0 lượt xem
Thành lập doanh nghiệp không chỉ bắt đầu bằng văn phòng, nhân sự hay vốn đầu tư. Nó còn bắt đầu trên giấy – bằng hồ sơ, mẫu biểu và thủ tục pháp lý. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế, không ít người mất thời gian, thậm chí bỏ lỡ cơ hội chỉ vì thiếu một dòng thông tin, sai một biểu mẫu hoặc đi sai trình tự. Tài liệu này được xây dựng như một bản đồ hành chính dành cho người đang muốn bắt đầu đúng cách. Không vòng vèo lý thuyết, không trùng lặp rối rắm – tập hợp những mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp cần thiết, được trình bày rõ ràng, theo đúng quy định hiện hành, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót ngay từ bước đầu tiên.
1. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Hướng dẫn kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân:
– Ghi chú 1: Nếu Tòa án/Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục, người đó kê khai thông tin và ký tên.
– Ghi chú 2, 3: Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội/từ thiện, nộp bản scan giấy tờ chứng minh qua mạng và nộp bản chính trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Điều 27, 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
– Ghi chú 4: Nếu ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày kê khai hoạt động thì ngày bắt đầu hoạt động được tính là ngày cấp Giấy chứng nhận.
– Ghi chú 5:
- Niên độ kế toán theo năm dương lịch: Ghi từ 01/01 đến 31/12.
- Nếu khác năm dương lịch: Ghi từ đầu quý đến cuối quý, đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
– Ghi chú 6: Chỉ kê khai khi thành lập mới. Chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế GTGT theo quy định.
– Ghi chú 7: Doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sử dụng hóa đơn theo quy định. Không kê khai nếu là chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Ghi chú 8, 9: Không kê khai nếu thành lập từ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Ghi chú 10: Chủ doanh nghiệp ký trực tiếp. Nếu được Tòa án/Trọng tài chỉ định thì người đó ký.
2. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
Hướng dẫn kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên:
– Ghi chú 1: Nếu Tòa án/Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục, người đó kê khai thông tin.
– Ghi chú 2: Nếu chuyển đổi loại hình đồng thời thay đổi người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch công ty/HĐTV sau chuyển đổi kê khai.
– Ghi chú 3, 4: Trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện, nộp bản scan giấy tờ gốc khi đăng ký trực tuyến, và bản chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Điều 27, 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
– Ghi chú 5: Kê khai khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần/phần vốn góp làm thay đổi nội dung đăng ký.
– Ghi chú 6: Nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, kê khai đầy đủ thông tin tất cả người đại diện.
– Ghi chú 7: Nếu ngày cấp Giấy chứng nhận sau ngày kê khai hoạt động, thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày cấp Giấy chứng nhận.
– Ghi chú 8:
- Nếu theo năm dương lịch, ghi từ 01/01 đến 31/12.
- Nếu khác, ghi theo đầu – cuối quý, đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
– Ghi chú 9: Chỉ kê khai khi thành lập mới. Chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế GTGT phù hợp.
– Ghi chú 10: Doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sử dụng hóa đơn theo quy định. Không kê khai nếu chuyển đổi loại hình.
– Ghi chú 11, 12: Không kê khai nếu doanh nghiệp thành lập từ chuyển đổi loại hình.
– Ghi chú 13:
- Người đại diện theo pháp luật ký trực tiếp.
- Nếu có chuyển đổi loại hình kèm thay đổi người đại diện, Chủ tịch công ty/HĐTV sau chuyển đổi ký.
- Nếu do Tòa án/Trọng tài chỉ định, người được chỉ định ký.
3. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hướng dẫn kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên:
– Ghi chú 1: Nếu Tòa án/Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục, người đó kê khai.
– Ghi chú 2: Nếu chuyển đổi loại hình và thay đổi người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch HĐQT của công ty sau chuyển đổi kê khai.
– Ghi chú 3, 4: Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội/quỹ từ thiện, nộp bản scan giấy chứng nhận gốc trực tuyến và bản chính trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Điều 27, 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
– Ghi chú 5: Kê khai khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn/mua cổ phần/phần vốn góp làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
– Ghi chú 6: Nếu công ty có từ 2 người đại diện theo pháp luật trở lên, kê khai đầy đủ tất cả người đại diện.
– Ghi chú 7: Nếu ngày cấp Giấy chứng nhận sau ngày kê khai hoạt động, thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày cấp Giấy chứng nhận.
– Ghi chú 8:
- Niên độ kế toán theo năm dương lịch: Từ 01/01 đến 31/12.
- Nếu theo năm tài chính khác, ghi từ đầu quý đến cuối quý, đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
– Ghi chú 9: Chỉ kê khai khi thành lập mới. Chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế GTGT theo quy định.
– Ghi chú 10: Doanh nghiệp đảm bảo điều kiện sử dụng hóa đơn (tự in, đặt in, điện tử, mua từ cơ quan thuế). Không kê khai nếu là chuyển đổi loại hình.
– Ghi chú 11, 12: Không kê khai nếu thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Ghi chú 13:
- Người đại diện theo pháp luật ký trực tiếp.
- Nếu có thay đổi người đại diện kèm chuyển đổi loại hình, Chủ tịch HĐTV của công ty sau chuyển đổi ký.
- Nếu do Tòa án/Trọng tài chỉ định, người được chỉ định ký.
4. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
Hướng dẫn kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần:
– Ghi chú 1: Trường hợp Tòa án/Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục thì người đó kê khai.
– Ghi chú 2: Nếu chuyển đổi loại hình và thay đổi người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch HĐQT của công ty sau chuyển đổi kê khai.
– Ghi chú 3, 4: Khi thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội/quỹ từ thiện, cần:
- Nộp bản scan giấy chứng nhận gốc qua mạng.
- Nộp bản chính trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo Điều 27, 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
– Ghi chú 5: Kê khai khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, làm thay đổi nội dung đăng ký.
– Ghi chú 6: Ghi đầy đủ thông tin mọi người đại diện theo pháp luật, nếu có từ 2 người trở lên.
– Ghi chú 7: Nếu ngày cấp Giấy chứng nhận sau ngày kê khai hoạt động, thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày cấp Giấy chứng nhận.
– Ghi chú 8:
- Niên độ kế toán theo năm dương lịch: Từ 01/01 đến 31/12.
- Nếu khác năm dương lịch: Ghi từ ngày đầu quý đến ngày cuối quý, đảm bảo đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
– Ghi chú 9: Chỉ kê khai khi thành lập mới. Chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế GTGT theo quy định và dự kiến hoạt động.
– Ghi chú 10: Doanh nghiệp đảm bảo đủ điều kiện sử dụng hóa đơn (tự in, đặt in, điện tử, mua của cơ quan thuế). Không kê khai nếu là chuyển đổi loại hình.
– Ghi chú 11, 12: Không kê khai nếu thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Ghi chú 13:
- Người đại diện theo pháp luật ký trực tiếp.
- Nếu có thay đổi người đại diện kèm chuyển đổi loại hình: Chủ tịch HĐTV sau chuyển đổi ký.
- Nếu được Tòa án/Trọng tài chỉ định: Người được chỉ định ký.
5. Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
Hướng dẫn kê khai giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh:
– Ghi chú 1: Nếu Tòa án/Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục thì người đó kê khai.
– Ghi chú 2, 3: Nếu thành lập từ hộ kinh doanh, cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội/quỹ từ thiện:
- Nộp bản scan giấy tờ chứng nhận qua mạng.
- Nộp bản chính trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận (theo Điều 27, 28 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
– Ghi chú 4: Kê khai nếu có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
– Ghi chú 5: Nếu ngày cấp Giấy chứng nhận sau ngày kê khai bắt đầu hoạt động, thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày cấp Giấy chứng nhận.
– Ghi chú 6:
- Niên độ kế toán theo năm dương lịch: Ghi từ 01/01 đến 31/12.
- Nếu khác năm dương lịch: Ghi từ ngày đầu quý đến ngày cuối quý, bảo đảm đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
– Ghi chú 7: Chỉ kê khai khi thành lập mới. Chọn 1 trong 4 phương pháp tính thuế GTGT theo luật và dự kiến kinh doanh.
– Ghi chú 8: Doanh nghiệp phải bảo đảm điều kiện sử dụng hóa đơn (tự in, đặt in, điện tử, mua của cơ quan thuế). Không kê khai nếu là chuyển đổi loại hình.
– Ghi chú 9, 10: Không kê khai nếu thành lập từ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
– Ghi chú 11: Tất cả thành viên hợp danh ký trực tiếp. Nếu có người được Tòa án/Trọng tài chỉ định thì người đó ký.
Để tránh sự sai sót cũng như đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp trẻ lựa chọn các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Với mong muốn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí trong quá trình đăng ký thành lập bước đầu cũng như trong công tác kế toán, MISA ASP xin hân hạnh giới thiệu Combo MISA ASP STARTUP BOOST cùng mức ưu đãi khủng chưa từng có. Anh/chị hãy nhanh tay đăng ký để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!
Tạm kết:
Không có mẫu hồ sơ nào đảm bảo doanh nghiệp sẽ kinh doanh thành công. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thất bại không đáng có. Một thủ tục pháp lý được xử lý gọn gàng là nền tảng để doanh nhân tập trung vào điều cốt lõi: Vận hành, phát triển và cạnh tranh. Bộ tài liệu mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp này không giải quyết mọi vấn đề nhưng sẽ giúp gỡ rối được những vướng mắc đầu tiên. Phần còn lại – là chiến lược, là con người và là thị trường.
