Công ty TNHH Đại lý Thuế và Kế toán Phạm Gia tăng trưởng 70% khách hàng mỗi năm nhờ quyết định lựa chọn MISA ASP từ ngày đầu

Ra đời ngày 07/03/2022 trong bối cảnh dịch bệnh, Công ty TNHH Đại lý Thuế và Kế toán Phạm Gia (Phạm Gia) khởi đầu với chỉ 4 nhân sự làm việc online. Thay vì đi theo mô hình truyền thống phụ thuộc vào nhân sự, doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng công nghệ ngay từ đầu để xây dựng hệ thống vận hành tinh gọn.

“Ngay từ khi thành lập, chúng tôi đã xác định MISA ASP sẽ là nền tảng cốt lõi để phát triển”, anh Phạm Xuân Hiệu – Tổng Giám đốc công ty chia sẻ. Nhờ đó, Phạm Gia nhanh chóng đạt được năng suất ấn tượng khi mỗi nhân sự có thể quản lý hiệu quả tới 30 khách hàng.

Khởi nghiệp trong “bão” và quyết định không đi lối mòn

Phạm Gia chính thức ra đời cũng là lúc dịch bệnh Covid-19 vẫn còn để lại những dư chấn nặng nề. Khi đó, câu hỏi lớn nhất không phải là “làm sao để có khách”, mà là “làm sao để vận hành khi không thể gặp mặt?”.

Giữa bối cảnh đó, Phạm Gia nhận ra nếu cứ đi theo cách làm truyền thống là nhận chứng từ giấy, nhập liệu thủ công vào Excel, rồi lại đối chiếu “đỏ mắt” mỗi mùa báo cáo thì sớm muộn gì bộ máy cũng sẽ đổ vỡ khi quy mô tăng lên. Phạm Gia không muốn nhân viên của mình trở thành những “cỗ máy nhập liệu” mệt mỏi.

Anh Hiệu – Tổng Giám đốc công ty chia sẻ thẳng thắn:

“Khó khăn của Phạm Gia đến từ nhân sự kế toán khó tuyển dụng, còn công cụ phần mềm MISA ASP thì hoàn toàn đáp ứng được cho việc gia tăng khách hàng”.

Với một tầm nhìn chiến lược cho sự phát triển vượt trội, anh Hiệu nhấn mạnh thêm:“Đừng đợi đến khi quy mô phình to không kiểm soát nổi mới lo chuyển đổi số. Công nghệ không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư rẻ nhất để mua lấy năng lực cạnh tranh và sự mở rộng không giới hạn.”

Thay vì đi theo lối mòn của các đại lý truyền thống, phụ thuộc vào việc nhập liệu thủ công, tốn kém thời gian và rủi ro sai sót cao, Phạm Gia đã quyết định lựa chọn MISA ASP làm “bộ khung xương” công nghệ. Quyết định chiến lược này đã giúp công ty thiết lập một quy trình làm việc chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp và minh bạch ngay từ những viên gạch đầu tiên.

Những kết quả ấn tượng sau khi sử dụng MISA ASP

Quyết định lựa chọn MISA ASP ngay từ những ngày đầu không chỉ giúp Phạm Gia xây dựng một nền tảng vận hành bài bản, mà còn nhanh chóng tạo ra những kết quả rõ rệt về năng suất, chất lượng dịch vụ và khả năng mở rộng quy mô.

Tăng trưởng 70% khách hàng mỗi năm và nâng cao trải nghiệm dịch vụ

Theo báo cáo nội bộ từ sau khi sử dụng MISA ASP, Công ty TNHH Đại lý Thuế và Kế toán Phạm Gia ghi nhận mức tăng trưởng 50–70% số lượng khách hàng mỗi năm – một con số ấn tượng trong ngành dịch vụ kế toán vốn phụ thuộc nhiều vào nhân sự. Và khi năng suất được giải phóng, Phạm Gia có đủ nguồn lực để mở rộng tệp khách hàng một cách nhanh chóng.

Đáng chú ý, việc sử dụng MISA ASP không chỉ dừng lại ở nội bộ công ty, mà còn được mở rộng trực tiếp đến khách hàng. Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ có thể cùng thao tác, theo dõi dữ liệu và cập nhật thông tin ngay trên hệ thống.

Nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và phổ biến, phần lớn khách hàng đều nhanh chóng làm quen và đánh giá cao sự minh bạch, chủ động mà nền tảng mang lại.

Năng suất tăng vọt – 1 nhân sự xử lý 20-30 khách hàng

Một trong những thay đổi lớn nhất đến từ việc tối ưu hóa năng suất nhân sự. Nếu như trước đây, mỗi kế toán chỉ có thể quản lý từ 5–10 khách hàng do bị giới hạn bởi khối lượng nhập liệu thủ công và xử lý chứng từ, thì hiện tại, con số này đã tăng lên 20–30 khách hàng trên mỗi nhân sự.

Sự thay đổi này đến từ việc MISA ASP giúp:

• Tự động hóa phần lớn quy trình nhập liệu, giảm tới 70% thao tác thủ công
• Chuẩn hóa dữ liệu, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý
• Rút ngắn đáng kể thời gian tổng hợp và kiểm tra chứng từ

Nhờ đó, năng suất tổng thể của đội ngũ tăng lên khoảng 70–80%, trong khi bộ máy nhân sự vẫn được giữ ở mức tinh gọn.

Xử lý báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác và đúng hạn

Nếu trước đây, mùa báo cáo tài chính luôn là giai đoạn áp lực với khối lượng công việc dồn dập và rủi ro sai sót cao do nhập liệu thủ công, thì với MISA ASP, quy trình này đã được “giải phóng” một cách rõ rệt.

Dữ liệu được đồng bộ và xử lý tự động giúp:

• Giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình lập báo cáo
• Rút ngắn thời gian hoàn thành từng bộ báo cáo tài chính
• Đảm bảo tiến độ nộp hồ sơ cho khách hàng một cách chính xác và đúng hạn

Từ một công ty nhỏ khởi nghiệp với 4 nhân sự, Phạm Gia đã từng bước xây dựng được một mô hình vận hành linh hoạt, hiệu quả và sẵn sàng cho tăng trưởng lớn – với MISA ASP đóng vai trò là nền tảng cốt lõi phía sau.

Định hướng phát triển cùng sự đồng hành của MISA ASP

Từ 4 nhân sự làm online, giờ đây Phạm Gia đã là một tập thể vững mạnh có tại trụ sở TP.HCM và các chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng, Vũng Tàu đã và đang đồng hành cùng hơn 250 khách hàng thường xuyên.

Trong giai đoạn tới, công ty đặt mục tiêu mở rộng quy mô lên 500-1.000 khách hàng, với định hướng 100% khách hàng được vận hành trên nền tảng MISA ASP. Chia sẻ về định hướng này, anh Hiệu – Tổng Giám đốc công ty khẳng định MISA ASP sẽ luôn là ưu tiên đồng hành cùng sự phát triển của Phạm Gia: 

“MISA ASP đang được ứng dụng vào hầu hết các công ty mà Phạm Gia đang thực hiện và cả trong tương lai cũng sẽ luôn ưu tiên MISA ASP”.

Không chỉ dừng lại ở việc sử dụng, Phạm Gia cũng kỳ vọng MISA ASP sẽ tiếp tục phát triển để đồng hành sâu hơn với ngành dịch vụ kế toán – một lĩnh vực vốn chịu nhiều áp lực về khối lượng công việc và độ chính xác.

Từ trải nghiệm thực tế và thành công hiện tại, Công ty TNHH Đại lý Thuế và Kế toán Phạm Gia cũng đưa ra lời khuyên thẳng thắn cho các đơn vị trong ngành:

“Hãy chuyển đổi số cùng MISA ASP để tăng trưởng và phát triển tốt hơn, vì MISA ASP thực sự giúp ích cho kế toán dịch vụ rất nhiều”.

Thành công của Phạm Gia không chỉ nằm ở nghiệp vụ chuyên môn, mà còn ở việc dám trao gửi niềm tin vào công nghệ để tạo ra giá trị thực cho khách hàng. Dù có 1 chi nhánh hay nhiều chi nhánh, nếu không có công nghệ, công ty sẽ tự giới hạn khả năng phát triển của chính mình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ VÀ KẾ TOÁN PHẠM GIA

Hotline/Zalo – Kế Toán: 0933 89 72 87 / Pháp Lý: 0983186804

Website: www.ketoanphamgia.com

Địa chỉ: 441/3/4 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Hiện nay, MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp kết nối và đồng hành cùng hơn 10.000 đơn vị kế toán dịch vụ và hơn 97.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.

Các đơn vị dịch vụ kế toán có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP tại đây để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.