MISA ASP
8 lượt xem
1. Tổng quan
- Trong quá trình xử lý và hạch toán hóa đơn mua dịch vụ đầu vào, anh/chị kế toán thường phải thiết lập nội dung diễn giải cụ thể cho từng chứng từ. Việc nhập liệu thủ công nội dung diễn giải cho từng hóa đơn gây mất rất nhiều thời gian và nội dung diễn giải chưa đồng nhất.
- Thấu hiểu những khó khăn đó, AVA Kế toán dịch vụ sẽ đồng hành cùng anh chị như một người trợ lý tận tâm, hỗ trợ gợi ý nội dung diễn giải tự động cho các chứng từ mua dịch vụ đầu vào, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính minh bạch, đồng nhất trên các chứng từ mua dịch vụ.
Xem video giới thiệu tại đây.
2. Cách thực hiện
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn\Hóa đơn đầu vào\Quy tắc hạch toán: bổ sung thêm quy tắc cho diễn giải trên chứng từ mua dịch vụ. Khi đó, với các hóa đơn mua dịch vụ, AVA sẽ dựa vào loại dịch vụ trên hóa đơn để gợi ý diễn giải phù hợp:
- Chương trình cho phép người dùng bật tắt gợi ý diễn giải theo AVA Kế toán dịch vụ:
- Trường hợp tắt gợi ý diễn giải theo AVA: Chương trình cho phép người dùng thiết lập diễn giải mua dịch vụ bằng cách chèn các trường thông tin theo nhu cầu:
-
- Trường hợp bật gợi ý diễn giải theo AVA: Ngoài việc có thể thiết lập diễn giải mua dịch vụ bằng cách chèn các trường thông tin theo nhu cầu, chương trình bổ sung thêm 2 trường nội dung do AVA KTDV thực hiện gợi ý là Loại chi phí và Kỳ chi phí:
-
- Ví dụ: Với hóa đơn tiền điện có nội dung hóa đơn là: Tiền điện kỳ tính tháng 06/2026, nếu KH thiết lập chèn thêm thông tin Loại chi phí và Kỳ chi phí, AVA sẽ gợi ý diễn giải thành: “Chi phí tiền điện tháng 06/2026” thay vì diễn giải theo cấu trúc chung của chương trình.
- Một số ví dụ về AI gợi ý diễn giải:
