Tự động gợi ý mặt hàng tương tự khi hạch toán hóa đơn đầu vào với AVA Kế toán dịch vụ

1. Tổng quan

• Khi hạch toán hóa đơn mua vào, anh chị có thể gặp tình huống cùng một mặt hàng nhưng mỗi nhà cung cấp lại sử dụng các tên gọi khác nhau.
• Bên cạnh đó, nhiều trường hợp cần hạch toán dựa trên bản chất hàng hóa thay vì chỉ dựa vào tên gọi đơn thuần.
• Do đó, việc xác định mã hàng chỉ dựa trên tên gọi đôi khi chưa bao quát hết các trường hợp thực tế, khiến anh chị mất thêm thời gian để kiểm tra và xác định mã hàng phù hợp.
• Với tính năng Tự động gợi ý mặt hàng tương tự khi hạch toán hóa đơn đầu vào, AVA có thể tìm các mặt hàng có tên gần giống hoặc có cùng bản chất trên danh mục hàng hóa hoặc trên lịch sử các lần ghép mã trước đó để đề xuất mã hàng phù hợp; giúp anh chị tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.

Xem video giới thiệu tại đây.

2. Cách thực hiện

• Tại phân hệ Quản lý hóa đơn, phần Hóa đơn đầu vào, anh chị mở Quy tắc hạch toán, chọn tùy chọn Cách lấy mã hàng và bật tính năng Cho phép AVA tìm kiếm mặt hàng tương tự

• Nếu mặt hàng trên hóa đơn đã có trên danh mục hoặc từng được hạch toán trước đó, AVA sẽ tự động đề xuất luôn chứng từ hạch toán:

• Với các trường hợp khác, AVA sẽ đề xuất 2 phương án xử lý:
  • Ghép với mã có sẵn nếu tìm thấy mặt hàng:
    • Có tên gần giống:

• • • Hoặc có cùng bản chất:

• • Tạo mã mới với đầy đủ thông tin hàng hóa đã được điền tự động: