Tối ưu hiệu suất làm việc với tính năng Quản lý nhân viên trên MISA ASP Quản lý

Khi quy mô doanh nghiệp dịch vụ kế toán mở rộng, việc phân công công việc, kiểm soát chất lượng và theo dõi tiến độ của từng nhân sự trở thành một thách thức lớn. Quản lý thủ công qua file Excel hay tin nhắn trôi nổi không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ gây ra tình trạng bỏ sót việc, chồng chéo nhiệm vụ, thậm chí rò rỉ hoặc phân quyền sai lệch dữ liệu tài chính của khách hàng.

Thấu hiểu những vất vả đó, nền tảng MISA ASP Quản lý đã tối ưu hóa Tính năng Quản lý nhân viên – Giúp chủ đơn vị dịch vụ kế toán điều hành toàn bộ đội ngũ một cách khoa học, chuyên nghiệp, kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc chủ động chỉ với vài thao tác đơn giản!

Những điểm vượt trội khi quản lý nhân viên trên MISA ASP Quản lý

• Hệ thống báo cáo tự động & Nắm bắt tiến độ chủ động: Bằng hệ thống báo cáo tự động trên MISA ASP Quản lý, chủ đơn vị dịch vụ kế toán có thể nắm bắt được tiến độ cũng như chất lượng làm việc của nhân viên một cách chủ động mà không cần chờ báo cáo. Nhờ đó, đảm bảo được chất lượng dịch vụ và uy tín thương hiệu của đơn vị đối với khách hàng ngay cả khi có nhiều chi nhánh hay địa điểm làm việc khác nhau.

• Phân công công việc & Thúc đẩy năng suất: Dễ dàng phân công công việc phù hợp, giao việc và theo dõi trạng thái công việc thuận lợi, nhanh chóng. Ngoài ra, mỗi nhân viên cũng có thể tự theo dõi các đầu mục công việc mà mình cần làm, tránh quên hoặc sót việc, ảnh hưởng tới tiến độ công việc được giao.

• Trao đổi trực tiếp ngay trên phần mềm: Kế toán dịch vụ có thể trao đổi trực tiếp với khách hàng hoặc trao đổi nội bộ giữa các thành viên trong đơn vị ngay trên MISA ASP Quản lý. Nội dung, tài liệu lưu trữ lâu dài, không bị giới hạn thời gian tra cứu.

• Phân quyền linh hoạt & Bảo mật dữ liệu: Quản lý toàn bộ nhân viên khoa học, xác định chi tiết vai trò, quyền hạn (Quản trị hệ thống, Quản lý dữ liệu KH, Nhân viên nhập liệu, Nhân viên công nợ, Nhân viên kiểm soát) cũng như phân công khách hàng cho từng nhân viên phụ trách. Nhân viên được phân công trên dữ liệu nào thì chỉ xem và thực hiện chức năng được phân công trên dữ liệu đó.

Các bước thực hiện đơn giản

Tính năng Quản lý nhân viên bao gồm 4 chức năng chính giúp đơn vị vận hành trơn tru:

1. Thêm nhân viên mới

Bước 1: Tại phân hệ Nhân viên, tab Nhân viên, chọn Thêm nhân viên

Bước 2: Chương trình tải lên giao diện Thêm nhân viên, bao gồm 3 mục:

• Mục 1: Khai báo Thông tin nhân viên, vai trò:
  • Tại đây, người dùng khai báo thông tin nhân viên bao gồm Số điện thoại (Tài khoản MISA) và họ tên.
  • Chọn vai trò và nhóm nhân viên.

Lưu ý:
– Chỉ có thể thêm nhân viên đã có tài khoản MISA ID, nếu chưa có thì nhân viên cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây.
– Nếu chọn vai trò của nhân viên mới thêm là Quản trị hệ thống thì không cần nhóm nhóm nhân viên.

• • Nhấn Tiếp tục

• Mục 2: Khai báo khách hàng phụ trách

• • Chương trình tải lên toàn bộ khách hàng mà đơn vị đang cung cấp dịch vụ. Người dùng lựa chọn các khách hàng cần phân công cho nhân viên mới:

• • Sau đó nhấn Tiếp tục
• Mục 3: Phân công vai trò cho nhân viên

• • Người dùng lựa chọn vai trò cho nhân viên đối với từng khách hàng (nếu với mỗi khách hàng nhân viên lại phụ trách một vai trò khác nhau)

• • Nếu nhân viên mới có vai trò như nhau với toàn bộ khách hàng được giao phụ trách thì người dùng có thể chọn Phân công vai trò hàng loạt:
    – Tích chọn các khách hàng cần phân công vai trò cho nhân viên
    – Chọn chức năng Phân công vai trò hàng loạt, và chọn vai trò áp dụng cho các khách hàng đó, hoặc chọn Tất cả vai trò.

Bước 3: Nhấn Hoàn thành

• • Hệ thống sẽ gửi lời mời tham gia các công ty đã được thêm vai trò đến nhân viên mới.

• Sau khi thêm mới nhân viên, nhân viên phải thực hiện Chấp nhận tham gia công ty.

Lưu ý: Có thể thay đổi nhóm, vai trò, quyền hạn, khách hàng phụ trách cho nhân viên.

2. Thêm nhóm nhân viên

4. Theo dõi & Đánh giá hiệu quả làm việc

Sau khi thiết lập và phân công, cấp quản lý có thể trực tiếp theo dõi trạng thái thực hiện công việc, lịch sử tương tác và báo cáo hiệu suất của từng nhân sự ngay trên giao diện trung tâm MISA ASP Quản lý, đảm bảo tiến độ bàn giao cho khách hàng luôn đúng hạn.

MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Tạm kết

Nhờ tính năng Quản lý nhân viên thông minh trên MISA ASP Quản lý, các chủ đơn vị kế toán không chỉ giải được bài toán tối ưu năng suất nội bộ mà còn xây dựng được quy trình làm việc chuẩn hóa, nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng. Đây chính là “chìa khóa” giúp đơn vị kế toán dịch vụ dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh mà vẫn kiểm soát tốt chất lượng.

Để trực tiếp trải nghiệm tính năng Quản lý nhân viên cùng toàn bộ hệ sinh thái công cụ hỗ trợ tối ưu cho kế toán dịch vụ, anh/chị có thể đăng ký trải nghiệm MIỄN PHÍ nền tảng MISA ASP ngay hôm nay!