11 lượt xem
Lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ kế toán thay vì xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, có rất nhiều điều cần lưu ý để có thể chọn được một công ty kế toán dịch vụ uy tín. Trong bài viết sau đây, MISA ASP sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này.
1. Tại sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty kế toán dịch vụ?
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc quản lý tài chính chính xác là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tối ưu hóa hoạt động tài chính.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực: So với việc bỏ ra chi phí để tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ kế toán nội bộ thì việc thuê công ty kế toán dịch vụ sẽ giúp giảm chi phí nhân sự và chi phí vận hành. Đồng thời, việc này cũng rút ngắn thời gian xử lý, cập nhật báo cáo tài chính và giải phóng doanh nghiệp khỏi các thủ tục hành chính phức tạp.
- Tiếp cận nguồn nhân lực kế toán chuyên nghiệp: Hầu hết các công ty dịch vụ kế toán sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và am hiểu sâu về kế toán và thuế, từ đó đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa hiệu quả kế toán cho doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng xử lý được các vấn đề tài chính phức tạp, giảm thiểu sai sót và rủi ro.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: So với đội ngũ kế toán nội bộ tại công ty, đội ngũ chuyên gia và nhân viên kế toán tại công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường xuyên cập nhật liên tục các quy định và chính sách mới, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật.
- Dễ dàng tham khảo ý kiến tư vấn tài chính: Với đội ngũ chuyên gia về kế toán, kinh tế, tài chính và thuế có nhiều năm kinh nghiệm, khi sử dụng dịch vụ kế toán này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tham khảo ý kiến của đội ngũ chuyên gia, từ đó điều chỉnh chiến lược tài chính, sổ sách và báo cáo kế toán theo nhu cầu của thị trường và quy định của nhà nước.
Trên đây là những lợi ích đáng kể mà các công ty kế toán dịch vụ đem lại cho doanh nghiệp. Đặc biệt, với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn kinh phí hạn chế thì lựa chọn này chính là một trong những giải pháp hợp lý và toàn diện nhất.
>> Đọc thêm: Có nên lựa chọn kế toán dịch vụ tại nhà hay không? Tại sao?
>> Đọc thêm: Tổng quan về công việc của kế toán dịch vụ cần làm những gì
2. Những tiêu chí để chọn được công ty kế toán dịch vụ uy tín
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp, hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một đối tác kế toán đáng tin cậy và chuyên nghiệp không phải lúc nào cũng đơn giản. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng mà các chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên cân nhắc khi lựa chọn:
- Kinh nghiệm và chứng chỉ: Một công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực kế toán, thuế và báo cáo. Công ty cũng cần có các chứng chỉ chuyên môn, chẳng hạn như chứng nhận kế toán, kiểm toán, để khẳng định năng lực quản lý chất lượng và đảm bảo an ninh thông tin. Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty cung cấp các giấy tờ, chứng nhận, cũng như danh sách khách hàng đã hợp tác để đánh giá uy tín.
- Bảng giá và hợp đồng: Một công ty kế toán dịch vụ uy tín sẽ cung cấp bảng giá rõ ràng, hợp lý cho từng gói dịch vụ, tránh tình trạng giá quá thấp hoặc quá cao so với mặt bằng chung, vì điều đó có thể làm phát sinh chi phí ẩn hoặc chất lượng dịch vụ không đảm bảo. Đồng thời, doanh nghiệp nên đọc kỹ các điều khoản hợp đồng để tránh những điều kiện không có lợi.
- Bảo mật thông tin khách hàng: Công ty kế toán cần cam kết rõ ràng về trách nhiệm và bảo mật, đảm bảo bảo vệ các thông tin liên quan đến tài chính và thuế của doanh nghiệp. Họ phải chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót hoặc vi phạm nào và bồi thường thiệt hại khi cần thiết. Các thông tin tài chính phải được bảo mật tuyệt đối và không được chia sẻ với bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của doanh nghiệp.
Nhờ vào những tiêu chí này, các doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc lựa chọn một công ty kế toán dịch vụ đáng tin cậy. Điều này giúp đảm bảo rằng các công tác kế toán và tài chính của doanh nghiệp sẽ được quản lý một cách chuyên nghiệp và minh bạch. Đồng thời, sự bảo đảm về chất lượng và tính bảo mật trong dịch vụ kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và an toàn thông tin cho doanh nghiệp.
Hiểu được những khó khăn mà các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ trên thị trường đang gặp phải, MISA ASP đã được phát triển với tư cách là nền tảng kế toán dịch vụ cùng nhiều tiện ích đặc biệt. MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân có nhu cầu thuê kế toán dễ dàng tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và thuế đạt tiêu chuẩn uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp. Nền tảng này giúp kết nối người dùng với các nhà cung cấp trên khắp cả nước, tạo điều kiện thuận lợi để lựa chọn dịch vụ phù hợp, đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý tài chính và thuế.
