Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán mới nhất và các lưu ý

Hoạt động dịch vụ kế toán bên ngoài đã dần trở nên phổ biến và không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Để việc sử dụng dịch vụ này diễn ra suôn sẻ, rõ ràng và hợp pháp, các bên cần ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán.

1. Hợp đồng dịch vụ kế toán là gì?

Trước hết, cần hiểu về kế toán và dịch vụ kế toán:

Kế toán là hoạt động thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin. Các thông tin kinh tế, tài chính này được thể hiện dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Dịch vụ kế toán là việc làm kế toán thuê cho đơn vị khác. Dịch vụ này giải quyết toàn bộ công việc từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính một cách uy tín, chính xác.

Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên. Theo đó, bên cung ứng thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ. Ngược lại, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng.

Từ định nghĩa trên, ta có thể hiểu hợp đồng dịch vụ kế toán (hay hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán) là sự thỏa thuận giữa bên cung cấp và bên thuê dịch vụ. Theo hợp đồng, bên cung cấp sẽ thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho bên thuê. Bên thuê dịch vụ có trách nhiệm trả tiền dịch vụ cho bên cung cấp. Hợp đồng này cũng là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp phát sinh giữa hai bên.

Về cơ bản, đối tượng của hợp đồng dịch vụ kế toán là các hoạt động nghiệp vụ kế toán. Dịch vụ này cần được thực hiện nhằm phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh. Từ đó, doanh nghiệp có thể tính giá thành sản xuất và xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh. Đồng thời, hoạt động này giúp theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản. Qua đó, doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc thực hiện định mức, từ đó đẩy mạnh nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ.

2. Các nội dung chính trong hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán

Một hợp đồng dịch vụ kế toán thường bao gồm các nội dung chính sau:

(1) Tiêu đề và Thông tin chung: 

Hợp đồng bắt đầu với tiêu đề “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và “HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN” cùng với số hợp đồng.

(2) Căn cứ pháp lý:

Nêu các căn cứ để lập hợp đồng, bao gồm Bộ Luật Dân sự năm 2015, Luật Thương mại năm 2005 (có thể sửa đổi bổ sung) và nhu cầu, sự thỏa thuận của hai bên.

(3) Thông tin các bên:

Ghi rõ thông tin chi tiết của Bên Cung Cấp Dịch Vụ (Bên A) và Bên Sử Dụng Dịch Vụ (Bên B). Các thông tin này bao gồm tên công ty, người đại diện, chức vụ, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.

(4) Điều 1: Nội dung hợp đồng

Đây là phần mô tả chi tiết các công việc mà Bên A sẽ thực hiện cho Bên B. Các công việc này có thể là trọn gói và bao gồm:

• Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Tiếp nhận chứng từ kế toán định kỳ (tháng hoặc quý) như hóa đơn VAT đầu ra/đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác.
• Rà soát, kiểm tra chứng từ và phản hồi thông tin cần điều chỉnh, bổ sung.
• Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế khi có thay đổi.
• Kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng/quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn, nộp tờ khai đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn.
• Thông báo số thuế phát sinh phải nộp.
• Hỗ trợ, hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử.
• Căn cứ chứng từ hợp lệ để ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu/chi phí, lập báo cáo tài chính, quyết toán năm.
• Định khoản nghiệp vụ kinh tế vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi hàng tồn kho, tính giá vốn hàng bán và giá trị tồn kho.
• Lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán năm.
• Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc.
• In, đóng sổ sách, phiếu thu/chi/nhập/xuất và bàn giao cho doanh nghiệp lưu trữ.
• Thiết lập bảng lương.
• Tư vấn về chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT nhằm giảm thiểu thuế phải nộp, tối ưu lợi ích kinh doanh.
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề kế toán bất thường khác.
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu (quy định mới, tập huấn, giải trình, thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ/thuế).
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội/y tế/thất nghiệp, kinh phí công đoàn, phúc lợi khác.

(5) Điều 2: Phí dịch vụ và hình thức thanh toán

Quy định mức phí dịch vụ (ví dụ: 10.000.000 đồng/tháng), cách xử lý khi có chứng từ phát sinh ngoài thỏa thuận, thời gian thanh toán (ví dụ: sau khi hoàn thành thủ tục kê khai theo quý), và hình thức thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt).

(6) Điều 3: Thời gian thực hiện:

Xác định thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ (ví dụ: từ ngày ký hợp đồng) và thời hạn của hợp đồng (ví dụ: 12 tháng).

(7) Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên:

Nêu rõ quyền và trách nhiệm của Bên A và Bên B.

Bên A (Nhà cung cấp): Quyền yêu cầu Bên B cung cấp chứng từ đầy đủ, chính xác, hợp pháp; Quyền được hưởng phí dịch vụ; Trách nhiệm không chịu trách nhiệm với chứng từ không đầy đủ/chính xác/hợp pháp do Bên B cung cấp; Trách nhiệm giữ bí mật thông tin của Bên B; Trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng hạn; Trách nhiệm thực hiện đầy đủ sổ sách kế toán.

Bên B (Người sử dụng): Quyền yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ báo cáo thuế, sổ sách trên cơ sở chứng từ do mình cung cấp; Quyền yêu cầu Bên A giải thích số liệu kế toán phát sinh; Trách nhiệm chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, hợp pháp của chứng từ cung cấp; Trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.

(8) Điều 5: Điều khoản chung:

Quy định nguyên tắc giải quyết vấn đề phát sinh (bàn bạc, thống nhất); Quyền chấm dứt hợp đồng (thông báo trước ít nhất 30 ngày bằng văn bản); Số lượng bản hợp đồng (thường 02 bản) và giá trị pháp lý như nhau; Thời điểm hợp đồng có hiệu lực (từ ngày ký).

3. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán cho cả đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán:

4. Một số lưu ý trong hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán

Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán, người soạn cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tính pháp lý và rõ ràng:

Thông tin chung: Cần ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng. Thông tin hai bên chủ thể (bên cung cấp và sử dụng) phải chính xác. Các thông tin này bao gồm: tên công ty/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại. Ngoài ra cần có thêm mã số thuế, email, người đại diện pháp luật và chức vụ.

Nội dung hợp đồng:

• Tại Điều 1 (Nội dung công việc): Cần quy định rõ ràng, cụ thể các công việc cần thực hiện. Các hạng mục này dựa trên sự thỏa thuận của hai bên. Nội dung công việc bao gồm cả việc kê khai và quyết toán thuế.

• Tại Điều 2 và Điều 3 (Phí dịch vụ, thanh toán, thời gian): Cần ghi nhận chi tiết mức phí dịch vụ. Đồng thời, phải nêu rõ phương thức và thời hạn thanh toán. Thời gian thực hiện dịch vụ cũng cần được xác định rõ ràng.

• Tại Điều 4 (Quyền và trách nhiệm): Nêu rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Các điều khoản này cần dựa trên tinh thần thiện chí và tự nguyện thỏa thuận.

Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng cẩn thận là rất quan trọng. Hợp đồng cần dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005. Điều này giúp xác lập rõ ràng nghĩa vụ, quyền lợi của từng bên. Đây cũng là cơ sở pháp lý vững chắc để giải quyết các tranh chấp phát sinh.

5. Phần mềm kế toán dịch vụ MISA ASP, tự động 100% thao tác thủ công

Trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng, việc đảm bảo tiến độ, độ chính xác của số liệu là yếu tố cực kỳ quan trọng với mỗi Kế toán dịch vụ.

Với cách làm truyền thống: Kế toán dịch vụ phải giục từng doanh nghiệp gửi hóa đơn → Công việc đổ dồn vào thời gian cao điểm → Lên hoadondientu.gdt.gov.vn tải cả TRĂM, NGHÌN tờ về → Hạch toán thủ công, mất thời gian vô cùng.

Đặc biệt, kế toán dịch vụ làm cho nhiều doanh nghiệp cùng lúc dễ dẫn đến quá tải, thức khuya, dậy sớm mà vẫn tiềm ẩn sai sót số liệu.

Tuy nhiên, giờ đây, với Phần mềm Kế toán dịch vụ MISA ASP – Nền tảng tiên phong ích hợp AI, sẽ giúp bạn gần như tự động hóa hoàn toàn mọi thao tác thủ công, với mức phí siêu nhỏ – chỉ 7k/ngày!

📍6 Tính năng nổi bật được yêu thích bởi mọi kế toán dịch vụ:

❌ Mất thời gian tìm hiểu, cập nhật, lập tờ khai, cập nhật số liệu theo thông tư, nghị định mới. Dễ dẫn đến sai sót, chậm phạt.

✅Đáp ứng TT 58/2026/TT-BTC, TT99/2025/TT-BTC,… cập nhật liên tục, thông báo tức thì.

❌ Thay vì tự tay tải từng tờ hóa đơn, nhắn tin giục khách mòn mỏi

✅ AI tự động lấy toàn bộ hóa đơn đầu ra, đầu vào mỗi đêm – Không giới hạn số lượng – Không kén nhà cung cấp.

❌ Thay vì nhập liệu, hạch toán thủ công, càng làm càng rối

✅ MISA ASP tự động nhập liệu, ghép mã hàng hóa, dịch vụ và hạch toán hàng loạt, tiết kiệm 90% xử lý hóa đơn. Tự động – Thông minh – Tránh sai sót. Làm nhiều khách hơn mà vẫn nhàn, vẫn chuẩn, vẫn kiểm soát được

❌ Thay vì ôm cả trăm file dò từng lỗi, sai một chỗ là đi cả dây

✅ AI đối chiếu 3 lớp, phát hiện và cảnh báo lỗi sai ngay lập tức. Thậm chí còn gợi ý hướng sửa, giúp xử lý nhanh, gọn, dứt điểm

❌ Thay vì mất cả tuần để tổng hợp kê khai thuế, sổ sách, BCTC

✅ Tự động liên thông, tổng hợp số liệu, hoàn thành hàng loạt tờ khai chỉ trong “phút mốt”

✅ Tự nhắc hạn nộp tờ khai, tránh sót hạn khi đang gánh quá nhiều khách hàng

✅ Online linh hoạt, làm việc mọi lúc mọi nơi, không bị “trói” vào một chiếc máy tính

🎁 Tất cả những tính năng trên đều là tính năng tự động và không phát sinh bất kỳ chi phí nào, hỗ trợ kế toán dịch vụ giảm sai sót – bỏ sót hóa đơn, làm việc nhanh, tự động, thay vì phải tăng ca làm đến 1-2h sáng vào thời điểm làm BC quý, BCTC.

Với MISA ASP, kế toán dịch vụ có thời gian nhận thêm 2-5-10 khách hàng mới, giúp tăng thu nhập hàng tháng.

👉 70.000+ KTDV đã dùng và hài lòng, anh chị còn chần chừ gì mà không đăng ký tìm hiểu ngay MISA ASP để X10 hiệu suất công việc!