Kế Toán Dịch Vụ Và Kế Toán Nội Bộ? So Sánh Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp và Kế Toán

Ngành kế toán là một lĩnh vực đặc thù và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Chính vì thế, nhu cầu việc làm trong lĩnh vực này luôn cao, đồng thời cũng mở ra nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến. Tuy nhiên, một trong những băn khoăn lớn nhất đối với cả doanh nghiệp và người làm kế toán là nên lựa chọn hình thức kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ.

Bài viết này sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về hai vị trí này, so sánh các đặc điểm, ưu nhược điểm và đưa ra lời khuyên dựa trên mục tiêu cụ thể của từng đối tượng.

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là một vị trí cố định và không thể thiếu trong cấu trúc tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Người đảm nhận vị trí này cần có mặt thường xuyên tại đơn vị để theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

Công việc của kế toán nội bộ bao gồm:

• Ghi chép đầy đủ sổ sách cho các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, thực hiện hạch toán chính xác.
• Lưu trữ chứng từ nội bộ theo quy định.
• Hỗ trợ công tác thuế và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính.
• Lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm).

Đặc điểm của vị trí kế toán nội bộ:

• Là vị trí quan trọng, cần có mặt thường xuyên tại đơn vị.
• Hỗ trợ giải quyết toàn bộ vấn đề kế toán và thuế của doanh nghiệp.
• Mức lương ban đầu thường khá thấp, đặc biệt với người mới vào nghề. Mức lương có thể cải thiện theo thời gian và kinh nghiệm.
• Cơ hội thăng tiến có nhưng khá ít, đòi hỏi kinh nghiệm lâu năm, kiến thức sâu rộng và khả năng quản lý tài chính.
• Mang lại sự ổn định và mối quan hệ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

2. Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ là hình thức mà kế toán viên làm việc thông qua một công ty hoặc tổ chức trung gian để cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp. Hình thức này không yêu cầu làm việc toàn thời gian hay cố định tại một doanh nghiệp, mà hợp tác trong một khoảng thời gian nhất định tùy theo nhu cầu của khách hàng.

Công việc của kế toán dịch vụ:

• Bao gồm các nhiệm vụ tương tự như kế toán nội bộ (ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế…).
• Có thể thực hiện thêm các yêu cầu đặc thù từ phía doanh nghiệp thuê dịch vụ.

Đặc điểm của vị trí kế toán dịch vụ:

• Là một giải pháp mà các công ty kế toán cung cấp cho doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí tuyển dụng và duy trì nhân sự.
• Chi phí dịch vụ được thỏa thuận và ký kết trước giữa hai bên.
• Giúp người làm kế toán tích lũy kinh nghiệm thực tiễn, trau dồi kỹ năng chuyên môn thông qua việc tiếp xúc và xử lý tình huống đa dạng từ nhiều doanh nghiệp khác nhau.
• Không yêu cầu thời gian cố định tại doanh nghiệp khách hàng. Không có mặt tại doanh nghiệp thường xuyên như kế toán nội bộ.
• Có thể giúp bạn có nhiều kỹ năng, kiến thức và mở ra cơ hội tăng thu nhập đáng kể.
• Thường làm việc tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

3. Nên làm kế toán dịch vụ hay kế toán nội bộ: Phù hợp với ai?

Việc lựa chọn giữa kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ phụ thuộc vào mục tiêu và định hướng phát triển của từng đối tượng, dù là doanh nghiệp hay người làm kế toán.

3.1. Đối với Doanh nghiệp: Nên chọn kế toán dịch vụ hay nội bộ?

Để trả lời câu hỏi này, doanh nghiệp cần xem xét quy mô, nhu cầu và nguồn lực hiện có.

Kế toán nội bộ phù hợp khi:

• Doanh nghiệp có quy mô lớn, đã phát triển lớn mạnh.
• Có riêng bộ phận tài chính kế toán hoặc đủ nguồn lực để tổ chức bộ máy kế toán riêng.
• Có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán quản trị chuyên sâu để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
• Muốn có nhân sự kế toán thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp.
• Sẵn sàng tự chịu trách nhiệm về các sai sót trong báo cáo tài chính.
• Chấp nhận chi phí lương cho kế toán viên/kế toán trưởng có kinh nghiệm thường cao hơn.

Kế toán dịch vụ phù hợp khi:

• Doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, chưa có kinh nghiệm và chuyên môn về kế toán.
• Chưa có khả năng tự lập báo cáo tài chính và tối ưu thuế.
• Muốn tiết kiệm chi phí tuyển dụng và duy trì nhân sự kế toán.
• Chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản hoặc theo hợp đồng dịch vụ.
• Muốn được hỗ trợ giải quyết khó khăn trong hạch toán, lập báo cáo tài chính, tuân thủ quy định.
• Cần được tư vấn và cập nhật các quy định, nghị định mới liên quan đến thuế.
• Muốn giảm thiểu rủi ro sai sót vì công ty dịch vụ kế toán thường có quy trình chặt chẽ và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
• Muốn được tư vấn toàn diện các vấn đề pháp luật liên quan (doanh nghiệp, thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm).

Thực tế, khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, họ thường hướng đến các loại hình kế toán ngắn hạn như kế toán dịch vụ. Đối với giai đoạn khởi sự, việc thuê dịch vụ kế toán ngoài là rất cần thiết.

Hiện tại MISA ASP (nền tảng kế toán dịch vụ) đang có chương trình khuyến mại cực ưu đãi dành riêng cho các doanh nghiệp mới thành lập khi tặng miễn phí 300 hóa đơn đầu vào từ MeInvoice, miễn phí 1 năm chữ ký số từ xa, 1 năm sử dụng phần mềm kế toán, 3 tháng hỗ trợ khai thuế từ đối tác của MISA ASP, miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp.

Nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội vàng cho doanh nghiệp mới, start up, hộ kinh doanh. Đăng ký ngay!

3.2. Đối với người làm kế toán: Nên chọn kế toán dịch vụ hay nội bộ?

Câu hỏi này phụ thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn phát triển của bạn.

Làm kế toán nội bộ phù hợp khi:

• Bạn tìm kiếm sự ổn định trong công việc.
• Bạn muốn gắn bó lâu dài và xây dựng mối quan hệ sâu sắc với một doanh nghiệp duy nhất.
• Bạn không ngại mức lương khởi điểm thấp và sẵn sàng nỗ lực để thăng tiến theo kinh nghiệm.
• Bạn muốn có mặt thường xuyên tại đơn vị làm việc.

Làm kế toán dịch vụ phù hợp khi:

• Bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, đặc biệt là người mới ra trường hoặc có vài năm kinh nghiệm.
• Bạn mong muốn nâng cao kỹ năng, trau dồi kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ thông qua việc làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp và tình huống kế toán khác nhau.
• Bạn muốn mở rộng kiến thức và có cơ hội tăng trưởng thu nhập đáng kể.
• Bạn muốn tiếp xúc với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và thường xuyên được cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, kế toán.
• Bạn không ngại việc không có một nơi làm việc cố định hàng ngày tại doanh nghiệp khách hàng.

Để ra được quyết đinh khi lựa chọn định hướng nghề nghiệp là theo kế toán nội bộ hay làm tại các công ty dịch vụ kế toán? Hãy tự trả lời các câu hỏi sau:

• Bạn muốn ổn định lâu dài hay phát triển nhanh trong sự nghiệp?
• Bạn sẵn sàng đối mặt với áp lực deadline để đổi lấy thu nhập cao hơn?
• Bạn thích làm việc tại một công ty cố định hay muốn trải nghiệm đa dạng?
• Bạn có thời gian và nguồn lực để tự học hỏi (nếu làm nội bộ) hay cần đào tạo chuyên sâu (từ công ty dịch vụ)?

Bằng cách ghi rõ câu trả lời qua các câu hỏi trên, mình tin chắc rằng bạn sẽ có cái nhìn khách quan và logic nhất để lựa chọn được định hướng công việc kế toán theo đuổi.

Tất nhiên bạn có thể lựa chọn đi làm tại các công ty kế toán dịch vụ để nâng cao kỹ năng và kiến thức nhanh chóng rồi chuyển sang làm kế toán nội bộ tại công ty để gắn bó lâu dài và tìm sự ổn định.

4. Bảng so sánh giữa kế toán nội bộ và kế toán dịch vụ

Để tổng quát và dễ hình dung nhất, mình sẽ tổng hợp các ưu và nhược điểm của hai hình thức kế toán nội bộ và kế toán dịch vụ theo bảng sau:

Tiêu chí	Kế toán nội bộ	Kế toán dịch vụ
Ưu điểm	Đối với doanh nghiệp: có nhân sự thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp để quản lý toàn bộ các vấn đề tài chính kế toán công ty một cách chuyên sâu, nhanh chóng, an toàn và bảo mật. Đối với người làm kế toán: Có công việc ổn định, lâu dài gắn bó với công ty, vẫn có cơ hội thăng tiến.	Đối với doanh nghiệp: chi phí thấp, không mất chi phí nhân sự, kế toán từ đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, đáp ứng các nhu cầu kế toán cho doanh nghiệp mà không cần phải hiểu biết. Đối với người làm kế toán: công việc với khả năng học hỏi kinh nghiệm, kiến thức nhanh chóng, dễ dàng thăng tiến và có mức thu nhập cao.
Nhược điểm	Đối với doanh nghiệp: Chi phí nhân sự cao, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm khi có sai sót, phụ thuộc vào kinh nghiệm của nhân viên. Đối với người làm kế toán: Công việc khó tiếp cận kiến thức mới, ít cơ hội thăng tiến và mức lương ban đầu thấp.	Đối với doanh nghiệp: Không thể đáp ứng được các yêu cầu kế toán tài chính một cách ngay tức thời, đa dạng và chuyên sâu, linh hoạt. Làm việc theo hợp đồng và khó yêu cầu các việc ngoài hợp đồng. Đối với người làm kế toán: Áp lực công việc cao, khối lượng công việc lớn.

5. Có nên thuê dịch vụ kế toán hay không?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán để tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo tuân thủ quy định tài chính, đặc biệt phổ biến với các doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ phận kế toán nội bộ.

Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài rất cần thiết trong giai đoạn đầu khởi sự, giúp doanh nghiệp giải quyết khó khăn trong hạch toán, báo cáo tài chính và tuân thủ quy định. Việc này cũng giúp doanh nghiệp được tư vấn và cập nhật các quy định mới liên quan đến quyết toán thuế, hạn chế rủi ro tài chính.

Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm từ các công ty dịch vụ có thể hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc và đảm bảo tuân thủ pháp luật hiệu quả. Mặc dù việc tuyển dụng kế toán viên có kinh nghiệm nội bộ tốn kém chi phí, chi phí thuê dịch vụ kế toán lại thường thấp hơn.

Các đại lý thuế, đơn vị dịch vụ kế toán làm đối tác của MISA ASP là các đơn vị cam kết cung cấp dịch vụ kế toán bởi đội ngũ chuyên viên trình độ cao, đảm bảo chính xác, kịp thời cập nhật quy định mới, bảo mật thông tin tuyệt đối và xử lý công việc nhanh chóng. Đặc biệt, chất lượng và uy tín của các đơn vị này đều được kiểm duyệt qua MISA ASP nên đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn là người được lợi nhiều nhất và an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán.

Bấm vào đây để tìm đối tác đại lý thuế, dịch vụ kế toán ngay!

Kết luận:

Việc nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ phụ thuộc hoàn toàn vào định hướng và mục tiêu của bản thân bạn (nếu là người làm kế toán) hoặc tình hình cụ thể của doanh nghiệp bạn (quy mô, nhu cầu, nguồn lực). Cả hai hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, đồng thời mở ra cơ hội nghề nghiệp cho người mới bắt đầu hoặc có kinh nghiệm.