0 lượt xem
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng mới nhất. Bên cạnh đó, trong bài sẽ giới thiệu một số quy định chi tiết về việc thuê dịch vụ kế toán trưởng:
1. Đơn vị nào được thuê dịch vụ kế toán trưởng?
Theo điều 56 luật kế toán 2015 (số 88/2015/QH13) và điều 22 nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về việc thuê dịch vụ kế toán trưởng như sau:
“1. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh; tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước và đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định này được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán. Tổ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.
- Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại khoản 1 Điều 51, Điều 56, Điều 58 Luật kế toán và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.
- Đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại Điều 56, 58 Luật kế toán, Điều 21 Nghị định này và không thuộc các trường hợp không được làm kế toán hoặc không được cung cấp dịch vụ kế toán quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định này.
- Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và trách nhiệm của người làm kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 51 Luật kế toán. Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán.
- Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.”
Trích văn bản gốc trong nghị định 174/2016/NĐ-CP
Trong đó, khoản 2 điều 56 luật kế toán 2015 nêu rõ:
“Việc thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật.”
=> Như vậy, doanh nghiệp nào cũng có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng và bắt buộc phải lập hợp đồng văn bản thuê dịch vụ kế toán trưởng.
2. Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng
[Tải File Word – Hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng]
Một hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng có giá trị pháp lý cần đầy đủ các thông tin sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên hợp đồng (số hợp đồng, thời gian ký kết, địa điểm)
- Căn cứ luật
- Thông tin 2 bên (tên công ty/doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số thuế, điện thoại,…)
- Các điều khoản trong hợp đồng gồm: nội dung hợp đồng và công việc bên cung cấp dịch vụ kế toán trưởng, phí dịch vụ và hình thức thanh toán, quyền và trách nhiệm 2 bên, giải quyết tranh chấp, các điều khoản chung.
- Chữ ký của hai bên (gồm cả con dấu công ty).
Dưới đây là nội dung cụ thể của một mẫu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng đầy đủ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRƯỞNG
Số: [Số hợp đồng]/HĐDV/KTT Ký kết ngày …… tháng …… năm …… Tại: [Nơi ký kết]
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):
- Tên công ty/doanh nghiệp: [Tên công ty cung cấp dịch vụ kế toán]
- Địa chỉ: [Địa chỉ công ty cung cấp dịch vụ]
- Điện thoại: [Số điện thoại công ty cung cấp dịch vụ]
- Mã số thuế: [Mã số thuế của công ty cung cấp dịch vụ]
- Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ và tên người đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]
BÊN B (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ):
- Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh: [Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh]
- Địa chỉ: [Địa chỉ doanh nghiệp/hộ kinh doanh]
- Điện thoại: [Số điện thoại doanh nghiệp/hộ kinh doanh]
- Mã số thuế: [Mã số thuế của doanh nghiệp/hộ kinh doanh]
- Người đại diện: Ông/Bà [Họ và tên người đại diện]
- Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng với các điều khoản sau đây:
Điều 1: Nội dung hợp đồng và Công việc của Bên A
- Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng là sự thỏa thuận giữa Bên A (bên cung cấp dịch vụ) và Bên B (bên sử dụng dịch vụ), theo đó Bên A thực hiện các công việc liên quan đến kế toán trưởng cho Bên B, và Bên B có trách nhiệm trả phí dịch vụ cho Bên A.
- Bên A đồng ý cung cấp dịch vụ làm kế toán trưởng cho Bên B theo các nội dung sau:
- Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập (nếu có).
- Tiếp nhận chứng từ kế toán định kỳ (theo tháng hoặc quý) bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công, bảng lương, và các chứng từ liên quan khác.
- Rà soát, kiểm tra chứng từ, đưa ra phản hồi và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
- Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi.
- Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn.
- Thông báo số thuế phát sinh phải nộp (nếu có) để Bên B tiến hành nộp thuế.
- Hỗ trợ, hướng dẫn Bên B đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế (nếu có phát sinh).
- Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm, thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lập bảng báo cáo tài chính và quyết toán năm.
- Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của Bên B.
- Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho (nếu có).
- Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm theo quy định.
- Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc (nếu có).
- In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để Bên B lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra sau này.
- Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Bên B.
- Tư vấn cho Bên B về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, nhằm giúp Bên B giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích trong hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi Bên B có phát sinh bất thường.
- Đại diện Bên B làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu (về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, v.v.).
- Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác (nếu có yêu cầu).
Điều 2: Phí dịch vụ và hình thức thanh toán
- Phí dịch vụ làm kế toán trưởng được thỏa thuận là: [Số tiền] (Bằng chữ: [Bằng chữ số tiền]).
- Khi Bên B có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên, hai bên sẽ cùng bàn bạc để thống nhất mức phí phù hợp.
- Thời gian thanh toán: [Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý / Thanh toán theo tháng / Thanh toán theo quý / Thanh toán theo hình thức khác (thỏa thuận cụ thể)].
- Hình thức thanh toán: [Chuyển khoản vào tài khoản của Bên A số: [Số tài khoản], tại ngân hàng: [Tên ngân hàng] / Tiền mặt].
Điều 3: Thời hạn hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm …….
- Thời hạn hợp đồng là [Thời hạn, ví dụ: 12 tháng].
- Hợp đồng này có thể được gia hạn thêm theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản.
Điều 4: Trách nhiệm của các bên
4.1. Quyền và Trách nhiệm của Bên A:
- Quyền:
- Được yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ, hóa đơn và số liệu kế toán liên quan đến hoạt động của Bên B.
- Được hưởng phí dịch vụ theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng này.
- Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ, không chính xác hoặc không hợp pháp bởi Bên B.
- Trách nhiệm:
- Thực hiện đầy đủ, đúng cam kết các nội dung công việc theo Hợp đồng này.
- Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thông tin của Bên B.
- Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế.
- Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, kê khai thuế do Bên A thực hiện.
- Bồi thường thiệt hại cho Bên B do lỗi của Bên A gây ra trong quá trình thực hiện dịch vụ.
4.2. Quyền và Trách nhiệm của Bên B:
- Quyền:
- Được yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.
- Được yêu cầu Bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Bên A các chứng từ, hóa đơn, sổ sách liên quan đến công tác kế toán.
- Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho Bên A.
- Thanh toán phí dịch vụ cho Bên A đúng thời hạn được quy định trong Điều 2 của Hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật về kế toán, thuế do Bên B thực hiện.
Điều 5: Giải quyết tranh chấp
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có phát sinh các vấn đề khác hoặc tranh chấp, hai bên sẽ cùng bàn bạc và thống nhất giải quyết thông qua thương lượng trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.
- Nếu không thể giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng, hai bên sẽ đưa vụ việc ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 6: Điều khoản chung
- Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất [Số ngày] ngày (ví dụ: 30 ngày).
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày …… tháng …… năm …….
- Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong Hợp đồng này.
- Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
Làm tại: [Nơi ký kết]
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký tên, đóng dấu) [Họ và tên người đại diện] [Chức vụ] |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, đóng dấu) [Họ và tên người đại diện] [Chức vụ] |
Mong rằng bài viết này hữu ích và giúp bạn nhiều. Hãy tham khảo thêm các bài viết liên quan hay khác:
