Biên lai thu tiền mới CHUẨN MẪU theo TT99 áp dụng từ 1/1/2026, kèm cách ghi

Biên lai thu tiền là giấy biên nhận doanh nghiệp giao cho người nộp khi thu tiền hoặc séc, theo Mẫu 06-TT Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC. Dưới đây là mẫu tải về, cách ghi và các trường hợp phải dùng hóa đơn thay biên lai.

1. Biên lai thu tiền khác phiếu thu, hóa đơn thế nào?

Biên lai thu tiền là giấy biên lai thu tiền giao cho người nộp làm bằng chứng đã trả, còn phiếu thu là chứng từ nhập quỹ nội bộ.

Ngoài ra còn một loại “biên lai” khác hẳn là biên lai thu phí, lệ phí. Nhiều người gọi chung cả bốn là biên lai nộp tiền, nên dễ dùng nhầm.

Tiêu chí	Biên lai thu tiền (06-TT)	Phiếu thu (01-TT)	Hóa đơn	Biên lai thu phí, lệ phí
Ai lập	Doanh nghiệp, người được giao thu tiền	Kế toán	Người bán hàng, cung cấp dịch vụ	Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí
Giao cho ai	Người nộp giữ liên 2	Lưu nội bộ	Người mua	Người nộp phí, lệ phí
Dùng để	Xác nhận đã nhận tiền, làm căn cứ lập phiếu thu	Ghi tiền vào quỹ	Ghi nhận doanh thu, kê khai thuế	Ghi nhận khoản thu nộp ngân sách
Căn cứ	Thông tư 99/2025/TT-BTC	Thông tư 99/2025/TT-BTC	Nghị định 254/2026/NĐ-CP	Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC

Biên lai không thay được hóa đơn. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

2. Mẫu biên lai thu tiền mới chuẩn Thông tư 99

Mẫu biên lai thu tiền mới nhất cho doanh nghiệp là Mẫu số 06-TT tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC. Thông tư áp dụng từ 01/01/2026, thay Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2.1 Mẫu 06-TT theo Thông tư 99, tải file Word

Mẫu gồm các nội dung chính: tên, địa chỉ đơn vị thu tiền, quyển số, số biên lai, họ tên và địa chỉ người nộp, nội dung thu, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký người nộp và người thu.

Bạn có thể tải mẫu biên lai thu tiền dạng mẫu biên lai thu tiền Word để in thành quyển hoặc sửa thêm thông tin đơn vị.

TẢI MẪU BIÊN LAI THU TIỀN 06-TT FILE WORD

2.2 Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu biên lai được không?

Được. Thông tư 99 coi các mẫu tại Phụ lục I là mẫu tham khảo. Doanh nghiệp có thể thêm cột mã khách hàng, số hợp đồng hoặc logo cho tiện quản lý.

“…doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán…” (Khoản 2 Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Biểu mẫu tự thiết kế vẫn phải đủ nội dung của chứng từ kế toán theo Điều 16 Luật Kế toán. Doanh nghiệp phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán nêu rõ lý do sửa đổi. Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC thì dùng Mẫu 06-TT ban hành kèm thông tư này.

3. Cách ghi biên lai thu tiền đúng quy định

Cách ghi biên lai thu tiền được hướng dẫn tại Phần B Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC. Trước hết, cần hiểu đúng mục đích của biên lai:

“Biên lai thu tiền là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thu tiền hoặc thu séc của người nộp” (Phần B Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC)

3.1 Các bước ghi và quản lý biên lai

Cách làm biên lai thu tiền gồm 5 bước:

Bước 1: Đóng biên lai thành quyển, ghi tên, địa chỉ đơn vị, đóng dấu và đánh số từng quyển. Số biên lai trong mỗi quyển phải liên tục.

Bước 2: Ghi họ tên, địa chỉ người nộp tiền và dòng “Nội dung thu”.

Bước 3: Ghi số tiền bằng số và bằng chữ, nêu rõ đơn vị là “đồng” hoặc USD. Thu bằng séc thì ghi số séc, ngày séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.

Bước 4: Lập 2 liên, đặt giấy than viết một lần. Người thu và người nộp cùng ký, ghi rõ họ tên; người thu giữ liên 1, người nộp giữ liên 2.

Bước 5: Cuối ngày, người thu tiền lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày từ liên lưu, nộp kế toán để lập phiếu thu.

“Tiền mặt thu được ngày nào, người thu tiền phải nộp quỹ ngày đó.” (Phần B Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC)

3.2 Ví dụ ghi biên lai thu tiền

Ngày 15/10/2026, Công ty TNHH A thu của anh Nguyễn Văn B tiền thuê kho tháng 10/2026 bằng tiền mặt. Biên lai ghi như sau:

Mục trên biên lai	Nội dung ghi
Quyển số / Số	05 / 0123
Họ tên, địa chỉ người nộp	Nguyễn Văn B, Long Biên, Hà Nội
Nội dung thu	Thu tiền thuê kho tháng 10/2026
Số tiền thu	12.500.000 đồng (Mười hai triệu năm trăm nghìn đồng)
Chữ ký	Người nộp tiền và người thu tiền ký, ghi rõ họ tên

Hoạt động cho thuê kho là cung cấp dịch vụ. Vì vậy, ngoài biên lai, Công ty A vẫn phải lập hóa đơn cho khoản thu này.

3.3 Tổng hợp 4 lỗi hay gặp khi ghi biên lai

Phần lớn lỗi đến từ việc bỏ qua các yêu cầu về quyển, số và liên. Bảng dưới đối chiếu từng lỗi với yêu cầu tương ứng tại Phần B Phụ lục I Thông tư 99:

Lỗi	Hậu quả	Cách làm đúng
Dùng tờ rời, không đóng quyển, số nhảy cóc	Khó kiểm soát biên lai đã phát hành, dễ thất thoát tiền	Đóng quyển, đánh số quyển và số tờ liên tục
Chỉ ghi số tiền bằng số	Dễ bị sửa số, tranh chấp số tiền đã nộp	Ghi cả bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tiền
Chỉ một bên ký	Không chứng minh được hai bên đã xác nhận số tiền	Người thu và người nộp cùng ký, ghi rõ họ tên
Giữ tiền qua đêm, cuối tuần mới nộp	Quỹ lệch sổ, khó đối chiếu	Lập bảng kê cuối ngày, nộp quỹ ngay trong ngày

4. In phiếu thu từ biên lai trên MISA ASP

Biên lai chỉ là căn cứ, kế toán vẫn phải lập phiếu thu để ghi tiền vào quỹ. Trên phần mềm kế toán dịch vụ MISA ASP, khi chọn chế độ kế toán tương ứng, phần mềm có sẵn mẫu phiếu thu để kế toán, thủ quỹ in ngay sau khi ghi nhận khoản thu tiền mặt.

Các mẫu phiếu thu có sẵn

• Mẫu 01-TT: Phiếu thu
• Mẫu 01-TT: Phiếu thu (mẫu 2 liên)
• Mẫu 01-TT: Phiếu thu (mẫu A5)

Các màn hình in được phiếu thu

• Phiếu thu
• Thu tiền theo hóa đơn
• Thu tiền theo hóa đơn nhiều khách hàng
• Chứng từ bán hàng thu ngay bằng tiền mặt
• Chứng từ bán dịch vụ thu ngay bằng tiền mặt
• Chứng từ trả lại hàng mua thu ngay bằng tiền mặt
• Chứng từ giảm giá hàng mua thu ngay bằng tiền mặt

5. Mẫu biên lai thu tiền phí, lệ phí theo Nghị định 254/2026

Biên lai thu tiền phí lệ phí không phải Mẫu 06-TT. Đây là chứng từ do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí lập, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC (cùng áp dụng từ 01/7/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

5.1 Nội dung bắt buộc trên biên lai phí, lệ phí

Một mẫu biên lai thu tiền phí lệ phí điện tử phải có:

• Tên biên lai, ký hiệu mẫu, ký hiệu biên lai và số biên lai (tối đa 8 chữ số).
• Tên, mã số thuế của tổ chức thu.
• Tên loại phí, lệ phí; số tiền bằng số và bằng chữ.
• Ngày, tháng, năm lập và chữ ký số của tổ chức thu.

Biên lai phải lập ngay khi thu tiền, không phụ thuộc thời điểm kê khai hay nộp ngân sách.

5.2 Tổ chức thu phí cần lưu ý gì khi dùng biên lai điện tử?

Trước khi dùng, tổ chức thu phí, lệ phí phải đăng ký sử dụng biên lai điện tử với cơ quan thuế (Điều 17 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Biên lai điện tử dùng ký hiệu EBL01 (không in sẵn mệnh giá) hoặc EBL02 (in sẵn mệnh giá) theo Điều 19 Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Trường hợp ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai, việc ủy nhiệm phải lập thành văn bản và thông báo cho cơ quan thuế (Điều 25 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Dữ liệu biên lai điện tử đã lập phải chuyển cho cơ quan thuế theo Điều 27 và Điều 29 Nghị định này.

5.3 Biên lai giấy còn dùng đến khi nào?

Biên lai giấy đã tạo theo quy định cũ mà chưa dùng hết được sử dụng đến hết 31/12/2026 (khoản 2 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Từ 01/01/2027, tổ chức thu phí, lệ phí phải tiêu hủy biên lai giấy còn tồn và chuyển hẳn sang biên lai điện tử.

6. Thu học phí dùng biên lai hay hóa đơn?

Nhiều trường vẫn tìm mẫu biên lai thu học phí hoặc mẫu biên lai thu tiền học phí mới nhất để giao cho phụ huynh. Tuy nhiên, hướng dẫn gần đây của cơ quan thuế yêu cầu cơ sở giáo dục xuất hóa đơn điện tử cho mỗi lần thu học phí.

Công văn 529/CTCBA-TTHT ngày 11/3/2025 của Cục Thuế tỉnh Cao Bằng hướng dẫn cơ sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm xuất hóa đơn điện tử cho học sinh, sinh viên tương ứng với mỗi lần thu học phí. Học phí thường thu trước khi dạy, nên thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền:

“…thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.” (Khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Vì vậy, bài viết không đưa các mẫu biên lai thu tiền học phí để dùng thay hóa đơn. Trường có thể dùng biên lai 06-TT như giấy biên nhận nội bộ, nhưng vẫn phải lập hóa đơn cho khoản học phí.

7. Bệnh viện thu viện phí có dùng biên lai được không?

Không thay được hóa đơn. Người tìm biên lai thu tiền viện phí, mẫu biên lai thu tiền viện phí hay mẫu biên lai thu tiền bệnh viện cần biết cơ sở khám, chữa bệnh phải lập hóa đơn cho người bệnh.

Trường hợp người bệnh không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh tổng hợp thông tin khám, chữa bệnh để lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ trong ngày. Phần chi phí do bảo hiểm xã hội thanh toán thì lập hóa đơn gửi cơ quan bảo hiểm xã hội (điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

8. Câu hỏi thường gặp về biên lai thu tiền

8.1 Biên lai thu tiền có dùng để kê khai thuế được không?

Không. Biên lai chỉ xác nhận đã nhận tiền, còn doanh thu, thuế GTGT đầu ra được kê khai theo hóa đơn.

8.2 Biên lai lập mấy liên?

Hai liên, viết một lần bằng giấy than. Người thu giữ liên 1, người nộp giữ liên 2.

8.3 Biên lai thu tiền có thay được phiếu thu không?

Không. Biên lai giao cho người nộp, còn phiếu thu là chứng từ để kế toán ghi tiền vào quỹ. Cuối ngày, kế toán căn cứ bảng kê biên lai để lập phiếu thu và làm thủ tục nhập quỹ hoặc nộp ngân hàng.

8.4 Biên lai có cần đóng dấu không?

Có. Quyển biên lai phải ghi tên, địa chỉ đơn vị thu tiền và đóng dấu đơn vị theo hướng dẫn tại Phần B Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Biên lai thu tiền theo Mẫu 06-TT Thông tư 99/2025/TT-BTC là giấy biên nhận đã thu tiền, lập 2 liên, có chữ ký hai bên và làm căn cứ lập phiếu thu. Biên lai không thay hóa đơn: bán hàng, cung cấp dịch vụ, thu học phí hay viện phí đều phải lập hóa đơn.