Top 5 Phần mềm Kế toán tốt và thông dụng cho Công ty Dịch vụ kế toán/Đại lý thuế

Việc chọn phần mềm kế toán dịch vụ phù hợp là yếu tố rất then chốt. Nó giúp các đại lý thuế tối ưu chi phí và bảo mật dữ liệu. Đồng thời, giải pháp này giúp quản lý hệ thống khách hàng hiệu quả hơn.

Hiện nay có rất nhiều giải pháp công nghệ trên thị trường. Bài viết này sẽ phân tích các mô hình triển khai phổ biến. Qua đó, gợi ý top 5 phần mềm kế toán thông dụng nhất để bạn dễ dàng lựa chọn.

1. Có mấy loại phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ kế toán/đại lý thuế?

Các tiêu chí phân loại phần mềm kế toán

Thông thường, việc phân loại phần mềm kế toán dịch vụ sẽ dựa trên các tiêu chí:

• Mô hình triển khai (Dạng Cloud hay cài máy On-premise).

• Cấu trúc quản lý dữ liệu.

• Tính năng tiện ích đi kèm.

Đặc thù của ngành dịch vụ kế toán là tính chuyên biệt rất cao. Anh/chị phải quản lý cùng lúc hàng chục, hàng trăm data khách hàng khác nhau. Vì vậy, cách phân loại phổ biến nhất hiện nay sẽ dựa trên công nghệ quản lý dữ liệu.

Bảng phân loại phần mềm kế toán

Dưới đây là các loại phần mềm kế toán mà anh/chị có thể tham khảo:

Tiêu chí	Phân loại phần mềm kế toán
Theo cấu trúc	Phần mềm đóng gói: – Thiết kế sẵn theo các nghiệp vụ thông dụng. – Chi phí thấp, cài đặt và sử dụng nhanh chóng. – Phù hợp với đại lý thuế quy mô nhỏ hoặc mới thành lập.
	Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng: – Thiết kế riêng theo đặc thù quản lý của đơn vị. – Chi phí rất cao, thời gian triển khai lâu. – Ít khi được các công ty dịch vụ lựa chọn vì tốn kém.
Theo mô hình triển khai	Phần mềm offline truyền thống (On-premise): – Cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc máy chủ nội bộ. – Dữ liệu lưu trữ cố định trên ổ cứng máy tính. – Làm việc không cần mạng. Tuy nhiên, khó quản lý từ xa khi giao việc cho nhiều nhân sự.
	Phần mềm online – Lưu trữ điện toán đám mây (Cloud-based): – Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng Internet đám mây. – Truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi dễ dàng. – Giúp CEO Công ty Kế toán dịch vụ/ Đại lý thuế kiểm tra tiến độ của nhân viên mọi lúc mọi nơi.
Theo lĩnh vực hoạt động	Phần mềm kế toán tổng hợp: – Đáp ứng nhu cầu kế toán chung cho mọi ngành nghề. – Giúp xử lý đa dạng loại hình từ thương mại đến dịch vụ.
	Phần mềm kế toán chuyên ngành:- Thiết kế riêng cho công ty dịch vụ kế toán và đại lý thuế. – Có tính năng quản lý cùng lúc hàng trăm dữ liệu khách hàng. – Tích hợp cổng kết nối giúp tương tác và báo cáo cho khách nhanh chóng.

 

2. Top 5 phần mềm kế toán tốt và thông dụng cho Công ty Dịch vụ kế toán/Đại lý thuế hiện nay

Để đưa ra đánh giá khách quan, MISA ASP đã tổng hợp ý kiến từ nhiều chuyên gia. Đồng thời, danh sách này dựa trên phản hồi thực tế từ các CEO Công ty dịch vụ kế toán/ Đại lý thuế.

Dưới đây là 5 phần mềm kế toán dịch vụ tốt nhất hiện nay. Các giải pháp này được lựa chọn dựa trên bộ tiêu chí khắt khe:

• Tính thông dụng: Số lượng kế toán viên đang sử dụng đông đảo.

• Độ uy tín: Thương hiệu nhà cung cấp phần mềm ổn định, lâu năm.

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác nhập liệu nhanh chóng.

• Tính năng chuyên biệt: Đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhiều data khách hàng.

• Chi phí triển khai: Phù hợp với ngân sách của các công ty dịch vụ.

2.1 MISA ASP – Phần mềm kế toán làm nhiều doanh nghiệp cho đại lý thuế, đơn vị dịch vụ kế toán.

MISA ASP nổi lên như một nền tảng kế toán dịch vụ chuyên dụng. MISA ASP bao gồm hai phần mềm chính là MISA ASP Kế Toán và MISA ASP Quản Lý. Khi sử dụng MISA ASP, các đơn vị, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán không chỉ có một phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty để xử lý nghiệp vụ kế toán nhanh chóng mà còn có công cụ mạnh mẽ để quản lý khách hàng hiệu quả.

• MISA ASP Kế Toán: Giúp xử lý nhanh chóng tất cả các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp sử dụng thông tư Thông tư 58/2026/TT-BTC, thông tư 99/2025/tt-btc, thông tư 133/2016/TT-BTC, và cả các hộ kinh doanh theo thông tư 88/2023/TT-BTC. Các tính năng tự động lấy hóa đơn, kết nối ngân hàng, tính lương, kiểm tra sổ sách… đều nằm trong phần mềm này.
• MISA ASP Quản Lý: Là công cụ giúp cá nhân và công ty dịch vụ kế toán quản lý hàng trăm khách hàng chỉ với 1 tài khoản duy nhất. Các tính năng quản lý thông tin khách hàng, tài liệu, hóa đơn, công việc, nhân viên, hợp đồng và đặc biệt là hỗ trợ kiểm tra tờ khai, tình hình nộp thuế đều được tích hợp tại đây.

Bằng việc sử dụng MISA ASP, nhiều công ty kế toán dịch vụ có tiếng tại Việt Nam như Đại lý thuế SAVITAX, Đại lý thuế Bách Khoa,… đã đạt được những sự tăng trưởng mạnh mẽ về doanh thu, tiết kiệm đáng kể thời gian và giải quyết triệt để bài toán khó trong quản lý số lượng lớn khách hàng.

(1) Quản lý thông tin khách hàng thông minh

• Thông tin khách hàng lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu.
• Dễ dàng theo dõi thông tin kỳ khai thuế tiếp theo.
• Chỉ cần 1 tài khoản đăng nhập duy nhất mà xem được tất cả các khách hàng.

(2) Quản lý hóa đơn, chứng từ, tài liệu theo từng khách hàng

• Có thể xem và lưu trữ online bất cứ đâu thay vì lưu trữ trên từng thiết bị.
• Có thể tạo thư mục chung để chia sẻ tài liệu giữa kế toán dịch vụ và khách hàng.

(3) Hỗ trợ dịch vụ kế toán trong quản lý khách hàng từ làm hợp đồng, công việc đến nhân viên, hồ sơ.

• Tạo nơi trao đổi với khách hàng hoặc trao đổi nội bộ giữa các thành viên trong đơn vị.
• Quản lý giao việc cho nhân viên và theo dõi tiến độ công việc.
• In hợp đồng theo mẫu riêng và nhắc nhở khi hợp đồng dịch vụ kế toán sắp hết hạn.
• Có hồ sơ để khách hàng có thể tìm thấy đơn vị dịch vụ kế toán trên nền tảng ASP.

(4) Hỗ trợ tờ khai và nộp thuế

• Xem được thông tin, trạng thái của các tờ khai, giấy nộp tiền đã nộp của tất cả khách hàng, thông báo phản hồi của cơ quan thuế.
• Có thể tải các tờ khai để gửi cho khách hàng nhanh chóng.

2.2 Phần mềm kế toán FAST Accounting

FAST Accounting là giải pháp do Công ty Cổ phần Phần mềm FAST phát triển. Phần mềm kế toán này hỗ trợ nhiều nghiệp vụ hiện hành. Hệ thống xử lý hạch toán, quản lý chứng từ đến lập báo cáo tài chính.

Sản phẩm được thiết kế tối ưu cho các quy trình chuyên môn hóa cao. Điểm mạnh của FAST là khả năng kết nối linh hoạt với hệ thống quản lý khác. Ngoài bản đóng gói, FAST còn cung cấp nhiều phiên bản tùy chỉnh sâu. Tiện ích này giúp các công ty dịch vụ dễ dàng xử lý nhiều loại hình doanh nghiệp đặc thù.

Chi phí triển khai của hãng sẽ bao gồm tiền bản quyền phần mềm kế toán. Bên cạnh đó, anh/chị sẽ trả thêm phí cho các dịch vụ đi kèm. Các khoản này bao gồm công cài đặt, tư vấn và đào tạo người dùng.

2.3 Phần mềm quản lý kế toán Easybook

Easybooks là một giải pháp trực tuyến. Phần mềm kế toán này hướng đến các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm đáp ứng các lĩnh vực như sản xuất, xây dựng và dịch vụ cơ bản.

Hệ thống sở hữu giao diện rất dễ thao tác. Giao diện này khá thân thiện với cả người dùng mới. Công cụ bao gồm các chức năng cốt lõi như nhập hóa đơn và tính giá thành.

Sản phẩm chưa tập trung mạnh vào các tính năng nâng cao về quản trị. Vì vậy, đây là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu quản lý cơ bản. Điểm cộng lớn của hãng là chi phí sử dụng rất hợp lý. Các gói dịch vụ linh hoạt giúp đại lý thuế dễ dàng tối ưu ngân sách cho khách hàng.

2.4 Phần mềm kế toán Smart Pro

Smart Pro là giải pháp đóng gói do Công ty TNHH Phần Mềm Năng Động phát triển. Đây là phần mềm kế toán hướng đến doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh. Hệ thống cung cấp các chức năng cốt lõi như ghi nhận doanh thu và chi phí. Người dùng cũng dễ dàng theo dõi công nợ và lập báo cáo thuế.

Giao diện của hệ thống được thiết kế khá thân thiện và dễ sử dụng. Điểm cộng lớn là hãng hỗ trợ cả hai phiên bản offline và online. Tiện ích này giúp người dùng linh hoạt hơn trong quá trình làm việc. Đây là lựa chọn phù hợp cho đơn vị cần giải pháp dễ triển khai với chi phí hợp lý.

Tuy nhiên, công cụ này có giới hạn ở khả năng xử lý dữ liệu quy mô quá lớn. Việc tích hợp với các hệ thống phức tạp khác cũng chưa thực sự tối ưu. Dù vậy, đối với các đại lý thuế xử lý data độc lập cho khách hàng, đây vẫn là một phương án rất đáng cân nhắc.

2.5 Phần mềm kế toán Vacom

Vacom là một giải pháp có mức giá khá hợp lý trên thị trường. Phần mềm kế toán này đáp ứng tốt các vấn đề chuyên môn cho doanh nghiệp. Hệ thống xử lý mượt mà từ nghiệp vụ cơ bản đến việc lập báo cáo.

Sản phẩm sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật giúp hỗ trợ công việc hiệu quả:

• Hỗ trợ trực tuyến: Người dùng có thể linh hoạt sử dụng phần mềm mọi lúc qua internet.

• Tích hợp hóa đơn điện tử: Tiện ích này giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu đáng kể.

• Đa dạng ngành nghề: Hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.

Tuy nhiên, công cụ này vẫn còn một số hạn chế nhất định:

• Bảng mã cũ: Hệ thống hiện tại vẫn sử dụng bảng mã TCVN3 thay vì Unicode tiêu chuẩn.

• Thời gian tùy chỉnh lâu: Việc chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu riêng thường mất khá nhiều thời gian.

Về chi phí, hãng đang cung cấp các gói dịch vụ rất rõ ràng theo từng nhu cầu:

• Gói dịch vụ: 2.800.000 VND

• Gói thương mại: 3.800.000 VND

• Gói xây lắp: 4.800.000 VND

3. Lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ kế toán/đại lý thuế

Việc chọn đúng công cụ làm việc quyết định đến 80% sự thành bại của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế. Nếu chọn sai giải pháp, anh/chị sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý dữ liệu.

Dưới đây là 4 lưu ý cốt lõi giúp các công ty dịch vụ lựa chọn được phần mềm kế toán dịch vụ phù hợp nhất:

3.1 Khả năng quản lý tập trung đa data khách hàng

Đặc thù của ngành dịch vụ là phải xử lý số liệu cho hàng trăm công ty. Do đó, anh/chị nên ưu tiên phần mềm hỗ trợ quản lý đa database trên một nền tảng.

Hệ thống cần giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ của từng nhân viên. Đồng thời, anh/chị có thể kiểm tra nhanh trạng thái nộp báo cáo thuế của mọi khách hàng. Nếu muốn tối ưu triệt để bài toán này, anh/chị có thể tham khảo mô hình của MISA ASP – Nền tảng chuyên biệt cho dịch vụ kế toán.

3.2 Tốc độ nhập liệu và tính linh hoạt khi trích xuất dữ liệu

Phần mềm cần hỗ trợ trích xuất dữ liệu nhanh chóng ra nhiều định dạng. Trong đó, việc xuất file Excel chuẩn hóa là yêu cầu bắt buộc.

Hệ thống nên tích hợp các tính năng tìm kiếm thông minh theo mã chứng từ. Việc này giúp kế toán viên tiết kiệm tối đa thời gian xử lý số liệu. Giao diện báo cáo cũng cần cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo mẫu biểu mong muốn.

3.3 Mức độ tự động hóa và đồng bộ hóa hóa đơn

Tính năng tự động hóa giúp tăng tốc quy trình xử lý chứng từ một cách vượt trội. Anh/chị nên chọn phần mềm có khả năng tự động phân bổ chi phí và kết chuyển giá vốn.

Đặc biệt, công cụ phải hỗ trợ tự động đọc và hạch toán hóa đơn điện tử hàng loạt. Tuy nhiên, hệ thống vẫn cần cơ chế kiểm soát trực quan để kế toán đối chiếu dữ liệu đầu vào dễ dàng.

3.4 Tính bảo mật cao và phân quyền nhân sự rõ ràng

Dữ liệu tài chính của khách hàng là tài sản vô giá của các công ty dịch vụ. Vì vậy, giải pháp được chọn phải có tính bảo mật tuyệt đối.

Hệ thống cần có tính năng phân quyền chi tiết cho từng nhân viên theo từng khách hàng. Ngoài ra, phần mềm phải tự động lưu vết lịch sử thao tác. Tiện ích này giúp anh/chị dễ dàng quản lý rủi ro khi có sai sót xảy ra.

Kết luận

Việc sở hữu một phần mềm kế toán phù hợp là bước đi chiến lược của mọi đại lý thuế. Công cụ tốt không chỉ hỗ trợ nghiệp vụ mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô bền vững. Hy vọng danh sách top 5 giải pháp trên đã mang đến cho anh/chị góc nhìn tổng quan nhất.

Trong số các giải pháp hiện nay, MISA ASP nổi lên như một lựa chọn hàng đầu cho mảng kế toán dịch vụ. Nền tảng này sở hữu 5 ưu thế vượt trội giúp bứt phá vận hành:

• Quản lý tập trung: Giúp kiểm soát hàng trăm data khách hàng chỉ với một tài khoản duy nhất.

• Thiết kế chuyên biệt: Quy trình tối ưu riêng cho đại lý thuế, khác biệt hoàn toàn với phần mềm nội bộ.

• Kết nối dữ liệu 2 chiều: Khách hàng gửi chứng từ trực tiếp lên hệ thống, giảm thiểu thất lạc.

• Tự động hóa đến 90%: Tự động nhập liệu từ hóa đơn, giúp tăng năng suất làm việc gấp 10 lần.

• Hệ sinh thái uy tín: Kế thừa hơn 30 năm kinh nghiệm từ MISA

MISA ASP không chỉ là phần mềm, đây còn là người bạn đồng hành giúp bạn gia tăng doanh thu mạnh mẽ.

👉 Đăng ký trải nghiệm Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP ngay hôm nay để bứt phá doanh thu x10 lần!