Hướng dẫn chuẩn bị và nộp hồ sơ thi chứng chỉ hành nghề đại lý thuế

Hàng năm, Tổng cục thuế (TCT) đều tổ chức kỳ thi cấp chứng chỉ hành ngề dịch vụ làm về thủ tục về thuế (thương gọi là kỳ thi đại lý thuế) ít nhất 1 lần trên năm và thường được tổ chức 2 đợt vào tháng 4 và tháng 10 hàng năm. Để giúp các thí sinh có nguyện vọng chuẩn bị tốt cho kỳ thi này, MISA ASP xin tổng hợp và hướng dẫn chi tiết quy trình để hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thi chứng chỉ đại lý thuế:

1. Điều kiện dự thi chứng chỉ đại lý thuế

Để đủ điều kiện dự thi, thí sinh cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành, chuyên ngành: kinh tế, thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật.
• Nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác, thí sinh vẫn có thể tham gia. Tuy nhiên, số học trình các môn kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế phải từ 7% trở lên. Tỷ lệ này tính trên tổng số tín chỉ của cả khóa học.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tế từ 36 tháng trở lên. Thời gian công tác phải thuộc lĩnh vực thuế, tài chính, kế toán hoặc kiểm toán. Số tháng này được tính cộng dồn từ ngày tốt nghiệp đến khi đăng ký dự thi.
• Nộp đầy đủ hồ sơ dự thi và chi phí dự thi theo quy định.

2. Hồ sơ dự thi chứng chỉ Đại lý thuế gồm những gì?

Thí sinh nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Bạn cần chuẩn bị sẵn bản scan hoặc file ảnh của các giấy tờ sau:

2.1 Giấy tờ đăng ký và bằng cấp bắt buộc

• Đơn đăng ký dự thi (bản scan). Sử dụng Mẫu 1.1 tại Phụ lục kèm theo Thông tư 10/2021/TT-BTC.

• Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học.

• Bảng điểm học tập (bản scan hoặc ảnh PNG, JPG). Tài liệu này áp dụng nếu bằng tốt nghiệp không thuộc khối ngành kinh tế, luật. Bảng điểm phải ghi rõ số đơn vị học trình hoặc tín chỉ. Khi điền thông tin online, bạn nhập chi tiết số học trình môn liên quan. Hệ thống sẽ tự động tính tỷ lệ phần trăm cho bạn.

2.2 Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm và nhân thân

• Giấy xác nhận thời gian công tác. Sử dụng Mẫu 1.2 tại Phụ lục ban hành kèm Thông tư 10/2021/TT-BTC. Bạn cũng có thể dùng sổ bảo hiểm xã hội để chứng minh (bản công chứng). Hãy scan hoặc chụp ảnh định dạng PDF, PNG, JPG. Nếu dùng sổ bảo hiểm, bạn nên kèm thư giải trình lý do không có giấy xác nhận. Ví dụ như công ty cũ đã giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động. Khi điền thông tin online, bạn cần nhập rõ thời gian và vị trí làm việc.

• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (người Việt Nam). Hoặc sử dụng hộ chiếu (người nước ngoài). Giấy tờ phải còn hiệu lực tại thời điểm đăng ký. Bạn cần scan hoặc chụp đủ cả 2 mặt giấy tờ ở định dạng PDF.

2.3 Ảnh thẻ và chứng từ hoàn thành lệ phí

• Một ảnh màu 3×4 cm. Ảnh chụp trên nền trắng và có thời hạn trong vòng 06 tháng (file PNG hoặc JPG).

• Chứng từ nộp chi phí dự thi (file ảnh hoặc bản scan). Xem hướng dẫn nộp tiền chi tiết tại đây!

Lưu ý: Đối với các tài liệu là bản scan, cần được quét/chụp từ bản chính. Đối với các loại giấy tờ có 2 mặt hoặc nhiều trang, cần quét/chụp và gửi đủ các mặt/trang của tài liệu.

3. Mẫu đơn đăng ký và giấy xác nhận công tác

Hai mẫu đơn quan trọng cần sử dụng là:

• Mẫu 1.1: Đơn đăng ký dự thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về Thuế.
• Mẫu 1.2: Giấy xác nhận thời gian công tác.

4. Cách nộp lệ phí dự thi

Chi phí đăng ký tham dự kỳ thi Đại lý Thuế năm 2024 là 500.000 đồng cho mỗi môn đăng ký dự thi. Chi phí này chưa bao gồm phí chuyển khoản hoặc phí thanh toán qua kênh trung gian.

Thí sinh nộp tiền vào tài khoản của Hội đồng thi theo thông tin sau:

• Số tài khoản: 21110000335596.
• Tên chủ tài khoản: Trường Nghiệp vụ Thuế.
• Ngân hàng: Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) Chi nhánh Hà Nội.
• Nội dung chuyển tiền: Ghi rõ Họ và tên người đăng ký dự thi và Mã số thuế Thu nhập cá nhân. Ví dụ: Nguyen Van A.089657xxxx.

Sau khi chuyển khoản, bạn cần có chứng từ nộp tiền (file ảnh hoặc bản scan) để đính kèm hồ sơ.

Lưu ý: Người đăng ký dự thi sẽ được hoàn trả chi phí dự thi đã nộp trong trường hợp Hội đồng thi thông báo không đủ điều kiện dự thi.

Cách nộp chi phí này cần theo dõi văn bản hướng dẫn chi tiết vào từng năm.

5. Các bước nộp hồ sơ dự thi Đại lý Thuế online

Việc nộp hồ sơ được thực hiện online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước chi tiết:

5.1 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ

• Bước 1: Tìm hiểu kỹ quy định Đọc kỹ và hiểu rõ các quy định về điều kiện dự thi, hồ sơ, chi phí, nội dung thi, môn thi, hình thức thi và các quy định về tổ chức thi được nêu trong Thông báo của kỳ thi.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ Chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần nộp theo danh mục đã nêu ở Mục 2.
• Bước 3: Nộp chi phí dự thi Thực hiện nộp tiền dự thi theo hướng dẫn ở Mục 4.
• Bước 4: Scan/chụp và lưu file hồ sơ Thực hiện quét (scan) hoặc chụp các giấy tờ đã chuẩn bị. Lưu file theo định dạng yêu cầu: định dạng .JPG (hoặc tương tự) đối với file ảnh, định dạng .PDF đối với các hồ sơ là bản scan. Đảm bảo scan/chụp từ bản chính và đủ các mặt/trang.

5.2 Giai đoạn đăng ký và tạo tài khoản

• Bước 5: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin Truy cập vào trang web: https://qldailythue.gdt.gov.vn/.
  • Nếu là người dự thi lần đầu hoặc chưa có tài khoản trên hệ thống này, nhấp chuột vào mục Đăng ký. Chọn đối tượng là “Cá nhân”.

• • Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân được yêu cầu (Mã số Thuế, Họ và tên, số điện thoại, email).

• • Nhấp nút Đăng ký.

• • Bạn sẽ nhận được email kích hoạt tài khoản từ TCT.
  • Lưu ý: Mã số thuế chính là tên tài khoản đăng nhập sau này. Nên tích bỏ biểu tượng mắt khi điền mật khẩu để nhìn rõ và điền chính xác.

5.3 Giai đoạn kê khai và đính kèm tài liệu

• Bước 6: Đăng nhập và bắt đầu đăng ký hồ sơ Sau khi đăng ký thành công (hoặc nếu đã có tài khoản từ các kỳ thi trước như 2022, 2023), truy cập lại trang web và Đăng nhập.
  • Sử dụng Mã số thuế làm tên tài khoản và mật khẩu đã chọn.
  • Nếu quên mật khẩu, bạn có thể đề nghị hệ thống cấp lại thông qua địa chỉ email cá nhân đã đăng ký.

• • Đối với người thi lại từ đợt trước, có thể dùng tài khoản cũ để đăng nhập.
  • Nếu đăng nhập vào bị lỗi trang trắng, có thể vào phần “THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG”, sửa thông tin cho khớp, ấn F5 rồi quay lại trang chủ.
  • Tại trang sau khi đăng nhập, vào mục Quản lý hồ sơ dự thi. Nhấp chuột vào Gửi hồ sơ.
  • Tại trang Quản lý hồ sơ đăng ký thi chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, chọn Kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ về thuế năm 2024 (hoặc năm hiện tại). Nhấp chuột vào Đăng ký hồ sơ.

• Bước 7: Nhập thông tin và đính kèm file hồ sơ:
  • Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký hồ sơ cá nhân, trình độ chuyên môn, thời gian làm việc, lựa chọn môn thi, địa điểm dự thi, hình thức và địa chỉ nhận chứng chỉ.

• • Tiếp theo, đính kèm các file hồ sơ đã quét/chụp và lưu ở Bước 4. Đảm bảo tải lên đủ 6 loại file yêu cầu.

 

5.4 Giai đoạn hoàn tất quy trình

• Bước 8: Gửi hồ sơ Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và đính kèm các file, chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quy trình Đăng ký hồ sơ. Hệ thống sẽ báo hồ sơ đã gửi. Hồ sơ sẽ ở trạng thái “chờ xử lý”. Cơ quan thuế có thể mất vài ngày (ví dụ: đến 5 ngày) để xử lý hồ sơ của bạn. Bạn sẽ nhận kết quả cập nhật qua email.

6. Lưu ý quan trọng và khắc phục lỗi thường gặp

• Khi khai báo thời gian công tác và nơi làm việc, cần khai ĐÚNG. Cơ quan Thuế có thể kiểm tra thông tin xác nhận công tác qua mã số Thuế.
• Trường hợp làm việc ở nhiều nơi, bạn có thể lựa chọn nơi xác nhận công tác nhưng cần có thông tin kê khai và nộp thuế đầy đủ.
• Nếu gặp lỗi trang nộp hồ sơ trắng sau khi đăng nhập, vào phần thay đổi thông tin, chọn cá nhân, lưu hồ sơ lại, sau đó quay trở về trang chủ.
• Nếu gặp lỗi “tài khoản đã tồn tại”, điều này có thể do bạn đã từng đăng ký thi Đại lý Thuế hoặc CPA trước đó và hệ thống đã tạo sẵn tài khoản. Truy cập trang đăng nhập https://qldailythue.gdt.gov.vn/Account/Login, chọn Đặt lại mật khẩu, nhập email đã từng dùng để đăng ký thi hoặc đăng ký CCCD để lấy lại mật khẩu.
• Nếu gặp lỗi không đính kèm được file, có thể do dính cache. Hãy thử xóa hồ sơ vừa tạo, đăng xuất tài khoản, làm mới trang (F5) và làm lại quy trình nộp hồ sơ.

7. Cơ hội bứt phá thu nhập sau khi có chứng chỉ Đại lý Thuế

Sở hữu chứng chỉ hành nghề giúp anh/chị khẳng định năng lực chuyên môn vượt trội. Đây là bước đệm hoàn hảo để bứt phá trong nghề kế toán dịch vụ. Anh/chị có thể tự tin làm chủ đại lý thuế độc lập hoặc nhận thêm nhiều dự án lớn để tối ưu hóa thu nhập.

MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ, cung cấp kết nối miễn phí từ khách hàng tới các đại lý thuế uy tín. Hiện tại, MISA ASP đang triển khai chương trình MISA ASP KHỞI NGHIỆP ưu đãi dành riêng cho các doanh nghiệp mới thành lập. Đây là cơ hội bùng nổ doanh thu cực lớn dành cho các đại lý thuế. Nhanh tay đăng ký trở thành đối tác của MISA ASP ngay hôm nay!

👉 Đăng ký tham gia MISA ASP ngay hôm nay để nhận dự án mới!