0 lượt xem
Kể từ ngày 01/06/2025, nhà nước ra các văn bản pháp luật mới quy định về hóa đơn điện tử: nghị định 70/2025/NĐ-CP thay đổi và bổ sung nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế cho thông tư 78/2021/TT-BTC. Do đó, việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ thường được thực hiện theo thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ có những điểm thay đổi mới theo thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Quy định mới về việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn áp dụng từ 01/06/2025
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), việc lập hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Điều này bao gồm cả các trường hợp như hàng tặng, khuyến mại, hàng mẫu, hay hàng hóa tiêu dùng nội bộ, cho vay – cho mượn – hoàn trả, v.v. Do đó, việc khách không yêu cầu nhận hóa đơn không làm thay đổi trách nhiệm của người bán trong việc lập và lưu trữ hóa đơn theo quy định.
Đối với các trường hợp khách hàng là cá nhân không kinh doanh, pháp luật cho phép một số ngoại lệ về thông tin ghi nhận trên hóa đơn điện tử. Cụ thể, theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), người bán được phép lập hóa đơn điện tử mà không cần đầy đủ thông tin người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế hay chữ ký số trong một số tình huống sau:
- Bán lẻ tại siêu thị, trung tâm thương mại: Hóa đơn không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký số của người mua
- Bán lẻ xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh: Không cần thể hiện thông tin nhận dạng người mua hay chữ ký số
- Tem, vé, thẻ điện tử: Không bắt buộc thể hiện thông tin bên mua, thuế suất, tiền thuế; nếu đã in sẵn mệnh giá, không cần ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá
- Dịch vụ vận tải hàng không xuất vé điện tử qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử: Hóa đơn có thể không bao gồm ký hiệu hóa đơn, mẫu số, số thứ tự, thông tin người mua, thuế suất, chữ ký số
- Hoạt động casino, trò chơi điện tử có thưởng: Được phép lập hóa đơn điện tử mà không ghi thông tin người mua và không cần chữ ký số của người mua.
Tuy được miễn một số tiêu thức trong trường hợp cụ thể, nhưng các hóa đơn này vẫn phải đảm bảo định dạng chuẩn dữ liệu theo quy định của cơ quan thuế.
2. Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn theo thông tư 32/2025/TT-BTC
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, phạm vi đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử đã được mở rộng so với Thông tư 78/2021/TT-BTC. Cụ thể, từ ngày Thông tư có hiệu lực, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng được phép ủy quyền cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử thay cho mình.
Đáng chú ý, quy định mới không còn yêu cầu bên nhận ủy nhiệm phải có quan hệ liên kết với người bán như trước. Thay vào đó, tổ chức nhận ủy nhiệm chỉ cần đáp ứng điều kiện được phép sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc diện bị tạm ngưng sử dụng theo quy định của cơ quan thuế.
Trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử và ủy quyền cho đơn vị vận hành sàn lập hóa đơn thay, tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm thực hiện thông báo việc ủy nhiệm với cơ quan thuế.
3. Bổ sung ký hiệu mẫu số và loại hóa đơn điện tử
Theo Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã cập nhật thêm một số ký hiệu mới để phản ánh loại hóa đơn và mục đích sử dụng, phục vụ công tác quản lý và đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử chính xác hơn.
Cụ thể, các mẫu số được bổ sung bao gồm:
- Số 7: Dùng cho hóa đơn thương mại điện tử – áp dụng trong các giao dịch thương mại điện tử xuyên biên giới hoặc trong nước
- Số 8: Dùng cho hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí – thường áp dụng trong trường hợp người bán là đơn vị có chức năng thu thay ngân sách nhà nước
- Số 9: Dùng cho hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí.
Ngoài ra, hệ thống cũng bổ sung chữ “X” để phân biệt đối với hóa đơn thương mại điện tử, giúp cơ quan thuế và tổ chức sử dụng hóa đơn dễ dàng nhận biết tính chất giao dịch. Việc cập nhật và áp dụng đúng ký hiệu hóa đơn là yêu cầu bắt buộc khi triển khai hóa đơn điện tử theo chuẩn dữ liệu mới.
4. Hướng dẫn mới về áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp đặc thù
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã bổ sung hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong một số trường hợp có tính chất nghiệp vụ đặc biệt, phát sinh thường xuyên và cần thời gian để đối soát dữ liệu trước khi lập hóa đơn.
Cụ thể, đối với các hoạt động như giao dịch sản phẩm phái sinh, cung cấp suất ăn công nghiệp, và dịch vụ tại sở giao dịch hàng hóa – người bán được phép áp dụng nguyên tắc về thời điểm lập hóa đơn linh hoạt hơn nhằm phù hợp với thực tế đối soát và xử lý nghiệp vụ.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng bổ sung hướng dẫn riêng đối với hoạt động cho thuê tài chính, bao gồm:
- Nguyên tắc lập hóa đơn trong suốt thời hạn thuê
- Cách xử lý hóa đơn trong trường hợp hợp đồng cho thuê tài chính bị chấm dứt trước thời hạn.
Các hướng dẫn này nhằm đảm bảo việc lập hóa đơn điện tử được thực hiện đúng quy định nhưng vẫn phù hợp với đặc thù của từng lĩnh vực.
Tạm kết:
Việc xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn là một yêu cầu bắt buộc và đã được pháp luật quy định rõ ràng. Bằng việc hiểu và áp dụng đúng các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc lập hóa đơn điện tử tổng hợp, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý, góp phần vào sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Để hiểu rõ các quy định về hóa đơn điện tử, đặc biệt là cách xuất hóa đơn cho khách lẻ, hãy nắm rõ nội dung của văn bản pháp luật mới: thông tư 32/2025/TT-BTC và nghị định 70/2025/NĐ-CP.
