Xử lý hóa đơn máy tính tiền bị sai và hóa đơn trả hàng theo Thông Tư 91/2026/TT-BTC

Từ ngày 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến những hướng dẫn mới quan trọng về hóa đơn điện tử (HĐĐT) và chứng từ điện tử. Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh (HKD) đang áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, việc phân biệt và xử lý đúng quy định khi lập hóa đơn sai hoặc phát sinh trả hàng là cực kỳ bước thiết yếu để tránh các rủi ro pháp lý.

Qua bài viết này, Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP này sẽ giúp bạn nắm vững cách xử lý đúng luồng theo quy định mới nhất!

1. Cách Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Lập Sai

Khi kiểm tra dữ liệu của HKD phát hiện hóa đơn máy tính tiền bị sai các thông tin bắt buộc, kế toán cần hướng dẫn chủ hộ hoặc thu ngân thực hiện đúng nghiệp vụ thay thế.

Các thông tin sai sót bao gồm:

• Mã số thuế

• Tên hàng hóa

• Quy cách, chất lượng hàng hóa

• Số tiền

• Thuế suất, tiền thuế

• Hoặc các nội dung bắt buộc khác

Quy tắc xử lý bắt buộc: Người bán phải lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.

Lưu ý nghiệp vụ dành cho kế toán dịch vụ: Anh/chị cần nhắc nhở kỹ khách hàng rằng đối với hóa đơn từ máy tính tiền bị sai, không thực hiện điều chỉnh như hóa đơn thông thường, mà bắt buộc phải xử lý theo hướng lập hóa đơn thay thế.

2. Quy Định Mới Về Hóa Đơn Trả Hàng (Đổi Hàng)

Trường hợp phát sinh việc trả hàng hoặc đổi hàng, nghiệp vụ kế toán được quy định rõ ràng tùy theo thỏa thuận giữa hai bên:

Phương án 1: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh

Thông thường, khi người mua trả lại hàng, người bán sẽ tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn ban đầu để ghi nhận giảm doanh thu và tiền thuế tương ứng.

Phương án 2: Người mua lập hóa đơn trả hàng

Nếu giữa hai bên (người mua và người bán) có thỏa thuận rõ ràng về việc người mua sẽ lập hóa đơn khi trả lại hàng, thì người mua (nếu là doanh nghiệp, HKD có sử dụng hóa đơn) sẽ lập HĐĐT xuất trả lại hàng và giao cho người bán.

📌 Hiểu đơn giản: Khách trả hàng hoặc đổi hàng làm thay đổi giá trị => Tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh (hoặc người mua lập hóa đơn trả hàng theo thỏa thuận).

3. Quản lý hóa đơn máy tính tiền cho Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh Trên MISA ASP

Hệ thống MISA ASP Kế toán cung cấp đầy đủ công cụ giúp kế toán dịch vụ dễ dàng phân loại, thiết lập và kiểm soát các khách hàng thuộc diện áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Anh/chị có thể dễ dàng quản lý và thiết lập quy trình xuất hóa đơn này cho các nhóm khách hàng mục tiêu trực tiếp trên phần mềm, bao gồm:

• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim, vận tải hành khách đường bộ…).

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đáp ứng các điều kiện về quy mô doanh thu, lao động, có sử dụng máy tính tiền và xác định được doanh thu bán hàng.

Tính năng này trên MISA ASP Kế toán giúp kết nối và chuyển dữ liệu điện tử một cách mượt mà, chính xác, giúp kế toán dịch vụ tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu cũng như hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình làm sổ sách cho khách hàng.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí tính năng tại đây!