Dịch vụ kế toán nội bộ cho hộ kinh doanh

Kế toán nội bộ đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của mọi tổ chức, từ công ty lớn đến các hộ kinh doanh nhỏ. Đặc biệt, với những doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh chưa có đội ngũ kế toán riêng, việc thuê dịch vụ kế toán nội bộ là lựa chọn phù hợp để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của bộ phận kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ hay còn gọi là kế toán quản trị, là bộ phận chủ chốt đảm nhiệm các công việc liên quan đến quản lý tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Các nhiệm vụ chính bao gồm ghi chép, lưu trữ, phân tích, thống kê, xử lý và báo cáo số liệu tài chính cho ban lãnh đạo trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một bộ phận quan trọng, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả và minh bạch về mặt tài chính.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập hệ thống kế toán nội bộ với các vị trí khác nhau. Dưới đây là một số vai trò kế toán nội bộ thường thấy:

• Kế toán trưởng
• Kế toán công nợ
• Kế toán thuế
• Kế toán bán hàng
• Kế toán ngân hàng
• Kế toán tiền lương và bảo hiểm
• Kế toán tổng hợp
• Kế toán kho – tài sản cố định (hoặc kế toán thu mua)
• Kế toán thanh toán (hoặc kế toán thu chi)
• …

Mức lương dành cho các vị trí này phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, điều kiện tài chính cũng như kinh nghiệm của ứng viên. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự phù hợp, lựa chọn dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài là một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả.

>> Xem thêm: Hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ hay buộc có kế toán riêng?

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói hiện nay gồm những gì?

MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ thông minh được đánh giá rất cao hiện nay bởi nhiều hộ kinh doanh và các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

2. Tại sao các hộ kinh doanh nên thuê dịch vụ kế toán nội bộ?

Các hộ kinh doanh thường phải quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất và kinh doanh để duy trì hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, do nguồn vốn hạn chế, họ gặp nhiều khó khăn trong việc tuyển dụng và xây dựng một đội ngũ kế toán nội bộ chuyên nghiệp. Việc đào tạo nhân sự kế toán có kinh nghiệm cũng trở thành một thách thức lớn đối với các hộ kinh doanh này.

Vì vậy, dịch vụ kế toán nội bộ là lựa chọn phù hợp với các ưu điểm sau:

• Đảm bảo nghiệp vụ kế toán nội bộ được thực hiện chuyên nghiệp và đúng pháp luật

Nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc kế toán nội bộ một cách chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo mọi quy trình đều tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm về tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính.

• Công việc kế toán được duy trì liên tục, không gián đoạn

Dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các nghiệp vụ tài chính và báo cáo luôn được thực hiện thường xuyên, không bị gián đoạn dù có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với nhân sự nội bộ. Từ đó, tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp luôn được kiểm soát chặt chẽ và cập nhật kịp thời.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khâu tuyển dụng và các khoản liên quan

Doanh nghiệp không cần mất thời gian và chi phí để tuyển dụng nhân sự kế toán, cũng như không phải chi trả các khoản liên quan như lương, thưởng, bảo hiểm bắt buộc hay các chế độ phúc lợi khác. Đây là giải pháp giúp giảm tải gánh nặng tài chính đáng kể.

• Không cần đầu tư vào cơ sở vật chất và công cụ làm việc cho nhân viên kế toán

Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc đầu tư vào thiết bị, công cụ làm việc như máy tính, phần mềm kế toán hay văn phòng phẩm. Đồng thời, chi phí quản lý như điện, nước hay bố trí chỗ ngồi làm việc cũng được tối giản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực hiệu quả.

3. Dịch vụ kế toán nội bộ cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ hiện gồm những gì?

Dịch vụ kế toán nội bộ ngày càng được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh lựa chọn nhờ khả năng hỗ trợ toàn diện trong quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực. Dưới đây là chi tiết về các dịch vụ kế toán nội bộ phổ biến và những nhiệm vụ tương ứng.

3.1. Dịch vụ kế toán tiền lương

Dịch vụ kế toán nội bộ liên quan đến tiền lương bao gồm các nhiệm vụ như:

• Xây dựng hệ thống và quy chế lương thưởng, bao gồm các khoản lương cơ bản, thưởng lễ, Tết và các chính sách đãi ngộ khác.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động cùng các giấy tờ liên quan đến người lao động, đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ.
• Giải quyết các thủ tục về mã số thuế cá nhân (MST), đăng ký người phụ thuộc, và xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội như báo tăng, chốt sổ BHXH, làm hồ sơ hưởng chế độ và quản lý công nợ bảo hiểm xã hội.

3.2. Dịch vụ kế toán bán hàng

Dịch vụ này đảm nhiệm các công việc hỗ trợ toàn diện cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm:

• Soạn thảo các tài liệu liên quan đến bán hàng như bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ, và các phụ lục hợp đồng.
• Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ khách hàng.
• Soạn thảo hồ sơ thanh toán, theo dõi tiến trình thanh toán và xử lý các vấn đề liên quan.
• Lưu trữ chứng từ, hóa đơn bán hàng đảm bảo tính chính xác và khoa học.
• Hỗ trợ trao đổi, giải thích với khách hàng các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn hoặc đơn hàng.

3.3. Dịch vụ kế toán kho

Dịch vụ kế toán kho đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý hàng hóa và đảm bảo sự ổn định trong vận hành doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán kho chuyên trách, dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích lâu dài thông qua các nhiệm vụ:

• Đảm bảo độ chính xác của số liệu tồn kho, tránh sai lệch trong báo cáo.
• Thiết lập hệ thống quản lý kế toán kho hiệu quả, chuẩn mực.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan nếu cần.
• Tư vấn phương án xử lý các vấn đề tồn đọng trong kho, từ việc giải quyết tồn kho ảo đến điều chỉnh các sai phạm kế toán kho để tối ưu hóa quy trình.

3.4. Dịch vụ kế toán công nợ

Kế toán công nợ là mảng nghiệp vụ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả. Các công việc chính bao gồm:

• Lập và quản lý đầy đủ chứng từ, giấy tờ liên quan đến công nợ.
• Rà soát tính hợp pháp của các hợp đồng thu mua, bán hàng trước khi thực hiện.
• Theo dõi thời hạn thanh toán và cập nhật tình trạng công nợ của khách hàng, đối tác một cách thường xuyên.
• Lập các báo cáo công nợ chi tiết, bao gồm báo cáo tổng hợp và phân tích để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định tài chính hợp lý.

Trên đây là một số những thông tin cơ bản về dịch vụ kế toán nội bộ mà các bạn cần biết. Với những doanh nghiệp nhỏ và và đặc biệt là hộ kinh doanh, đây là giải pháp tài chính hữu hiệu hiện tại.

Hiểu được các vấn đề mà hầu hết hộ kinh doanh đang gặp phải, MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ thông minh được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc. Hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí MISA ASP ngay từ hôm nay.