0 lượt xem
1. Tài liệu cập nhật về kinh phí công đoàn 2026 dành cho doanh nghiệp
Liên đoàn Lao động TP Hà Nội đã ban hành slide hướng dẫn chi tiết về kinh phí công đoàn năm 2026, giúp doanh nghiệp và đặc biệt là kế toán dịch vụ nắm rõ cách thực hiện theo quy định mới.
2. Trường hợp được giảm mức đóng kinh phí công đoàn – Kế toán dịch vụ cần nắm chắc
Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được xem xét giảm kinh phí công đoàn khi:
1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).
Điều kiện áp dụng
Doanh nghiệp đã hết thời gian tạm dừng đóng nhưng vẫn phải cắt giảm lao động, cụ thể:
- Dưới 200 lao động: giảm từ 30% hoặc tối thiểu 30 người
- Từ 200 – 1000 lao động: giảm từ 50 người trở lên
- Trên 1000 lao động: giảm từ 100 người trở lên
Áp dụng tương tự với hợp tác xã theo số lượng thành viên.
Lưu ý quan trọng cho kế toán dịch vụ
- Không áp dụng nếu doanh nghiệp tuyển lại 20% lao động trong vòng 3 tháng
- Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh tình trạng khó khăn
- Nên rà soát kỹ trước khi đề xuất giảm để tránh bị truy thu
Đây là phần rất dễ sai nếu chỉ đọc lướt văn bản. Nhiều đơn vị kế toán dịch vụ hiện nay sử dụng Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP để được hỗ trợ cập nhật chính sách và kiểm soát hồ sơ khách hàng chính xác hơn.
3. Các hành vi liên quan dễ bị xử phạt
Khi xử lý kinh phí công đoàn, kế toán dịch vụ cần đặc biệt lưu ý các rủi ro pháp lý:
Nhóm vi phạm về nghĩa vụ đóng
- Không đóng hoặc chậm đóng
- Đóng sai mức hoặc thiếu đối tượng
- Hạch toán, quản lý sai quy định
Nhóm vi phạm liên quan đến công đoàn
- Cản trở hoạt động công đoàn
- Ảnh hưởng quyền lợi người lao động liên quan đến công đoàn
Rủi ro thực tế thường gặp
- Không cập nhật kịp văn bản mới
- Áp dụng sai điều kiện giảm/tạm dừng
- Thiếu hồ sơ chứng minh khi thanh tra
