MISA ASP
2 lượt xem
Bài viết dưới đây tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến, ký hiệu mẫu số, nội dung cần có và một số mẫu theo lĩnh vực để doanh nghiệp dễ đối chiếu khi đăng ký, khởi tạo và sử dụng hóa đơn; kế toán dịch vụ có thể tham khảo và tải về dưới đây!
1. Mẫu hóa đơn điện tử là gì?
Mẫu hóa đơn điện tử là bản thể hiện các thông tin, tiêu thức và bố cục của hóa đơn được lập, ký, truyền nhận và lưu trữ dưới dạng điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc các mẫu hóa đơn đặc thù tùy theo phương pháp tính thuế, ngành nghề và nhu cầu quản lý.
Theo Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC, mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử tại Phụ lục V được sử dụng để tham khảo trong quá trình thực hiện. Thông tư này được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. (vanban.chinhphu.vn)
2. Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử phổ biến năm 2026
Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC đưa ra các mẫu hiển thị tham khảo cho nhiều loại hóa đơn và chứng từ điện tử. Một số mẫu thường gặp gồm:
| STT | Mẫu hóa đơn điện tử | Mẫu số tham khảo |
|---|---|---|
| 1 | Hóa đơn giá trị gia tăng | 01/GTGT |
| 2 | Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho đơn vị đặc thù | 01/GTGT-ĐT |
| 3 | Hóa đơn giá trị gia tăng bằng ngoại tệ | 01/GTGT-NT |
| 4 | Hóa đơn bán hàng | 02/BH |
| 5 | Hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu | 01/BTS |
| 6 | Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia | 01/DTQG |
| 7 | Hóa đơn GTGT kèm tờ khai hoàn thuế | 01/GTGT-TKHT |
| 8 | Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí | 01/GTGT-BL |
| 9 | Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí | 02/BH-BL |
| 10 | Hóa đơn thương mại điện tử | 01/TMĐT |
| 11 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | 03/XKNB |
| 12 | Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý | 04/HGĐL |
| 13 | Biên lai thu phí, lệ phí điện tử | 01/PLPĐT |
| 14 | Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân | 03/TNCN |
Các mẫu trên có tính chất tham khảo về hình thức hiển thị. Khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm thông tin trên hóa đơn phù hợp với loại hóa đơn, phương pháp tính thuế và quy định pháp luật có liên quan.
3. Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?
Theo Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử được thể hiện bằng một chữ số tự nhiên từ 1 đến 9, phản ánh loại hóa đơn điện tử.
| Ký hiệu | Loại hóa đơn hoặc chứng từ |
|---|---|
| 1 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng |
| 2 | Hóa đơn điện tử bán hàng |
| 3 | Hóa đơn điện tử bán tài sản công |
| 4 | Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia |
| 5 | Các loại hóa đơn điện tử khác như tem, vé, thẻ hoặc phiếu thu điện tử |
| 6 | Chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn |
| 7 | Hóa đơn thương mại điện tử |
| 8 | Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
| 9 | Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí |
Ví dụ về ký hiệu hóa đơn
- 1C26TAA: Hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế, lập năm 2026.
- 1K26TYY: Hóa đơn GTGT không có mã của cơ quan thuế, lập năm 2026.
- 2C26TBB: Hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế, lập năm 2026.
- 7K26XAB: Hóa đơn thương mại điện tử không có mã của cơ quan thuế, lập năm 2026.
4. Nội dung cần có trên mẫu hóa đơn điện tử
Theo Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nội dung trên hóa đơn cần được thể hiện phù hợp với loại hóa đơn và giao dịch phát sinh. Các nhóm thông tin cơ bản gồm:
- Tên hóa đơn.
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Ký hiệu hóa đơn.
- Số hóa đơn.
- Thông tin người bán.
- Thông tin người mua hoặc thông tin người tiêu dùng theo từng trường hợp.
- Tên hàng hóa, dịch vụ.
- Đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
- Thành tiền.
- Thuế suất và tiền thuế GTGT nếu là hóa đơn GTGT.
- Tổng tiền thanh toán.
- Chữ ký điện tử hoặc chữ ký số.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã.
- Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
- Các nội dung đặc thù khác nếu giao dịch hoặc ngành nghề có yêu cầu.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP được ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. (vanban.chinhphu.vn)
Lưu ý về thông tin người mua
Nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, thông tin tên, địa chỉ và mã số thuế cần được ghi phù hợp với hồ sơ đăng ký của người mua.
Trường hợp bán cho người tiêu dùng không cung cấp thông tin, hóa đơn có thể thể hiện nội dung phù hợp theo quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý giá trị sử dụng của hóa đơn trong việc hạch toán chi phí và kê khai thuế của người mua.
5. Có phải thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử không?
Việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện thông qua đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành, thay vì thực hiện một thủ tục thông báo phát hành mẫu hóa đơn riêng biệt như cách quản lý hóa đơn trước đây.
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước cơ bản:
- Lập tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
- Lựa chọn loại hóa đơn, hình thức có mã hoặc không có mã và phương thức chuyển dữ liệu.
- Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế theo phương thức quy định.
- Chờ thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký.
- Khởi tạo và sử dụng mẫu hóa đơn phù hợp sau khi được chấp nhận.
Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định các nội dung liên quan đến đăng ký sử dụng, định dạng, ký hiệu mẫu, mẫu hiển thị và xử lý hóa đơn điện tử. Văn bản này có hiệu lực từ 01/07/2026. (vanban.chinhphu.vn)
6. Những lỗi thường gặp khi lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử
Chọn sai loại hóa đơn
Doanh nghiệp cần xác định rõ mình sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hay hóa đơn đặc thù. Việc chọn sai loại hóa đơn có thể ảnh hưởng đến cách thể hiện thuế và hạch toán.
Nhầm ký hiệu mẫu số với ký hiệu hóa đơn
Ký hiệu mẫu số phản ánh loại hóa đơn. Trong khi đó, ký hiệu hóa đơn thể hiện thêm thông tin về mã hoặc không có mã, năm lập và loại hóa đơn.
Thiếu thông tin đặc thù của ngành nghề
Một số ngành như vận tải, khách sạn, hàng không, bán lẻ hoặc kinh doanh tài sản cần thêm trường dữ liệu phục vụ quản lý. Nếu mẫu hóa đơn không có các trường này, doanh nghiệp có thể phải xử lý thủ công hoặc bổ sung dữ liệu ngoài hệ thống.
Thiếu thông tin người mua
Thông tin người mua cần được xác định theo từng trường hợp. Đặc biệt, hóa đơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức thường cần thể hiện thông tin để phục vụ hạch toán và kê khai thuế.
Sử dụng mẫu chưa cập nhật
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại mẫu hóa đơn khi có văn bản mới thay thế hoặc sửa đổi. Hiện tại, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC là các căn cứ mới được ban hành, cùng có mốc hiệu lực từ 01/07/2026. (vanban.chinhphu.vn)
3. MISA ASP tích hợp hóa đơn điện tử an toàn – đáp ứng quy định mới về hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP giải pháp tiên phong tích hợp AI giúp tự động hóa luồng công việc và kiểm soát rủi ro cho toàn bộ tệp khách hàng – đáp ứng kịp thời Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Năm 2026, chính sách thuế có nhiều thay đổi, MISA ASP đã cập nhật kịp thời và đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất, hỗ trợ Kế toán dịch vụ tự động lấy dữ liệu, hạch toán và đối chiếu hàng loạt hóa đơn, giúp giảm đáng kể thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
3.1. Bổ sung nhóm ngành nghề HHDV trên hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh
Theo quy định mới, hộ kinh doanh được quyền lựa chọn (không bắt buộc) việc đưa thông tin nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn gửi Cơ quan thuế.
MISA ASP Kế toán đã cập nhật tính năng cho phép anh/chị thiết lập bổ sung thông tin nhóm ngành nghề vào file XML hóa đơn khi gửi Cơ quan thuế.
3.2. Cảnh báo và hỗ trợ gửi hóa đơn máy tính tiền (MTT) vào cuối ngày
Theo quy định, các hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phát sinh trong ngày phải được gửi lên Cơ quan thuế ngay trong ngày.
Để hỗ trợ anh/chị tuân thủ đúng thời hạn, MISA ASP Kế toán đã bổ sung chức năng:
- Thiết lập nhắc nhở vào cuối ngày, gửi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế.
- Gửi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến Cơ quan thuế trực tiếp trên phần mềm.
2.3. Hóa đơn bán cho người tiêu dùng không cung cấp thông tin
Trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ hoặc số định danh cá nhân, MISA ASP Kế toán đã cập nhật tiện ích tự động thể hiện dòng chữ “Bán cho người tiêu dùng” trên hóa đơn, đảm bảo đúng quy định.
2.4. Các tính năng đang được phát triển
- Hóa đơn kinh doanh xe: bổ sung các thông tin bắt buộc như nhãn hiệu, năm sản xuất, số seri giấy chứng nhận kiểm định…
- Hóa đơn kinh doanh xăng dầu: cập nhật quy định thể hiện mã và địa chỉ điểm kinh doanh trên hóa đơn.
- Thời điểm lập hóa đơn: Hệ thống sẽ cảnh báo cho người bán chưa có phần mềm lập hóa đơn tự động trong trường hợp phát sinh giao dịch bán hàng/cung cấp dịch vụ vào giờ làm việc ban đêm (22h – 6h sáng). Khi đó, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
Anh chị kế toán dịch vụ quan tâm phần mềm MISA ASP có thể đăng ký TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ MISA ASP – toàn bộ tính năng, có chuyên gia đồng hành sát sao giải đáp mọi thắc mắc.
FAQ. Câu hỏi thường gặp về mẫu hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử có bắt buộc giống hoàn toàn mẫu tham khảo không?
Không nhất thiết. Mẫu hiển thị tại Phụ lục V Thông tư 91/2026/TT-BTC có tính chất tham khảo. Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu phù hợp với nhu cầu quản trị, nhưng vẫn phải bảo đảm đầy đủ các nội dung cần thiết và không làm sai lệch thông tin trên hóa đơn.
Doanh nghiệp có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử không?
Có thể sử dụng nhiều mẫu nếu phù hợp với các loại giao dịch, sản phẩm, chi nhánh hoặc nhu cầu quản lý. Khi sử dụng nhiều mẫu trong cùng một loại hóa đơn, doanh nghiệp cần phân biệt bằng ký hiệu phù hợp.
Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng khác nhau như thế nào?
Hóa đơn GTGT thường được sử dụng bởi đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ và có thông tin về thuế suất, tiền thuế GTGT. Hóa đơn bán hàng thường được sử dụng trong trường hợp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hoặc các trường hợp phù hợp khác.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có phải hóa đơn điện tử không?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn trong các trường hợp phù hợp. Doanh nghiệp không nên nhầm chứng từ này với hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
Có thể thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo ngành nghề không?
Có. Doanh nghiệp có thể bổ sung các trường thông tin phục vụ quản trị theo lĩnh vực như vận tải, khách sạn, nhà hàng, bán lẻ, giáo dục hoặc y tế. Tuy nhiên, các trường bổ sung cần phù hợp với giao dịch và không thay thế những nội dung bắt buộc.
