MISA ASP
3 lượt xem
Tải video giới thiệu tại đây.
Mục lục
Hiện
1. Tổng quan
- Mỗi ngày, Anh/Chị kế toán dịch vụ phải xử lý một lượng lớn hóa đơn từ nhiều khách hàng khác nhau. Những công việc lặp đi lặp lại như thu thập, đọc thông tin và nhập liệu đang chiếm phần lớn thời gian, khiến Anh/Chị khó tập trung vào những công việc có giá trị cao hơn.
- Thấu hiểu những khó khăn đó, AVA Kế toán dịch vụ sẽ đồng hành cùng Anh/Chị như một người trợ lý tận tâm, hỗ trợ anh chị từ việc đồng bộ hóa đơn, đọc nội dung, so khớp danh mục đến đề xuất chứng từ đều sẽ được AVA thực hiện hoàn toàn tự động.
2. Cách thực hiện
- Tùy theo đặc thù của từng khách hàng, Anh/Chị có thể lựa chọn Kiểm tra lại kết quả của AVA trước khi lưu hoặc Cho phép AVA tự động ghi nhận kết quả mà không cần Anh/Chị xác nhận.
- Một điểm ưu việt hơn nữa là Anh/Chị có thể hướng dẫn AVA các quy tắc hạch toán riêng biệt cho từng khách hàng để AVA ghi nhớ và áp dụng. Nhờ đó, công việc được xử lý nhanh chóng, nhưng kết quả vẫn luôn trong tầm kiểm soát.
Sau đây là quy trình xử lý khi lựa chọn phương thức Xác nhận trước khi lưu: Phù hợp với các khách hàng cần kiểm soát chặt chẽ từng kết quả trước khi ghi nhận vào hệ thống.
Bước 1: Đồng bộ hóa đơn
- Đầu tiên, hóa đơn sẽ được tự động đồng bộ về MISA ASP.
- Nếu kết nối với MISA meInvoice, hóa đơn mới sẽ được đồng bộ ngay khi phát sinh.
- Còn với hệ thống của Cơ quan thuế, toàn bộ hóa đơn của ngày hôm trước sẽ được đồng bộ tự động vào 0 giờ mỗi ngày.
- Nhờ đó, Anh/Chị không còn phải mất công thu thập hóa đơn từ khách hàng như trước đây.
Bước 2: Đọc nội dung hóa đơn và so khớp danh mục
- Sau khi hóa đơn được đồng bộ về ASP, AVA sẽ đọc chi tiết các thông tin trên hóa đơn như khách hàng, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Sau đó, AVA tự động so khớp với danh mục hàng hóa và khách hàng. Nếu chưa có mã tương ứng, AVA sẽ đề xuất tạo mã mới để Anh/Chị kiểm tra và xác nhận.
Bước 3: Tạo chứng từ
- Khi đã hoàn tất so khớp, AVA sẽ tự động đề xuất chứng từ hạch toán.
- Anh/Chị chỉ cần kiểm tra lại một lần cuối và xác nhận để hoàn tất quy trình.
Lưu ý:
- Đối với các khách hàng phát sinh số lượng hóa đơn lớn, nội dung đơn giản, có quy tắc hạch toán đồng nhất và không cần thiết phải kiểm tra từng hóa đơn, Anh/Chị có thể thiết lập để AVA Tự động ghi nhận kết quả mà không cần xác nhận.
- Khi đó, AVA sẽ tự động thực hiện toàn bộ quy trình từ tạo mã hàng hóa mới, tạo mã khách hàng mới, cho đến tạo chứng từ hạch toán.
- Anh/Chị chỉ cần xem xét và quyết định cách xử lý cho những trường hợp AVA không đủ cơ sở thực hiện.
Xem chi tiết cách thực hiện tính năng tại đây.
3. Kết luận
AVA không thay thế vai trò của kế toán. AVA sẽ đảm nhận những phần việc lặp lại, giúp Anh/Chị có thêm thời gian tập trung vào những giá trị cao hơn. Từ đó, Anh/Chị có thể phục vụ nhiều khách hàng hơn với chất lượng cao hơn và từng bước mở rộng quy mô, nâng cao hiệu suất công việc.
