15 lượt xem
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, thuê kế toán dịch vụ trọn gói bên ngoài là lựa chọn hợp lý khi chưa đủ kinh phí xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán riêng. Bên cạnh đó, các vấn đề như thiếu kinh nghiệm hay nhân viên nghỉ việc cũng khiến nhu cầu tìm đến các công ty dịch vụ kế toán ngày càng tăng.
1. Lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ trọn gói
Các công ty cung cấp kế toán dịch vụ trọn gói mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc tối ưu chi phí và duy trì sự chính xác, kịp thời về kế toán – thuế. Đồng thời, dịch vụ này giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng nhân sự và các thủ tục hành chính phức tạp, cụ thể:
- Không phải đầu tư vào cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán như bàn ghế, máy tính làm việc,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí trang thiết bị văn phòng.
- Giảm thiểu chi phí lương, thưởng, trợ cấp, và bảo hiểm xã hội cho nhân viên kế toán, từ đó tối ưu hóa chi phí nhân sự.
- Đảm bảo yên tâm với đội ngũ kế toán trưởng chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú, xử lý hiệu quả các vấn đề kế toán – thuế thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau.
- Nhanh chóng cập nhật các thông tin và quy định mới nhất về kế toán – thuế, đồng thời đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, giảm bớt các thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
- Cung cấp tư vấn chính xác và kịp thời các vấn đề phát sinh về hóa đơn, chứng từ, luật thuế,… đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
- Hàng tháng phân tích kết quả kinh doanh, dòng tiền và rủi ro kế toán; đồng hành cùng doanh nghiệp đưa ra các giải pháp tối ưu chi phí thuế, đảm bảo lợi nhuận tối đa.
- Đảm bảo ghi nhận và báo cáo sổ sách kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ; hỗ trợ giao nhận hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán tận nơi để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
2. Hồ sơ, chứng từ khách hàng cần cung cấp cho công ty dịch vụ
Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ và chứng từ giúp các công ty kế toán dịch vụ trọn gói thực hiện công việc hiệu quả và chính xác hơn. Các hồ sơ mà doanh nghiệp thuê dịch vụ cần cung cấp thường bao gồm:
- Hóa đơn đầu vào và đầu ra hàng tháng hoặc hàng quý.
- Các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
- Sao kê ngân hàng cho các tài khoản giao dịch.
- Bảng lương, bản sao CMND/CCCD, thông tin lương và tham gia BHXH của người lao động nếu công ty thực hiện chi trả lương.
- Định mức sản xuất dành cho doanh nghiệp sản xuất.
- Dự toán xây dựng hoặc thông tin vật tư sử dụng cho công trình đối với doanh nghiệp xây dựng.
- Chữ ký số của doanh nghiệp để gửi báo cáo thuế.
3. Nội dung công việc kế toán dịch vụ trọn gói hiện nay
Khi sử dụng kế toán dịch vụ trọn gói trên thị trường hiện nay, các công ty cung cấp dịch vụ sẽ có quy trình làm việc cụ thể để thực hiện tất cả các nghiệp vụ về kế toán theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nội dung các công việc cụ thể sẽ chia theo từng thời điểm cụ thể.
Nghiệp vụ kế toán đầu năm bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập, hoàn thành trước ngày 31/1 theo quy định.
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
- Nộp tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của quý IV năm trước.
- Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong quý IV của năm trước.
Nghiệp vụ kế toán hàng ngày bao gồm:
- Thu thập và xử lý hóa đơn đầu ra cũng như đầu vào.
- Đánh giá tính hợp lệ và hợp pháp của các hóa đơn.
- Nộp các khoản thuế đúng hạn để tránh bị phạt.
- Hạch toán các giao dịch ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ nộp vào ngân sách Nhà nước.
- Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách có tổ chức và khoa học.
Nghiệp vụ kế toán hàng tháng bao gồm:
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
- Thực hiện lập tờ khai cho các loại thuế khác nếu có phát sinh.
- Lập báo cáo hàng tháng về tình hình sử dụng hóa đơn.
- Thực hiện các bút toán phân bổ và trích hao tài sản cố định.
Nghiệp vụ kế toán hàng quý năm bao gồm:
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho doanh nghiệp mới thành lập có doanh thu dưới 50 tỷ VNĐ.
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Thực hiện báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
- Thời hạn nộp là vào ngày 30 của tháng đầu tiên trong quý tiếp theo.
Nghiệp vụ kế toán cuối năm bao gồm:
- Hoàn thành bộ báo cáo tài chính năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và bảng cân đối số phát sinh tài khoản.
- Lập báo cáo thuế quý IV và thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cho năm.
- In ấn các sổ sách cần thiết phục vụ cho công tác quyết toán thuế và kiểm toán.
- Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các công việc này sẽ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro phạt và đảm bảo mọi hoạt động kế toán thuế diễn ra thuận lợi.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, kế toán dịch vụ trọn gói sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký có liên quan với cơ quan quản lý thuế nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả:
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mua chữ ký số để hợp pháp hóa giấy tờ và thực hiện thủ tục kê khai thuế một cách chính xác.
- Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả và thực hiện nộp thuế thuận tiện.
- Hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản trên website của cục quản lý thuế để tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin thuế.
- Thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký cho doanh nghiệp mới thành lập, đồng thời bảo đảm tuân thủ quy định miễn thuế trong năm đầu tiên.
- Đảm bảo thông báo tài khoản đóng thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
- Cung cấp thông tin liên quan đến quy trình phát hành hóa đơn GTGT, đảm bảo doanh nghiệp mới thực hiện đầy đủ các yêu cầu về quản lý thuế và hóa đơn.
>> Đọc thêm: Có nên lựa chọn kế toán dịch vụ tại nhà hay không? Tại sao?
>> Đọc thêm: Quy trình kế toán dịch vụ chuyên nghiệp gồm những gì?
4. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán dịch vụ trọn gói
Khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp có thể gặp nhiều thắc mắc cần giải quyết. Những câu hỏi này thường liên quan đến chất lượng dịch vụ, chi phí và phạm vi công việc được cung cấp. Việc hiểu rõ và giải đáp các thắc mắc này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu trong việc sử dụng dịch vụ kế toán.
Công ty không xuất hóa đơn có cần nộp báo cáo thuế không?
Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp, kể cả những công ty mới thành lập mà chưa phát sinh doanh thu, vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp báo cáo thuế. Điều này có nghĩa là ngay cả khi công ty chưa có hoạt động kinh doanh hoặc chưa xuất hóa đơn, việc báo cáo thuế vẫn là một yêu cầu bắt buộc. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp mà còn tránh được những rủi ro pháp lý trong tương lai.
Tiêu chí nào để lựa chọn công ty dịch vụ kế toán có đủ năng lực pháp lý?
Để một công ty có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh, việc có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là tiêu chuẩn bắt buộc. Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ cần dịch vụ kế toán thông thường trong nội bộ, việc chọn một công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh nghề dịch vụ kế toán là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm cả dịch vụ kế toán thuế, bạn cần cân nhắc lựa chọn công ty có giấy phép hành nghề dịch vụ Đại lý Thuế.
Kế toán dịch vụ trọn gói đã trở thành một giải pháp hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính chặt chẽ và tuân thủ các quy định pháp luật. Với những lợi ích như giảm thiểu chi phí và tăng cường tính chính xác trong công tác kế toán, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp. Việc đưa ra quyết định sáng suốt trong việc sử dụng loại hình dịch vụ kế toán này sẽ góp phần mang lại sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
Hiểu được nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng những doanh nghiệp mới thành lập, MISA ASP đã ra đời. Đây là nền tảng kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc.
Hãy truy cập và trải nghiệm các chức năng miễn phí của nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP tại đây.
