0 lượt xem
Hộ kinh doanh cá thể luôn là lựa chọn quen thuộc của nhiều cá nhân, hộ gia đình khi bắt đầu kinh doanh nhờ thủ tục đơn giản và chi phí vận hành thấp. Năm 2025 ghi nhận một số điều chỉnh nhỏ nhưng đáng chú ý trong quy trình đăng ký hộ kinh doanh, đòi hỏi chủ hộ kinh doanh cần nắm bắt kỹ càng để tránh sai sót không đáng có. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp và gửi đến bạn đọc những hướng dẫn chi tiết, chính xác nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới nhất hiện nay.
1. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cá nhân, hộ gia đình muốn thành lập hộ kinh doanh cần đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau để được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký:
- Ngành nghề đăng ký phải thuộc danh mục được pháp luật cho phép kinh doanh, không nằm trong nhóm ngành bị cấm theo quy định hiện hành.
- Tên hộ kinh doanh phải đặt đúng theo hướng dẫn tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, và tuân thủ các nguyên tắc đặt tên.
- Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị đầy đủ, đúng thành phần theo yêu cầu pháp luật.
- Khoản lệ phí đăng ký phải được nộp đầy đủ, đúng mức theo quy định của Nhà nước.
Điều kiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký HKD trực tuyến
Trường hợp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua mạng, người đăng ký cần lưu ý các điều kiện cụ thể sau:
- Bộ hồ sơ điện tử phải bao gồm đầy đủ các tài liệu theo quy định, nội dung kê khai chính xác, rõ ràng, tương đương với hồ sơ bản giấy.
- Tài liệu điện tử cần có định danh tương ứng với từng giấy tờ gốc; có thể được ký bằng chữ ký số hoặc là bản scan rõ nét từ hồ sơ giấy.
- Hệ thống tiếp nhận yêu cầu người nộp kê khai chính xác thông tin cá nhân và liên hệ, bao gồm số điện thoại, địa chỉ email hợp lệ.
- Hồ sơ chỉ được xem là hợp lệ khi có chữ ký số của chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp. Trường hợp thực hiện thông qua ủy quyền, cần bổ sung giấy tờ theo khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP để xác nhận quyền đại diện.
2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đầy đủ
Để đăng ký HKD cá thể một cách hợp pháp, người đăng ký cần tuân thủ đầy đủ các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Một bộ hồ sơ đầy đủ cần bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: áp dụng cho chủ hộ kinh doanh và từng thành viên hộ gia đình (nếu đăng ký theo hình thức nhiều thành viên)
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (áp dụng trong trường hợp đăng ký theo hộ gia đình)
- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh nếu đăng ký theo hình thức tập thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền
– Người đăng ký có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến của tỉnh/thành phố.
– Quy trình nộp trực tuyến gồm các bước:
- Truy cập hệ thống dịch vụ công trực tuyến
- Chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” và bắt đầu kê khai
- Điền đầy đủ thông tin: Thông tin cá nhân của chủ hộ, tên hộ kinh doanh, địa điểm đặt trụ sở, ngành nghề kinh doanh, đính kèm các tệp hồ sơ điện tử tương ứng, ký số (nếu có) và gửi hồ sơ.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Kết quả xử lý như sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Người đăng ký sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan chức năng sẽ ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung dưới dạng văn bản.
Trường hợp không phản hồi trong thời hạn 03 ngày làm việc, cá nhân có quyền thực hiện khiếu nại hoặc tố cáo theo đúng quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình.
>> ĐỌC THÊM: Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có doanh thu bao nhiêu mới phải nộp thuế?
>> ĐỌC THÊM: HKD doanh thu dưới 1 tỷ đồng được nộp thuế khoán đến hết năm 2025
3. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Lệ phí để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể không cố định trên toàn quốc, mà được quy định cụ thể bởi từng địa phương theo thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mức thu thường dao động trong khoảng từ 50.000 đồng đến 300.000 đồng cho mỗi lần đăng ký mới, tùy theo quy mô, chính sách quản lý và điều kiện ngân sách của từng khu vực.
Ngoài khoản lệ phí nộp ban đầu này, cá nhân hoặc hộ gia đình khi thực hiện các thủ tục khác liên quan đến hộ kinh doanh như thay đổi nội dung đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận bị mất hoặc hư hỏng, cũng có thể phải nộp thêm các khoản phí hành chính khác theo quy định tại địa phương nơi nộp hồ sơ.
Để biết chính xác mức phí áp dụng, người đăng ký nên tham khảo trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, trang thông tin điện tử của UBND cấp huyện/tỉnh, hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, nhằm tránh tình trạng thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục.
4. Những việc cần thực hiện sau khi hoàn tất đăng ký HKD
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần tiến hành một số thủ tục tiếp theo nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cụ thể gồm các bước sau:
– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký HKD: Ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt, người đăng ký đến Bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây là văn bản pháp lý xác nhận hộ kinh doanh được phép hoạt động.
– Thực hiện đăng ký thuế
- Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp: Chủ hộ cần đến cơ quan thuế địa phương để thực hiện đăng ký mã số thuế, đồng thời kê khai các loại thuế áp dụng như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (nếu phát sinh).
- Trường hợp đăng ký trực tuyến: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, mã số thuế sẽ được hệ thống tự động cấp, thông tin được chuyển trực tiếp từ cơ quan đăng ký kinh doanh sang cơ quan thuế.
– Mở tài khoản ngân hàng: Chủ hộ nên mở một tài khoản ngân hàng mang tên hộ kinh doanh để sử dụng trong các giao dịch tài chính. Tài khoản này cũng phục vụ cho việc nộp thuế và thanh toán với đối tác, giúp minh bạch hoạt động tài chính.
– In và treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh: Theo quy định, hộ kinh doanh phải lắp đặt bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh, thể hiện rõ các thông tin như: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ… Việc không treo bảng hiệu đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính.
– Ghi chép sổ sách kế toán: Mặc dù hộ kinh doanh không bắt buộc áp dụng hệ thống kế toán phức tạp như doanh nghiệp, nhưng vẫn phải ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, thu – chi hằng ngày để phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
– Thông báo sử dụng hóa đơn (nếu có nhu cầu): Nếu hộ kinh doanh cần phát hành hóa đơn cho khách hàng, phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
– Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ: Hộ kinh doanh cần đảm bảo kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn, bao gồm lệ phí môn bài (nộp chậm nhất ngày 30/01 hằng năm), thuế GTGT và thuế TNCN (nếu thuộc đối tượng phải nộp). Việc tuân thủ nghĩa vụ thuế giúp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu.
Với mong muốn đồng hành và hỗ trợ thiết thực cho các cá nhân, tổ chức đang khởi đầu kinh doanh hoặc có nhu cầu chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sang mô hình Doanh nghiệp, MISA ASP giới thiệu ebook “Cẩm nang Hướng dẫn thành lập Doanh nghiệp” – tài liệu được biên soạn kỹ lưỡng, tập hợp những thông tin thiết yếu về thủ tục đăng ký và vận hành doanh nghiệp giai đoạn đầu.
Ebook được trình bày mạch lạc, dễ tiếp cận cho người mới, đồng thời tổng hợp các lưu ý thực tiễn nhằm giúp người đọc hiểu nhanh quy trình, giảm thiểu rủi ro và chuẩn bị sẵn sàng để bước vào môi trường kinh doanh chuyên nghiệp.
5. Một số thắc mắc thường gặp khi đăng ký HKD gia đình
Một người có thể đứng tên nhiều hộ kinh doanh không?
Không. Một cá nhân chỉ được đứng tên đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Việc đăng ký hai hoặc nhiều hộ kinh doanh dưới tên cùng một người là vi phạm quy định hiện hành và sẽ không được cơ quan chức năng chấp thuận.
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng, đặc biệt là khi giao dịch với doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, thì cần làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Trường hợp phát sinh không thường xuyên, có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ.
Có cần bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề khi đăng ký hộ kinh doanh không?
Chỉ bắt buộc đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ví dụ: mở tiệm thuốc cần có bằng dược sĩ; kinh doanh dịch vụ ăn uống cần giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm… Với các ngành nghề thông thường như bán lẻ, tạp hóa, quần áo, thì không yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
Giữa muôn vàn lựa chọn trên thị trường dịch vụ kế toán, việc tìm ra một đơn vị vừa đáng tin cậy, vừa phù hợp với ngân sách luôn là bài toán không đơn giản đối với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Bài toán đó càng trở nên cấp thiết hơn khi chính sách thuế thay đổi liên tục, đòi hỏi người làm kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ mà không để xảy ra sai sót.
MISA ASP được phát triển nhằm giúp giải quyết thách thức đó một cách hiệu quả và minh bạch. Nền tảng cho phép kết nối nhanh chóng giữa người có nhu cầu và các đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đã được xác minh năng lực. Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản và khả năng hỗ trợ trực tiếp, MISA ASP trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp anh/chị không còn phải mất nhiều thời gian để tự dò tìm hay lo lắng về chất lượng dịch vụ. Bằng cách để lại thông tin thông qua biểu mẫu dưới đây, anh/chị sẽ được tư vấn chi tiết và trải nghiệm miễn phí nền tảng kết nối dịch vụ kế toán uy tín trên toàn quốc:
Tạm kết:
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, nộp đúng nơi, đúng cách chính là chìa khóa để hộ kinh doanh được cấp đăng ký thuận lợi ngay từ lần đầu. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp qua bài viết sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho các bạn.
