0 lượt xem
Với các doanh nghiệp không có kế toán trưởng, kế toán thì có được thuê dịch vụ từ các đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán không? Có lưu ý hay trường hợp doanh nghiệp nào không được thuê không? Tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây:
1. Quy định về việc thuê dịch vụ kế toán trưởng, dịch vụ kế toán
Quy định về việc thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng hiện hành nằm trong 2 văn bản pháp luật:
- Luật kế toán 2015.
- Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Cụ thể các văn bản này quy định như sau:
Luật kế toán 2015 (số 88/2015/QH13) hướng dẫn về việc thuê dịch vụ kế toán và dịch vụ kế toán trưởng của doanh nghiệp tại điều 56 với nội dung sau:
“1. Đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
- Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.
- Đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật này.
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán và người được thuê làm kế toán, làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.”
– Trích nội dung gốc từ văn bản luật kế toán 2015
Như vậy, theo luật kế toán 2015 thì mọi doanh nghiệp đều có thể thuê dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kế toán trưởng và việc thuê này phải được lập hợp đồng bằng văn bản cụ thể gồm:
Ngoài ra, luật kế toán cũng quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của người thuê và được thuê làm dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng. Trong đó nhấn mạnh các điểm chính sau:
- Đối với đơn vị thuê dịch vụ kế toán phải cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan.
- Người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện làm kế toán trưởng theo quy định hiện hành.
Trong nghị định 174/2016/NĐ-CP, chính phủ đã hướng dẫn chi tiết và cụ thể hơn về việc thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng tại điều 22 trong nghị định như sau:
“1. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh; tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước và đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định này được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Tổ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.
2. Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại khoản 1 Điều 51, Điều 56, Điều 58 Luật kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.
3. Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại Điều 56, 58 Luật kế toán, Điều 21 Nghị định này và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.
4. Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và trách nhiệm của người làm kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 51 Luật kế toán. Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán.
5. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.”
– Trích nội dung gốc từ nghị định 174/2016/NĐ-CP
Như vậy điều 22 trong nghị định 174/2016/NĐ-CP đã hướng dẫn cụ thể điều 56 luật kế toán 2015 để giúp doanh nghiệp nắm rõ về việc thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng. Trong nghị định 174 này đã làm rõ hơn và nhấn mạnh các điểm chính sau về việc thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng:
- Người được thuê làm kế toán trưởng phải có quyền và trách nhiệm tương đương với vị trí kế toán trưởng trong doanh nghiệp. Tức là sẽ có quyền và chịu trách nhiệm pháp lý tương đương.
- Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (thường là giám đốc) phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Tức là khi có phát sinh trong hợp đồng về thuê dịch vụ kế toán thì sẽ phải chịu trách nhiệm.
2. Quy định về việc thuê dịch vụ kế toán trưởng tại doanh nghiệp nhà nước
Theo điều 13 thông tư liên tịch 163/2013/TTLT-BTC-BNV quy định về thủ tục ký hợp đồng thuê người làm kế toán trưởng với doanh nghiệp nhà nước như sau:
“1. Các đơn vị theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng 5 năm 2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước được thuê người làm kế toán trưởng. Người được thuê làm kế toán trưởng là cá nhân hành nghề kế toán hoặc doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải ký hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật. Trước khi ký hợp đồng thuê làm kế toán trưởng, đơn vị kế toán đi thuê phải lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng quy định tại Khoản 1 Điều 13 của Thông tư liên tịch này chấp thuận; hợp đồng thuê người làm kế toán trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Chi phí thuê làm kế toán trưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê người làm kế toán trưởng.”
– Trích nội dung gốc thông tư liên tịch 163/2013/TTLT-BTC-BNV
Như vậy riêng với doanh nghiệp nhà nước, vẫn có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng nhưng trước khi ký hợp đồng thuê phải lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng.
Quy định về thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng với cơ quan nhà nước được quy định chi tiết tại điều 5 thông tư 04/2018/TT-BNV như sau:
“1. Đối với đơn vị kế toán thuộc các cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước
a) Bộ trưởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị kế toán thuộc cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách trung ương;
b) Cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị kế toán thuộc cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách địa phương (trừ đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn) là cấp có thẩm quyền bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị.
2. Đối với các cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước có tổ chức bộ máy kế toán
a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc Trung ương;
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp huyện) bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng đơn vị dự toán cấp I thuộc địa phương quản lý, sau khi có ý kiến của cơ quan nội vụ và tài chính cùng cấp;
c) Cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng các đơn vị dự toán ngân sách, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một Phần chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên là cấp có thẩm quyền bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị;
d) Người đứng đầu đơn vị kế toán là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế toán trưởng.
3. Ngoài các cơ quan, đơn vị nêu trên, đối với các đơn vị kế toán khác được quy định tại Điều 2 của Thông tư này, kế toán trưởng do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật (sau đây gọi chung là người đứng đầu) của đơn vị kế toán đó bổ nhiệm.”
– Trích nội dung gốc thông tư 04/2018/TT-BNV
Tạm kết:
Trên đây là các quy định về việc thuê dịch vụ kế toán hiện nay. Mong rằng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ và hiểu được về việc thuê dịch vụ kế toán, thuê dịch vụ kế toán trưởng hiện nay như thế nào? Hãy tham khảo thêm các bài viết liên quan khác về kế toán trưởng:
