Công ty dịch vụ kế toán Quang Minh mở 3 chi nhánh sau 1 năm nhờ chuẩn hoá vận hành với MISA ASP

Chỉ sau một năm thành lập, Công ty Cổ phần Giải pháp Phát triển Doanh nghiệp Quang Minh (Công ty dịch vụ kế toán Quang Minh) đã nhanh chóng mở rộng lên 3 chi nhánh tại nhiều tỉnh thành, phục vụ hàng trăm khách hàng trên toàn quốc. Đằng sau tốc độ phát triển này không phải là sự ngẫu nhiên, mà là một lựa chọn chiến lược ngay từ đầu: chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành và chuyển đổi số cùng MISA ASP.

Lý do Quang Minh nhất định lựa chọn MISA ASP

Thành lập vào đầu năm 2025, Công ty Cổ phần Giải pháp Phát triển Doanh nghiệp Quang Minh là một “tân binh” trong lĩnh vực dịch vụ kế toán – thuế, cung cấp các dịch vụ trọng tâm là đại lý thuế, kế toán trọn gói và tư vấn chuyển đổi số tài chính. Tuy nhiên, chỉ sau thời gian ngắn, công ty đã nhanh chóng mở rộng mạng lưới với 3 chi nhánh tại Đắk Lắk, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, phục vụ hơn 100 khách hàng trên toàn quốc.

Đứng sau hành trình này là anh Nguyễn Hữu Hậu – Chủ tịch HĐQT, với nền tảng đào tạo quốc tế trong lĩnh vực kinh tế tài chính. Ngay từ khi bắt đầu, Công ty Quang Minh không lựa chọn con đường phát triển “thử – sai – sửa”, mà xác định rõ: muốn đi nhanh phải đi đúng ngay từ đầu.

Thay vì xây dựng quy trình thủ công rồi mới tối ưu sau, doanh nghiệp quyết định chuẩn hóa và số hóa toàn bộ vận hành ngay từ ngày đầu thành lập cùng với MISA ASP.

Bí quyết giúp Quang Minh mở rộng quy mô cùng MISA ASP

Với Quang Minh, việc mở rộng lên 3 chi nhánh chỉ trong thời gian ngắn không đơn thuần là câu chuyện tăng trưởng, mà là bài toán về vận hành và kiểm soát. Khi quy mô mở rộng theo nhiều địa điểm, nếu không có một nền tảng đủ mạnh để quản trị tập trung, công ty rất dễ rơi vào tình trạng rời rạc dữ liệu, chậm tiến độ và thiếu nhất quán trong chất lượng dịch vụ.

Đây cũng chính là lý do ngay từ đầu, Quang Minh lựa chọn triển khai MISA ASP như một “hệ điều hành” cho toàn bộ hoạt động, thay vì chỉ sử dụng các công cụ rời rạc cho từng nghiệp vụ riêng lẻ.

MISA ASP là Nền tảng Kế toán dịch vụ đầu tiên tại Việt Nam

“Chúng tôi chọn MISA ASP vì đây là nền tảng duy nhất có thể giải quyết bài toán quản lý đa chi nhánh một cách hiệu quả. Tôi có thể kiểm soát toàn bộ hơn 100 khách hàng trên một màn hình duy nhất, dù nhân sự đang làm việc ở 3 tỉnh thành khác nhau,” anh Hậu chủ tịch HĐQT Công ty Quang Minh chia sẻ.

Quản lý tập trung – Xóa bỏ khoảng cách vận hành giữa các chi nhánh

Với MISA ASP Quản lý, toàn bộ dữ liệu khách hàng, tiến độ công việc và trạng thái xử lý hồ sơ được tập trung trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp ban lãnh đạo Quang Minh có thể:

• Theo dõi tổng thể hoạt động của cả 3 chi nhánh theo thời gian thực
• Kiểm soát tiến độ nộp tờ khai, báo cáo của từng khách hàng
• Giao việc, phân bổ nguồn lực và điều phối nhân sự linh hoạt

Khoảng cách địa lý không còn là rào cản, mọi hoạt động vận hành đều diễn ra trên cùng một nền tảng, đảm bảo sự đồng bộ và minh bạch trong toàn hệ thống. MISA ASP đã giúp Quang Minh giải quyết được bài toán về “Năng suất và Kết nối”. Nhờ MISA ASP, các chi nhánh của Quang Minh có thể hỗ trợ lẫn nhau, nếu chi nhánh Hồ Chí Minh quá tải, nhân sự tại Đắk Lắk có thể vào hỗ trợ xử lý ngay trên Cloud mà không cần di chuyển hay chuyển giao hồ sơ vật lý. 

Một trong những thách thức lớn khi vận hành đa chi nhánh là đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng đều. Nhưng với việc ứng dụng MISA ASP, toàn bộ dữ liệu được số hóa và cập nhật theo thời gian thực, cho phép ban lãnh đạo Quang Minh kiểm soát và duyệt báo cáo từ xa.

Không chỉ đảm bảo tiến độ, thời gian hoàn thành mỗi bộ báo cáo cũng được rút ngắn đáng kể, giảm tới 60% so với cách làm truyền thống. Nhân sự tại Quang Minh không còn phải làm việc quá tải trong các giai đoạn cao điểm, từ đó nâng cao trải nghiệm làm việc và chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Tăng năng suất vận hành đến 90% nhờ tự động hóa nghiệp vụ

Không chỉ giải bài toán quản lý, MISA ASP Kế toán còn tạo ra bước chuyển lớn trong cách xử lý nghiệp vụ kế toán nhờ việc phần mềm giúp tự động hóa 90% quy trình làm việc bằng hàng loạt tính năng:

• Tự động lấy toàn bộ sao kê, HĐ về hàng đêm, tránh dồn việc, tránh rủi ro HĐ điều chỉnh, thay thế
• Tự động nhập liệu và hạch toán hàng nghìn hoá đơn chỉ với 1 click
• Tự động rà soát công thức theo quy định của BTC để đối chiếu, kiểm tra, cảnh báo sai lệch

“Nhờ MISA ASP, năng suất của chúng tôi tăng khoảng 90%. Một kế toán có thể đảm nhận khối lượng công việc của 30-40 doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng.” anh Hậu chia sẻ.

Định hướng phát triển cùng sự đồng hành của MISA ASP

Với tầm nhìn cốt lõi “Nâng tầm doanh nghiệp”, Công ty Quang Minh định hướng không chỉ dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ kế toán – thuế, mà còn đặt mục tiêu trở thành chuyên gia đồng hành, chia sẻ kiến thức và hỗ trợ khách hàng nâng cao năng lực quản trị tài chính một cách bền vững.

Trên chặng đường phía trước, Quang Minh hướng tới việc tiếp tục mở rộng hệ thống chi nhánh trên nhiều tỉnh thành và nâng quy mô phục vụ lên 500 khách hàng. Để hiện thực hóa mục tiêu này, Quang Minh xác định công nghệ và cụ thể là MISA ASP sẽ tiếp tục là nền tảng cốt lõi, giúp công ty duy trì sự ổn định trong vận hành và đảm bảo chất lượng dịch vụ khi quy mô ngày càng mở rộng.

“Dù bạn có một chi nhánh hay nhiều chi nhánh, nếu không có công nghệ, bạn sẽ tự giới hạn khả năng phát triển của chính mình. Chuyển đổi số với MISA ASP không chỉ là tiết kiệm chi phí, mà là tạo ra một vị thế mới: chuyên nghiệp hơn – nhanh hơn – hiệu quả hơn,” anh Hậu chủ tịch HĐQT Công ty Quang Minh chia sẻ.

Hiện nay, MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp kết nối và đồng hành cùng hơn 9.500 đơn vị dịch vụ kế toán và hơn 89.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.

Các đơn vị dịch vụ kế toán có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP tại đây để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.