cung cấp mã QR code của hóa đơn để cơ quan chức năng quét nhanh trên thiết bị di động.
Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, chuẩn hóa quy trình tài chính, tối ưu chi phí vận hành và giải phóng năng suất cho bộ máy kế toán.
Tuy nhiên, với đặc thù công việc của kế toán dịch vụ cá nhân, việc quản lý hàng núi chứng từ thủ công từ nhiều khách hàng (doanh nghiệp) khác nhau gây cản trở hiệu suất. Để gỡ bỏ rào cản này, Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP chính là mảnh ghép phù hợp, giúp nâng cao hiệu suất, gia tăng thu nhập cho kế toán dịch vụ.
Hệ thống ứng dụng AI để tự động hóa 100% quy trình kéo dữ liệu hóa đơn, hạch toán, kê khai và lập báo cáo thuế. MISA ASP giải phóng kế toán dịch vụ khỏi các tác vụ nhập liệu thủ công, tăng năng suất, kế toán dịch vụ tự tin nhận thêm nhiều khách hàng và gia tăng thu nhập mà vẫn kiểm soát mọi rủi ro pháp lý.
👉 Điền form dưới đây để NHẬN NGAY 1 BUỔI DEMO 1:1 HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ trọn bộ nền tảng MISA ASP cùng chuyên gia!
