Hóa đơn ghi như thế nào khi bán hàng có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… MISA ASP sẽ đề cập công văn của Cục thuế TP Hồ Chí Minh về Lập hóa đơn chiết khấu thương mại và cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chi tiết từng trường hợp.
1. Công văn về Lập hóa đơn chiết khấu thương mại
Công văn 7592/CTTPHCM-TTHT ngày 30/6/2022 của Cục thuế TP Hồ Chí Minh về việc Lập hóa đơn chiết khấu thương mại:
- Trường hợp Công ty có chiết khấu thương mại thì số tiền chiết khấu thể hiện trên hóa đơn điện tử theo định dạng dữ liệu theo quy định tại Quyết định số 1450/QĐ-TCT, thể hiện giá trị dương.
- Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì Công ty thực hiện theo quy định tại điểm đ khoản 6 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và khoản 22 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC.
- Trường hợp Công ty lập hóa đơn điều chỉnh nội dung chiết khấu thương mại, điều chỉnh giảm (ghi dấu M) trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
2. Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại
Chiết khấu theo từng lần mua thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Cách viết chi tiết:
STT | TÊN HÀNG HÓA DỊCH VỤ | ĐƠN VỊ TÍNH | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4X5 |
01 | Tủ lạnh Samsung | Cái | 20 | 5.000.000 | 100.000.000 |
Cộng tiền hàng | 100.000.000 | ||||
Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT | 10.000.000 | |||
Tổng tiền thanh toán | 110.000.000 |
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại sẽ được tính theo số lượng, doanh số số tiền chiết khấu sẽ được điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc là kỳ tiếp theo sau. Có 2 tình huống như sau:
- Có thể trừ trực tiế trên hóa đơn cuối cùng nếu số tiền chiết khấu giảm giá nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn lần cuối cùng.
- Phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê hóa đơn trước nếu số tiền chiết khấu giảm giá lớn hơn số tiền trên hóa đơn lần cuối cùng.
STT | TÊN HÀNG HÓA DỊCH VỤ | ĐƠN VỊ TÍNH | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
01 | Tủ lạnh | Cái | 10 | 2.000.000 | 20.000.000 |
(Chiết khấu thương mại 10% theo hợp đồng số 012/KTTU ngày 2/12/2018) | Cái | 10 | 500.000 | 5.000.000 | |
Cộng tiền hàng: | 15.000.000 | ||||
Thuế GTGT: 10% | Tiền thuế GTGT: | 1.500.000 | |||
Tổng tiền thanh toán | 16.500.000 |
Trường hợp 3: Chiết khấu thương mại theo doanh số, số lượng nhưng khi kết thúc chương trình, số tiền chiết khấu được lập phải lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Trường hợp này viết hóa đơn tương tự trường hợp 2.
Như vậy MISA ASP đã đề cập rõ cho anh/chị về Lập hóa đơn chiết khấu thương mại. Nhằm hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp, KTDV trong công tác làm việc, MISA đã tạo nên phần mềm kế toán MISA ASP với nhiều tính năng vượt trội giúp KTDV giảm tới 80% năng suất từ đó tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí.
Một số tính năng đặc biệt của MISA ASP như:
Kết nối Cổng thuế điện tử tự động lấy hóa đơn hàng loạt về hạch toán đầu vào giúp tiết kiệm thời gian giao nhận chứng từ với doanh nghiệp, không bị sót hóa đơn
- Nhập khẩu hàng loạt hóa đơn từ file XML/PDF vào phần mềm mà không cần phải nhập tay, mất thời gian, tránh sai sót.
- Nhập khẩu giao dịch ngân hàng trực tiếp từ sao kê thay vì phải xử lý bên ngoài excel, phần mềm tự động nhận diện nơ/có và map đối tượng cũng như theo dõi các giao dịch chưa xác định tập trung trên phần mềm.
- Thêm hàng loạt mã VTHH, KH/NCC trên chứng từ khi hạch toán tự động nhiều hóa đơn.
- Hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý xuất ra dưới dạng XML để nộp trực tiếp lên cơ quan thuế mà không phải thông qua HTKK.
- Tự động rà soát đối chiếu sổ sách phát hiện sai sót, cảnh báo thông minh nhắc nhở nộp tờ khai hàng tháng/quý đúng hạn.
- Xuất khẩu in ấn chứng từ hàng loạt và sổ sách báo cáo để lưu trữ bàn giao cho doanh nghiệp
Giao diện thân thiện cùng nhiều tính năng đặc sắc khác hỗ trợ tối đa cho TKDV trong công việc…
Ngoài ra, ĐLT/CTY DVKT/KTDV tham gia nền tảng còn có thể gia tăng thêm Khách hàng mới kết nối từ nền tảng.