Tự Động Kéo 100% Hóa Đơn Hàng Đêm Với AI AVA Trên MISA ASP – Chính Xác, Nhanh chóng

Tính năng tự động kéo hóa đơn hàng đêm trên MISA ASP giúp kế toán dịch vụ lấy 100% hóa đơn đầu vào, đầu ra của mọi khách hàng về phần mềm mỗi đêm. Không tải tay, không phải soát lại, không sợ sót hóa đơn, đảm bảo chính xác tuyệt đối, đặc biệt trong kỳ báo cáo và quyết toán cuối năm.

1. Kéo tay khác gì kéo tự động?

2. Tại sao kế toán dịch vụ nên dùng tính năng này?

• Không sót hóa đơn, khỏi cần soát tay: Hóa đơn về đủ mỗi đêm nên bạn không phải dò từng lô xem còn thiếu tờ nào. Khách cũng không bị lỡ thuế GTGT được khấu trừ, không thiếu chứng từ chi phí, không phải giải trình vì số liệu lệch.
• Nhận thêm 10 khách hay 50 khách cũng không cần làm thêm giờ: Thêm 1 khách chỉ tốn đúng một lần thiết lập ban đầu. Dù 10 khách hay 40 khách thì việc lấy hóa đơn vẫn nhẹ như nhau, vì phần mềm đã chạy tự động hoàn toàn.
• Mùa báo cáo, quyết toán cuối năm không bận, không sợ sai sót: Hóa đơn cả năm đã được kéo về đều đặn, nên khi đối chiếu, rà hóa đơn điều chỉnh, thay thế hay khóa sổ, dữ liệu đều có sẵn và đầy đủ. Bạn không phải tải bù cho từng khách lúc sát hạn, sổ sách và hóa đơn cũng ít lệch nhau hơn.
• Dành thời gian cho việc chuyên môn: Giờ đi tìm và tải hóa đơn được chuyển sang rà nghiệp vụ, tư vấn cho khách, tức là những việc khách thực sự trả tiền để bạn làm. Nâng cao chuyên môn giúp bạn nâng cao thu nhập dễ dàng.

Quá trình thiết lập tính năng “Chạy tự động kéo hàng loạt hoá đơn về hàng đêm” chỉ mất vài bước trên phần mềm. Đặc biệt tính năng này miễn phí, không giới hạn số hoá đơn, không giới hạn số lần sử dụng.

3. Cách thiết lập tự động kéo hóa đơn trên MISA ASP

📍Video Hướng dẫn thiết lập tự động kéo hóa đơn:

» Thiết lập kéo hóa đơn đầu vào

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn > Hóa đơn đầu vào, chọn tab Tự động xử lý hóa đơn. Tại mục Thiết lập AVA, bấm Kết nối Cơ quan Thuế.

Bước 2: Phần mềm hiển thị cửa sổ đăng nhập Cơ quan Thuế > Nhập thông tin tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp rồi nhấn Kết nối.

Kết nối thành công tại góc bên trên bên phải màn hình sẽ hiển thị như bên dưới:

Bước 3: Để tải hoá đơn từ CQT về phần mềm > Chọn Đồng bộ từ CQT, chọn khoảng thời gian cần lấy hóa đơn và loại hóa đơn cần đồng bộ (Hóa đơn điện tử hoặc Hóa đơn từ máy tính tiền) > rồi nhấn Đồng bộ.

Nếu khách chỉ phát sinh một trong hai loại, bạn bỏ tích loại còn lại.

• Lần đầu đồng bộ, phần mềm sẽ yêu cầu tải công cụ tra cứu hóa đơn.
• Cài xong, bạn nhấn Đồng bộ lại.
• Trình duyệt sẽ hỏi có mở công cụ không, bạn tích Luôn cho phép mở công cụ này rồi chọn Open.
• Thông báo này chỉ xuất hiện một lần, những lần sau không hỏi lại.

Bước 4: Phần mềm báo “Đang thực hiện đồng bộ hóa đơn”. Bạn bấm đóng và chờ kết quả.

Đồng bộ xong sẽ có thông báo ở biểu tượng quả chuông, hóa đơn hiện ngay trên tab Hóa đơn đầu vào.

» Thiết lập kéo hóa đơn đầu ra

Các bước làm tương tự như đầu vào, chỉ khác điểm bắt đầu:

Bước 1: Vào Quản lý hóa đơn > Hóa đơn đầu ra, chọn tab Tự động xử lý hóa đơn. Tại mục Thiết lập AVA, bấm Kết nối Cơ quan Thuế.

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập và nhấn Kết nối.

Bước 3: Chọn Đồng bộ từ CQT, chọn thời gian, loại hóa đơn rồi nhấn Đồng bộ. Nếu máy chưa cài công cụ tra cứu hóa đơn, bạn làm như phần đầu vào.

Bước 4: Chờ thông báo ở biểu tượng quả chuông. Hóa đơn sẽ hiện trên tab Hóa đơn đầu ra.

Một lần kết nối là lấy được cả hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và hóa đơn máy tính tiền, cho cả chiều đầu vào lẫn đầu ra.

Nếu bạn cần file XML hóa đơn đầu vào, bạn chỉ cần mở xem chi tiết hóa đơn và bấm Tải xuống.

» Hóa đơn về rồi, trợ lý AI AVA sẽ làm nốt phần còn lại thay bạn!

Kéo hóa đơn tự động mới xử lý xong khâu đầu vào dữ liệu. Khâu tốn công nhất là đọc và hạch toán từng hóa đơn, phần này trên MISA ASP đã trợ lý AI AVA đảm nhận hoàn toàn. Hóa đơn vừa về, AVA tự đọc, phân loại theo nghiệp vụ và lập sẵn chứng từ. Kế toán chuyển từ nhập liệu sang rà soát và phê duyệt.

Khi số khách tăng, khối lượng công việc không tăng theo, nên mỗi kế toán phục vụ được nhiều khách hơn mà chất lượng sổ sách vẫn giữ nguyên.

Đây cũng là nền tảng giúp kế toán dịch vụ dễ dàng mở rộng khách hàng, tăng chất lượng dịch vụ và nâng cao thu nhập nhanh chóng.

Với nhóm doanh nghiệp mới thành lập, MISA ASP đang triển khai Combo Khởi nghiệp Ưu đãi tới 75% dành cho đối tác:

Mùa báo cáo, quyết toán cuối năm sắp đến. Đây là thời điểm phù hợp nhất để chuyển từ kéo tay sang kéo tự động, trước khi khối lượng hóa đơn dồn lại.

» Đăng ký trải nghiệm miễn phí MISA ASP ngay hôm nay để đến kỳ quyết toán, hóa đơn cả năm của mọi khách hàng đã được kéo về đầy đủ và AVA đã lập sẵn chứng từ.

Khi đó bạn chỉ còn việc đối chiếu > rà soát và khóa sổ > không phải tải bù hay nhập tay giữa lúc sát hạn.

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ MISA ASP
Điền form để được tư vấn và dùng thử đầy đủ tính năng