0 lượt xem
Thời điểm xuất hóa đơn là một trong những yếu tố then chốt xác định tính hợp lệ của hóa đơn điện tử và nghĩa vụ kê khai thuế của doanh nghiệp. Nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã ban hành quy định mới với nhiều điểm thay đổi quan trọng liên quan đến thời điểm xuất hóa đơn.
Qua bài viết này, Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP sẽ tổng hợp chi tiết 24 trường hợp xác định thời điểm xuất hóa đơn điện tử theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cùng những lưu ý đặc biệt về giao dịch ban đêm và thông tin người mua không cung cấp tên.
1. Tổng hợp 24 trường hợp xác định thời điểm xuất hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Theo Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn điện tử đối với từng loại hình hàng hóa, dịch vụ và hoạt động kinh doanh đặc thù được quy định cụ thể qua bảng tổng hợp sau:
2. Giải đáp chi tiết các trường hợp đặc biệt về thời điểm xuất hóa đơn
2.1. Giao dịch phát sinh vào ban đêm được xuất hóa đơn khi nào?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
-
Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm, thời điểm xuất hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
-
Căn cứ theo Điều 106 Bộ luật Lao động 2019, giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
Lưu ý quan trọng: Quy định lùi thời điểm xuất hóa đơn sang ngày làm việc tiếp theo chỉ áp dụng đối với đơn vị chưa có phần mềm xuất hóa đơn tự động. Nếu cơ sở kinh doanh đã tích hợp hệ thống xuất hóa đơn tự động, việc lập hóa đơn vẫn phải tuân thủ đúng thời điểm phát sinh giao dịch theo quy định chung.
2.2. Người mua không cung cấp thông tin: Ghi “Bán cho người tiêu dùng” trên hóa đơn
Theo điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
-
Khi người mua là cá nhân/người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (hoặc số hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh với người nước ngoài), trên hóa đơn điện tử người bán sẽ ghi rõ: “Bán cho người tiêu dùng”.
-
Ảnh hưởng về chi phí & thuế: Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất dưới dạng “Bán cho người tiêu dùng” sẽ không có giá trị để các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí hợp lý hoặc quyết toán thuế.
3. Giải đáp một số thắc mắc về thời điểm xuất hóa đơn
3.1. Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?
Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn điện tử lùi ngày. Trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc lùi ngày sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Đây cũng là một trong những điểm khác biệt lớn nhất của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy nhằm tăng tính minh bạch, chính xác cho cả bên bán, bên mua và cơ quan thuế.
3.2. Giao hàng trước xuất hóa đơn sau có được không?
Giao hàng trước xuất hóa đơn sau được xem là hành vi xuất hóa đơn không đúng thời điểm và sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 14 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
4. Tăng cường kiểm soát quy định phát hành hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp với MISA ASP
Để việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả MISA ASP đã phát triển tính năng tự động đồng bộ hóa đơn giữa meInvoice và MISA ASP Kế toán, giúp hóa đơn mới được tự động tải về phần mềm kế toán mà không cần thao tác thủ công, đảm bảo quy trình hạch toán liên tục, kịp thời.
Từ đó Kế toán dịch vụ có thể theo dõi và kiểm soát doanh nghiệp phát hành hóa đơn đúng thời điểm theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP hạn chế tối đa sai sót:
- Tự động đối chiếu hóa đơn đã hạch toán với dữ liệu trên Cơ quan Thuế
- Tự động cảnh báo chênh lệch số lượng hóa đơn và số tiền ngay trên phần mềm
- Chỉ rõ các hóa đơn chưa hạch toán, hóa đơn lệch tiền hoặc có dấu hiệu bất thường để kiểm tra nhanh chóng
- Phát hiện hóa đơn đã hạch toán nhưng không tồn tại trên Tổng cục Thuế hoặc hóa đơn hết hiệu lực vẫn được ghi nhận
- Chủ động phát hiện rủi ro để kịp thời xử lý và sẵn sàng giải trình với Cơ quan Thuế
Hy vọng, với những thông tin MISA ASP cung cấp đã giúp Kế toán dịch vụ nắm rõ về thời điểm xuất hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ chuẩn quy định, hạn chế những rủ ro không đáng có.
Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc nhận Demo MIỄN PHÍ phần mềm Kế toán dịch vụ MISA ASP vui lòng liên hệ Hotline: 098 488 8088 hoặc đăng ký:
