Hướng dẫn cách tra cứu hộ kinh doanh cụ thể, chi tiết nhất

Giữa thời đại số hóa, việc tiếp cận thông tin pháp lý về hộ kinh doanh đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.Tra cứu hộ kinh doanh không chỉ giúp cá nhân, tổ chức xác minh thông tin pháp lý trước khi hợp tác, mà còn hỗ trợ cơ quan chức năng, kế toán viên và chủ hộ theo dõi tình trạng pháp lý của đơn vị mình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và có tính ứng dụng cao để hỗ trợ quá trình tra cứu được chính xác và nhanh chóng nhất.

1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?

Mã số thuế hộ kinh doanh (hay mã số hộ kinh doanh) là một dãy số định danh được tạo ra một cách tự động từ hệ thống ứng dụng đăng ký thuế khi cá nhân, hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi được tạo lập, mã số này sẽ được chuyển tiếp đến hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh trong quá trình hoàn tất đăng ký.

Điểm đáng lưu ý là mã số hộ kinh doanh này đồng thời cũng chính là mã số thuế của hộ kinh doanh, và được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Mã số này được sử dụng trong suốt quá trình hoạt động để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, kê khai và quản lý thông tin hộ kinh doanh một cách thống nhất.

2. Hướng các cách tra cứu hộ kinh doanh 2025? Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Nắm được mã số thuế hộ kinh doanh không chỉ cần thiết cho việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn quan trọng khi làm hồ sơ ngân hàng, kế toán, hoặc đối chiếu thông tin pháp lý. Dưới đây là 3 phương pháp tra cứu phổ biến và chính xác nhất:

Cách 1: Tra cứu trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế

Đây là phương pháp chính thống và đáng tin cậy nhất hiện nay. Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn

– Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”.

– Bước 3: Nhập thông tin để tìm kiếm theo một trong hai cách:

• Theo số CMT/CCCD: Nhập số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện.
• Theo họ tên: Gõ đầy đủ họ và tên chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật vào ô tìm kiếm.

– Bước 4: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

– Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để hiển thị kết quả gồm:

• Mã số thuế
• Tên người nộp thuế
• Cơ quan thuế quản lý
• Ngày thay đổi gần nhất
• Tình trạng hoạt động
• …

Cách 2: Sử dụng website tra cứu Mã số thuế

Ngoài cổng chính thức của Tổng cục Thuế, người dùng có thể tra cứu thông tin mã số thuế hộ kinh doanh qua các nền tảng tổng hợp như masothue.com, theo hướng dẫn sau:

– Bước 1: Truy cập vào website: https://masothue.com

– Bước 2: Nhập số CMND/CCCD hoặc họ tên chủ hộ vào ô tìm kiếm.

– Bước 3: Xem kết quả tra cứu, bao gồm:

• Mã số thuế
• Tên hộ kinh doanh
• Người đại diện
• Ngày hoạt động
• Loại hình
• Cơ quan thuế quản lý
• Tình trạng hoạt động
• …

Lưu ý: Đây là nguồn dữ liệu tham khảo, không thay thế dữ liệu pháp lý từ Tổng cục Thuế.

Cách 3: Kiểm tra trực tiếp trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế được ghi rõ tại phần thông tin cơ bản. Đây là tài liệu chính thức được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh quận/huyện. Khi có bản gốc hoặc bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận này, bạn có thể kiểm tra:

• Mã số thuế (đồng thời là mã số hộ kinh doanh)
• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở
• Người đại diện
• Ngày cấp giấy…

Lưu ý: Phương án này phù hợp với các trường hợp cần xác minh hồ sơ gốc hoặc thực hiện thủ tục hành chính có đối chiếu bản giấy.

>> ĐỌC THÊM: Quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ ngày 01/7/2025
>> ĐỌC THÊM: Hộ kinh doanh phải kê khai thuế khi nào?

3. Các trường hợp không được đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự năm 2015 có quyền thành lập hộ kinh doanh. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định rõ một số trường hợp không đủ điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm:

– Những người không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Người chưa đủ 18 tuổi
• Người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
• Người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo phán quyết của Tòa án.

– Cá nhân đang chịu các hình thức xử lý pháp lý

• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Đang trong thời gian tạm giam hoặc chấp hành án phạt tù
• Đang thi hành các biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc
• Đang bị Tòa án cấm hành nghề, cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định.

– Các trường hợp bị hạn chế theo quy định pháp luật có liên quan (Ví dụ một số ngành nghề đặc thù, lĩnh vực có điều kiện hoặc đối tượng bị hạn chế bởi quy định chuyên ngành).

Lưu ý: 

• Chỉ được thành lập duy nhất một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
• Cá nhân có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp tại doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
• Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự đồng thuận của các thành viên hợp danh còn lại.

Combo MISA ASP STARTUP BOOST là bộ công cụ hỗ trợ khởi nghiệp toàn diện, dành cho doanh nghiệp mới thành lập cũng như hộ kinh doanh đang chuẩn bị chuyển đổi mô hình. Gói giải pháp tích hợp các nghiệp vụ thiết yếu như kế toán, khai và nộp thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội, phát hành hóa đơn điện tử… trên một nền tảng duy nhất – giúp đơn giản hóa quy trình vận hành, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro ngay từ giai đoạn đầu. Anh/chị có thể đăng ký sử dụng sớm để được hưởng ưu đãi theo chương trình hiện hành, đồng thời nhận sự đồng hành chuyên môn từ đội ngũ tư vấn xuyên suốt quá trình triển khai ngay tại đây:

4. Một số thắc mắc thường gặp đối với việc tra cứu hộ kinh doanh

Có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng số điện thoại được không?

Không. Hiện tại, các cổng tra cứu như Tổng cục Thuế hoặc các website dữ liệu doanh nghiệp chỉ cho phép tìm kiếm bằng mã số thuế, số CMND/CCCD, hoặc họ tên của chủ hộ kinh doanh. Số điện thoại không được tích hợp vào hệ thống tra cứu.

Tra cứu hộ kinh doanh có mất phí không?

Không. Các hình thức tra cứu mã số thuế hoặc thông tin hộ kinh doanh tại các cổng thông tin chính thức (như gdt.gov.vn hoặc masothue.com) hoàn toàn miễn phí.

Không tra được thông tin hộ kinh doanh là do đâu?

– Có thể do một trong các nguyên nhân sau:

• Nhập sai thông tin (sai số CMND/CCCD, tên có dấu hoặc không dấu)
• Hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động, giải thể hoặc bị thu hồi mã số thuế
• Hệ thống đang bảo trì hoặc cập nhật dữ liệu tạm thời.

– Giải pháp: Kiểm tra lại thông tin, thử tra cứu ở thời điểm khác, hoặc liên hệ Chi cục Thuế để xác minh.

Có thể dùng mã số thuế của hộ kinh doanh để xuất hóa đơn không?

Có. Nếu hộ kinh doanh đăng ký thuế và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, thì mã số thuế này được sử dụng để xuất hóa đơn cho khách hàng, tương tự doanh nghiệp.

Tạm kết:

Xác minh thông tin hộ kinh doanh qua các công cụ tra cứu hộ kinh doanh trực tuyến là một kỹ năng thiết yếu trong môi trường kinh doanh hiện đại. Hy vọng với những hướng dẫn cụ thể ở trên, bạn có thể chủ động kiểm tra thông tin pháp lý một cách minh bạch, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả trong quản lý hoặc hợp tác.