Thuê kế toán dịch vụ tổng hợp cho doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Việc thuê kế toán dịch vụ tổng hợp đang trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, khi quyết định hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Ưu điểm của các loại hình kế toán dịch vụ tổng hợp

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê kế toán kế toán tổng hợp ngày càng trở thành xu hướng phổ biến, mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Những ưu điểm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình. 

• Chi phí nhân sự hợp lý: Phí kế toán dịch vụ tổng hợp hiện nay có thể dao động từ 500.000 đến 3.000.000 VNĐ tùy theo từng trường hợp và các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là mức chi phí thấp hơn nhiều so với việc tuyển dụng và duy trì bộ phận các nhân viên kế toán nội bộ.
• Tiết kiệm chi phí trang thiết bị: Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không cần đầu tư vào trang thiết bị hay không gian làm việc, vì các kế toán viên sẽ làm việc từ xa hoặc tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
• Đảm bảo tính ổn định: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cam kết duy trì đủ nhân sự để thực hiện công việc, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
• Bảo đảm tính chính xác và an toàn của dữ liệu: Dữ liệu kế toán sẽ được lưu trữ an toàn trên phần mềm chuyên dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính, với khả năng cung cấp thông tin kịp thời khi cần thiết.

2. Những sai lầm của doanh nghiệp thường gặp phải khi chọn nhà cung cấp dịch vụ kế toán

Khi quyết định thuê kế toán dịch vụ tổng hợp, các chủ doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ thường phải đối mặt với một thị trường đa dạng về dịch vụ. Bên cạnh đó, những hiểu biết sai về kế toán dịch vụ cũng góp phần dẫn đến việc khó tìm được dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính của công ty. Việc hiểu rõ những lỗi sai, tạo nên các tiêu chí cần thiết và cẩn thận trong lựa chọn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích tối ưu từ dịch vụ kế toán.

Chưa phân biệt được dịch vụ báo cáo thuế và kế toán dịch vụ tổng hợp:

Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa khái niệm khai thuế định kỳ và kế toán dịch vụ. Trên thực tế, việc kê khai thuế cho hàng tháng hoặc hàng quý chỉ mất một vài giờ đồng hồ. Trong khi đó, việc quan trọng mà kế toán dịch vụ cần làm là biên soạn chứng từ, sổ sách, kê khai tài liệu để kiện toàn hồ sơ giải trình chi phí được trừ trước khi xác định số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Hiện nay, một số loại hình dịch vụ kế toán phổ biến có thể kể đến là: 

• Dịch vụ báo cáo thuế 
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói 
• Dịch vụ kiểm tra, rà soát lại sổ sách kế toán để tránh sai sót
• Dịch vụ quyết toán thuế 
• Một số dịch vụ khác theo từng vụ việc phát sinh cụ thể (Dịch vụ hoàn thuế, tư vấn thuế, lập hồ sơ giao dịch,…)

Với các loại hình dịch vụ đa dạng, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất nghiệp vụ để cân nhắc chọn lựa loại hình dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mình. Đây là cách để tối ưu chi phí bỏ ra cho kế toán dịch vụ tổng hợp, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nền tảng vững chắc về vốn.

>> Đọc thêm: Xu hướng lựa chọn lựa chọn công ty kế toán dịch vụ hiện nay

>> Đọc thêm: Tổng quan về công việc của kế toán dịch vụ cần làm những gì

Chưa phân biệt được sự khác nhau trong các loại thuế và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp 

Nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa phân biệt rõ giữa thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thường gộp chung chúng thành một nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trong khi thuế TNDN dựa trên lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm tài chính, thuế GTGT và TNCN lại là khoản khấu trừ và nộp thay. Vì vậy, việc thuê kế toán dịch vụ tổng hợp giúp doanh nghiệp quản lý sổ sách, xác định lãi/lỗ, và xử lý thuế hiệu quả hơn, không chỉ dừng ở khai thuế.

Thuê kế toán dịch vụ tổng hợp giá rẻ

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ kế toán nói chung bởi nhu cầu này của các doanh nghiệp ngày một tăng lên. Sự cạnh tranh tương đối cao khiến cho báo giá của dịch vụ này tương đối rẻ, phù hợp cho nhiều doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Tuy nhiên, trước khi quan tâm đến mức giá và chi phí, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc và kiểm tra xem đơn vị cung cấp dịch vụ có được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực khai thuế và dịch vụ kế toán hay không. Đây là điều kiện cần có và cũng ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ trong quá trình làm việc.

Chưa chú trọng về bảo mật thông tin khách hàng

Trước khi ký kết, chủ doanh nghiệp cần chú trọng các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về trách nhiệm của các bên và trách nhiệm bảo vệ thông tin khách hàng. Hầu hết các vấn đề phát sinh trong bảo mật thông tin đến từ rủi ro con người, rủi ro về công nghệ và rủi ro về pháp lý. Doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ kế toán tổng hợp cần có những thảo luận và điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo quyền và trách nhiệm của cả 2 bên trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán.

Kế toán dịch vụ tổng hợp là xu hướng đang được nhiều người lựa chọn, đặc biệt là với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Hy vọng những thông tin trên mà MISA ASP vừa cung cấp có thể giúp các bạn tìm được dịch vụ kế toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. 

Hiểu được vấn đề và khúc mắc của nhiều doanh nghiệp trong quá trình thực hiện công tác kế toán hiện nay, MISA ASP được ra đời, đóng vai trò là nền tảng kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc.