Cách Kế toán dịch vụ tăng doanh thu với MISA ASP Kế toán

Tăng số lượng khách hàng, tăng doanh thu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ – đó là thách thức quen thuộc của các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc ngày càng lớn, nếu không có công cụ hỗ trợ phù hợp, kế toán dịch vụ dễ rơi vào tình trạng quá tải, sai sót và khó mở rộng quy mô. Phần mềm MISA ASP Kế toán xuất hiện như một giải pháp toàn diện, cho phép kế toán quản lý hàng trăm doanh nghiệp trên cùng một nền tảng, tự động hóa các nghiệp vụ lặp lại, cộng tác hiệu quả với đội ngũ và từ đó, từng bước tăng trưởng doanh thu một cách chủ động và bền vững.

1. Những khó khăn thường gặp khiến doanh thu kế toán dịch vụ không tăng trưởng

Dù nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngày càng cao, không ít đơn vị vẫn gặp khó khăn trong việc mở rộng hoạt động và nâng cao doanh thu. Nguyên nhân thường đến từ chính những vấn đề nội tại trong cách tổ chức, vận hành và xử lý nghiệp vụ. Những trở ngại phổ biến thường bao gồm:

• Quy trình kế toán thủ công, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót: Các nghiệp vụ như hạch toán hóa đơn, chứng từ, lương, ngân hàng phải thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ mắc phải sai sót. Kế toán phải nhập liệu bằng tay và kiểm tra lại mọi thông tin để đảm bảo tính chính xác.
• Khó khăn trong việc đối chiếu số liệu và báo cáo thuế: Việc đối chiếu và kiểm tra sự chính xác giữa các số liệu báo cáo thuế, sổ sách và hóa đơn là một công việc phức tạp, mất nhiều thời gian và công sức. Kế toán cần phải theo dõi và kiểm tra thủ công, dễ dẫn đến sai sót hoặc bỏ sót các số liệu quan trọng.
• Khó khăn trong việc cập nhật và nộp thuế đúng hạn: Do thiếu sự kết nối trực tiếp với các cơ quan thuế, kế toán thường phải làm việc với dữ liệu thủ công và tự gửi báo cáo thuế, dẫn đến chậm trễ hoặc sai sót khi nộp thuế. Việc chờ đợi phản hồi và kiểm tra lại các thông tin từ cơ quan thuế có thể kéo dài quá lâu, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và việc đáp ứng nhu cầu khách hàng.
• Xử lý dữ liệu ngân hàng mất nhiều thời gian và không đồng bộ: Việc nhập khẩu và xử lý dữ liệu từ ngân hàng là một công việc tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn, đặc biệt khi kế toán phải đối mặt với khối lượng giao dịch lớn từ nhiều nguồn khác nhau. Bên cạnh đó, công đoạn xử lý thủ công các chứng từ ngân hàng, sao kê có thể dẫn đến sai sót và gây khó khăn trong việc kiểm soát tài chính.

2. Phần mềm MISA ASP Kế toán – “Trợ lý đắc lực” giúp kế toán dịch vụ tăng doanh thu

Tối ưu hóa quy trình, mở rộng tệp khách hàng và kiểm soát hiệu quả vận hành là yếu tố then chốt để kế toán dịch vụ tăng trưởng doanh thu. Thay vì đối mặt với những giới hạn của phương pháp thủ công, nhiều đơn vị đã lựa chọn Phần mềm MISA ASP Kế toán như một giải pháp công nghệ toàn diện – giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và vận hành chuyên nghiệp ở quy mô lớn.

MISA ASP Kế toán là phần mềm được thiết kế dành riêng cho kế toán dịch vụ và đại lý thuế, đáp ứng chế độ kế toán cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Nhờ việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến như AI, Chat GPT, Big Data, phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình nghiệp vụ, nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu sai sót.​

Tự động hóa quy trình kế toán

Phần mềm MISA ASP Kế toán hỗ trợ kế toán dịch vụ trong việc tự động hóa các quy trình kế toán, bao gồm:​

• Tự động hạch toán hóa đơn: Phần mềm tự động lấy hóa đơn, kết nối và đồng bộ hóa đơn từ hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, MISA meInvoice. ​
• Tự động xử lý hóa đơn: Sử dụng BOT tích hợp các ứng dụng AI, Big Data, Chat GPT để tự động xử lý hóa đơn, giảm thiểu công việc thủ công. ​

Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế

Phần mềm MISA ASP Kế toán cho phép kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, giúp kế toán dịch vụ:​

• Đồng bộ hóa đơn điện tử: Tự động đồng bộ hàng loạt hóa đơn điện tử về phần mềm mà không cần chờ đợi từ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh gửi chứng từ. ​
• Nộp thuế điện tử: Cho phép nộp thuế điện tử trực tiếp từ Cổng Tvan – MISA mTax, giúp doanh nghiệp kê khai và nộp thuế trực tiếp trên phần mềm kế toán. ​

Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tự động

Phần mềm hỗ trợ kế toán dịch vụ trong việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu, bao gồm:​

• Đối chiếu hóa đơn với Tổng cục Thuế: Giúp phát hiện sai sót giữa việc hạch toán với cơ quan thuế. ​
• Kiểm tra sổ sách: Hỗ trợ kiểm tra sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. ​

Hỗ trợ nhập khẩu và xử lý dữ liệu từ ngân hàng

Phần mềm MISA ASP Kế toán cung cấp các tính năng hỗ trợ kế toán dịch vụ trong việc nhập khẩu và xử lý dữ liệu từ ngân hàng:​

• Nhập khẩu sao kê ngân hàng từ Excel: Giúp kế toán dễ dàng nhập khẩu dữ liệu giao dịch ngân hàng vào phần mềm. ​
• Kết nối ngân hàng điện tử: Cho phép kết nối với ngân hàng điện tử để tự động lấy dữ liệu giao dịch về phần mềm. ​

MISA ASP giới thiệu Combo MISA ASP Startup Boost – là “vũ khí tối thượng” cho KTDV & Đại lý thuế:

• Tiếp cận DN mới siêu dễ
• Gói dịch vụ trọn gói – dễ tư vấn, dễ chốt
• Hoa hồng lên đến 50% – càng bán càng lời!

3. Các chiến lược tăng doanh thu với MISA ASP Kế toán

Việc ứng dụng Phần mềm MISA ASP Kế toán không chỉ giúp kế toán dịch vụ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mở ra nhiều chiến lược hiệu quả để gia tăng doanh thu. Dưới đây là ba chiến lược trọng tâm:​

3.1. Mở rộng số lượng khách hàng mà không cần tăng nhân sự

Phần mềm MISA ASP Kế toán cho phép kế toán dịch vụ quản lý hàng trăm doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ với một tài khoản duy nhất. Nhờ vào nền tảng điện toán đám mây và khả năng làm việc trực tuyến, kế toán có thể:​

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị mà không cần cài đặt phần mềm riêng biệt.
• Tự động hóa quy trình hạch toán với công nghệ AI, Chat GPT, Big Data, giúp tăng năng suất gấp 10 lần.
• Kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, đồng bộ hóa đơn điện tử và nộp thuế điện tử nhanh chóng. ​

Nhờ đó, kế toán dịch vụ có thể phục vụ nhiều khách hàng hơn mà không cần mở rộng đội ngũ nhân sự.​

3.2. Cung cấp thêm dịch vụ giá trị gia tăng

Với dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác, kế toán dịch vụ có thể mở rộng dịch vụ tư vấn, bao gồm:​

• Tư vấn thuế và tài chính dựa trên dữ liệu kế toán thời gian thực.
• Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay tín chấp thông qua kết nối với nền tảng MISA Lending, giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng giải ngân. ​

3.3. Chuyển đổi mô hình tính phí theo giá trị (Value-based Pricing)

Thay vì tính phí dựa trên thời gian làm việc hoặc số lượng chứng từ, kế toán dịch vụ có thể áp dụng mô hình định giá dựa trên giá trị thực tiễn mang lại cho khách hàng. Phần mềm MISA ASP Kế toán hỗ trợ điều này thông qua:​

• Tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác.
• Cung cấp báo cáo tài chính kịp thời, giúp khách hàng nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng.
• Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả, tạo cơ sở để định giá dịch vụ cao hơn dựa trên giá trị cung cấp.​

Tạm kết: 

Tăng doanh thu không nhất thiết phải đi kèm với việc tăng thêm nhân sự hay chi phí vận hành – điều quan trọng là phải tìm ra phương thức vận hành hiệu quả hơn. Phần mềm MISA ASP Kế toán, với khả năng tích hợp công nghệ kế toán hiện đại, đang mở ra một hướng đi mới cho các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán: Vận hành tinh gọn – mở rộng quy mô – tăng trưởng lợi nhuận. Việc chuyển đổi sang nền tảng số không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là chìa khóa giúp các đơn vị chiếm lĩnh thị trường trong tương lai. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để đưa dịch vụ kế toán của mình lên một tầm cao mới, thì Phần mềm MISA ASP Kế toán chính là điểm khởi đầu lý tưởng.