Nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán và đại lý thuế đang gia tăng nhanh chóng, kéo theo kỳ vọng ngày càng cao từ phía khách hàng về sự chính xác, minh bạch và tốc độ. Trong bối cảnh đó, các đơn vị Kế toán dịch vụ và Đại lý thuế không chỉ cần duy trì chất lượng chuyên môn, mà còn phải tối ưu quy trình để phục vụ nhiều khách hàng hơn với cùng nguồn lực.
Việc lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết – không chỉ để giảm tải vận hành, mà còn để mở rộng quy mô một cách bền vững. Dưới đây là 6 lý do MISA ASP đang trở thành “cánh tay phải” tin cậy của hàng nghìn đơn vị kế toán dịch vụ và đại lý thuế trên cả nước.
Những thách thức hiện hữu và cơ hội bứt phá của Kế toán dịch vụ & Đại lý thuế
Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và nhu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng đang mở ra nhiều cơ hội cho các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và thuế. Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả cơ hội này, các KTDV và Đại lý thuế cũng đang đối mặt với không ít rào cản trong quá trình vận hành thực tế:
Thách thức:
- Khó khăn trong quản lý tập trung nhiều khách hàng: Mỗi khách hàng là một hệ thống chứng từ, quy trình khác nhau, khiến việc theo dõi và kiểm soát dữ liệu trở nên rối rắm khi số lượng tăng lên.
- Thiếu công cụ chuyên biệt: Nhiều phần mềm kế toán hiện nay được thiết kế cho doanh nghiệp sử dụng nội bộ, không phù hợp với quy trình làm việc đặc thù của các đơn vị dịch vụ kế toán.
- Quy trình làm việc còn thủ công: Chứng từ gửi qua email, cập nhật thủ công, dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ và mất dữ liệu.
- Kỳ vọng cao từ phía khách hàng: Các doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi dịch vụ phải nhanh chóng, minh bạch, dễ trao đổi và có thể theo dõi được tiến độ bất kỳ lúc nào.
Tuy nhiên, Đại lý thuế và KTDV cũng có nhiều CƠ HỘI để mở rộng và phát triển công việc kinh doanh như:
- Thị trường rộng mở: Trung bình mỗi năm có hơn 150.000 doanh nghiệp mới thành lập – đây là nhóm khách hàng có nhu cầu cao, cần dịch vụ trọn gói từ những ngày đầu.
- Doanh nghiệp ưu tiên thuê ngoài: Thay vì tự tuyển kế toán, số liệu thống kê cho thấy hơn 80% DN mới có xu hướng tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro.
- Công nghệ tạo lợi thế cạnh tranh: Các đơn vị sớm ứng dụng phần mềm quản lý tập trung, kết nối trực tuyến với khách hàng sẽ tạo được sự khác biệt và chiếm ưu thế trên thị trường. Trong đó, với xu thế phát triển của công nghệ, AI, ChatGPT và Big Data chính là những yếu tố sẽ được áp dụng triệt để nhằm tối đa hiệu suất làm việc.
Chính vì vậy, đây là thời điểm phù hợp để các KTDV và Đại lý thuế nâng cấp mô hình hoạt động, ứng dụng các giải pháp chuyên biệt nhằm tăng hiệu quả – giảm rủi ro – mở rộng khách hàng một cách bài bản và bền vững.
Top 6 lý do Đại lý thuế & Kế toán dịch vụ nên sử dụng MISA ASP
Để thích nghi với những thay đổi của thị trường và tối ưu hiệu quả hoạt động, các đơn vị Kế toán dịch vụ và Đại lý thuế cần lựa chọn công cụ phù hợp, không chỉ hỗ trợ nghiệp vụ mà còn giúp mở rộng quy mô bền vững.
Dưới đây là TOP 6 lý do giải thích vì sao MISA ASP là lựa chọn hàng đầu dành cho các KTDV và Đại lý thuế trong giai đoạn chuyển đổi số và bùng nổ thị trường doanh nghiệp mới.
– Tối ưu quản lý nhiều khách hàng trên một nền tảng duy nhất – MISA ASP Quản lý
Với mô hình dịch vụ, việc phải xử lý cùng lúc nhiều doanh nghiệp là điều tất yếu. Một nền tảng giúp quản lý tập trung sẽ là chìa khóa để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro:
- Quản lý đồng thời hàng chục đến hàng trăm doanh nghiệp khách hàng chỉ với một tài khoản đăng nhập duy nhất.
- Giao diện thân thiện, dễ theo dõi tiến độ công việc, giúp kiểm soát dữ liệu theo từng khách hàng cụ thể.
- Tiết kiệm thời gian quản lý, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn, đặc biệt hữu ích khi mở rộng quy mô hoạt động.
– Phần mềm được thiết kế chuyên biệt cho mô hình kế toán dịch vụ
Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với đặc thù vận hành của KTDV hay Đại lý thuế, vì vậy, việc sử dụng một công cụ “đo ni đóng giày” như MISA ASP sẽ giúp tối ưu toàn bộ quy trình:
- Được xây dựng theo đúng quy trình của Kế toán dịch vụ & Đại lý thuế, khác với các phần mềm kế toán chuyên dành cho doanh nghiệp nội bộ
- Hỗ trợ đầy đủ các bước nghiệp vụ như: Nhận chứng từ – kiểm tra – nhập liệu – lập báo cáo – gửi khai thuế.
- Giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, dễ dàng đào tạo nhân viên và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.
– Đồng bộ và kết nối dữ liệu dễ dàng với doanh nghiệp khách hàng
KTDV không chỉ xử lý dữ liệu mà còn cần giao tiếp, phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp. Một hệ thống kết nối 2 chiều giúp việc trao đổi trở nên minh bạch và hiệu quả hơn:
- Cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn, chứng từ, bảng lương,… trực tiếp lên hệ thống.
- Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực, giúp KTDV nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác.
- Giảm thiểu tình trạng thất lạc, sai sót trong trao đổi thủ công qua email hoặc Zalo như trước đây.
– Tăng năng suất gấp 10 lần, tự động hóa đến 90% quy trình làm việc cho KTDV
Khi khách hàng tăng, nhân sự không thể tăng mãi. Giải pháp nằm ở việc tự động hóa tối đa để xử lý nhanh hơn, chuẩn hơn mà không cần thêm người và MISA ASP có thể đáp ứng điều này:
- Tự động hóa các thao tác thường ngày như: nhập liệu từ hóa đơn, đối chiếu sổ sách, lập tờ khai, báo cáo tài chính,…
- Giảm phụ thuộc vào con người, hạn chế sai sót, tăng tính ổn định trong quá trình xử lý dữ liệu.
- Nhân sự có thể tập trung vào khâu kiểm tra, tư vấn và chăm sóc khách hàng thay vì làm việc thủ công.
– Đồng hành cùng hệ sinh thái công nghệ tài chính uy tín từ MISA
Lựa chọn phần mềm không chỉ là chọn tính năng, mà còn là chọn một đối tác đáng tin cậy. MISA với hơn 30 năm kinh nghiệm chính là “người bạn đồng hành” lý tưởng cho các đơn vị dịch vụ.
- MISA là thương hiệu công nghệ tài chính với hơn 30 năm phát triển, đạt nhiều giải thưởng uy tín như Sao Khuê, được hơn 2.700 nhà cung cấp dịch vụ kế toán và hơn 30.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang tin tưởng sử dụng.
- Luôn cập nhật nhanh chóng theo quy định mới của cơ quan thuế, BHXH, tài chính.
- Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, bảo mật dữ liệu khách hàng và luôn có đội ngũ hỗ trợ kịp thời.
– Cơ hội mở rộng doanh thu, khách hàng nhờ chính sách hợp tác từ MISA
Không chỉ là phần mềm, MISA ASP còn là một kênh phát triển kinh doanh. Các chính sách hoa hồng và hỗ trợ khách hàng mới giúp KTDV không chỉ làm tốt mà còn làm lớn:
- Nhận hoa hồng chiết khấu đến 50%
- Tham gia vào cộng đồng 3000+ kế toán dịch vụ/đại lý thuế để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ chuyên gia.
- Được hỗ trợ truyền thông thương hiệu miễn phí, gia tăng khách hàng mới.
Đặc biệt, hiện nay MISA ASP đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt giúp kế toán dịch vụ khi hợp tác với nền tảng có thể “đánh nhanh, đánh hiệu quả” thị trường doanh nghiệp mới thành lập. Đặc biệt, với Combo MISA ASP Startup Boost, KTDV có thể cung cấp toàn bộ dịch vụ cần thiết cho DN mới:
- Tư vấn thành lập
- Khai thuế ban đầu
- Mua chữ ký số
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Mở hồ sơ BHXH
Chỉ cần 1 gói duy nhất – giúp tiết kiệm thời gian tư vấn, tăng khả năng chốt khách và tạo sự chuyên nghiệp.
Việc lựa chọn một nền tảng phù hợp không chỉ giúp đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành trơn tru mà còn là nền tảng để phát triển lâu dài. MISA ASP không đơn thuần là phần mềm mà còn là một hệ sinh thái hỗ trợ toàn diện cho Kế toán dịch vụ và Đại lý thuế. Từ việc quản lý khách hàng, tự động hóa quy trình đến mở rộng tệp doanh nghiệp tiềm năng – tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.
Đây chính là thời điểm lý tưởng để nâng cấp mô hình hoạt động và sẵn sàng cho những bước tiến vững chắc trong năm 2025. Dù bạn mới bắt đầu hay đã hoạt động lâu năm, MISA ASP có thể trở thành một công cụ đắc lực để nâng tầm dịch vụ kế toán – thuế trong thời đại số.