0 lượt xem
Hàng trăm đến hàng nghìn hóa đơn điện tử cần tải mỗi tháng, bạn có đang chật vật với việc xử lý thủ công, tốn hàng giờ đồng hồ, dễ sai sót và lo lắng về báo cáo thuế?
Tool tải hóa đơn điện tử là cứu cánh, giúp tải hàng hoạt hóa đơn từ tổng cục Thuế, đồng bộ với phần mềm kế toán. Dưới đây là cách công cụ tải hóa đơn điện tử hàng loạt nhanh chóng:
- Tải hóa đơn hàng loạt với MISA ASP.
- Tải hóa đơn hàng loạt với các phần mềm hóa đơn điện tử.
- Các Tool / plugin tải hóa đơn.
1. Các khó khăn khi tải hóa đơn điện tử hiện nay
Tải hóa đơn điện tử là nhiệm vụ thiết yếu để doanh nghiệp quản lý giao dịch và tuân thủ nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang đối mặt với thách thức như:
- Xử lý từng hóa đơn từ hệ thống Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp mất hàng giờ, đặc biệt khi số lượng hóa đơn lên đến hàng trăm hoặc nghìn mỗi tháng.
- Hóa đơn từ nhiều nguồn (khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế) không thống nhất định dạng, gây khó khăn trong việc quản lý và nhập liệu.
- Tải sai, bỏ sót hóa đơn hoặc không kịp thời hạn báo cáo thuế có thể dẫn đến phạt hành chính, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
- Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải lưu trữ 10 năm, nhưng quản lý thủ công dễ gây thất lạc hoặc mất dữ liệu.
Những điều này chính là nỗi đau đáu khiến tăng chi phí nhân lực và cản trở vận hành trong quản lý hóa đơn. Chính vì vậy mà việc tìm kiếm công cụ giúp tải hóa đơn hàng loạt, nhanh chóng là điều mà rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp tìm kiếm.
2. Tải hóa đơn điện tử hàng loạt với phần mềm MISA ASP
MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ cung cấp cả giải pháp xử lý nghiệp vụ kế toán chi tiết như một phần mềm kế toán và tạo ra công cụ để quản lý cho các đơn vị kế toán dịch vụ, đại lý thuế.
Trên MISA ASP, có tính năng tải hóa đơn điện tử để giúp các cá nhân, đại lý thuế làm dịch vụ thuế có thể tải nhanh chóng hóa đơn để tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và quản lý hóa đơn cho từng doanh nghiệp khách hàng.
Với MISA ASP, ta có thể xử lý mọi tình huống về tải hóa đơn như:
(1) Lấy dữ liệu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ MISA meInvoive về ASP Kế toán để hạch toán (Hóa đơn có mã của CQT).
(2) Tải hóa đơn hàng loạt hóa đơn bán hàng nhanh chóng với 1 click.
(3) Lập hàng loạt chứng từ bán hàng, bán dịch vụ từ hóa đơn.
(4) Lấy được file XML và PDF của Hóa đơn điện tử đã phát hành theo từng hóa đơn hoặc thực hiện hàng loạt.
(5) Cho phép tra cứu trạng thái hóa đơn.
(6) In hàng loạt hóa đơn điện tử để lưu trữ.
Có thể nói rằng MISA ASP là công cụ đắc lực nhất dành cho các cá nhân, đơn vị dịch vụ kế toán hoặc đại lý thuế tải hóa đơn và quản lý hóa đơn hàng loạt cho nhiều doanh nghiệp khách hàng mà không phải tốn thời gian, sai sót.
3. Tải hóa đơn hàng loạt với phần mềm hóa đơn điện tử
Để tải hóa đơn điện hàng loạt, cách nữa là ta sẽ sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử như: MISA MeInvoice, E-Invoice, VNPT Invoice, MobiFone Invoice,… Các phần mềm hóa đơn điện tử đều có thể kết nối với các phần mềm kế toán, hỗ trợ tải hóa đơn điện tử tổng cục thuế và liên kết đầu vào các phần mềm kế toán như MISA AMIS Kế Toán để tiến hành hạch toán, lập chứng từ,…
Ví dụ như phần mềm hóa đơn điện tử MISA MeInvoice ta có thể tải hóa đơn hàng loạt nhanh chóng bằng cách sau:
Bước 1:
Bước 2:
MISA ASP đang có chương trình ưu đãi cực khủng dành cho các doanh nghiệp mới thành lập khi đăng ký sẽ được miễn phí 300 hóa đơn từ MeInvoice, miễn phí 1 năm sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa, bảo hiểm xã hôi, hỗ trợ 3 tháng khai thuế, tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí. Nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội siêu hot này!
4. Tải hóa đơn điện tử với các Tool và Plugin
Ngoài cách sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, MISA ASP thì trên thị trường cũng có các Tool và Plugin giúp tải hóa đơn điện tử từ tổng cục thuế về với cả bản miễn phí và trả phí.
Một vài Plugin tải hóa đơn kế đến như: Tool MIA PRO, Excel VBA, Tool tải hóa đơn điện tử TÂN THUẾ VIỆT,…
Hầu hết các tool này được phát triển bởi cá nhân và một vài công ty. Đặc điểm chung của các công cụ này là tập trung vào việc đáp ứng được nhu cầu tải hóa đơn từ trang tổng cục thuế về. Tuy nhiên, các phần mềm này có rất nhiều điểm chưa được cải tiến như:
- Phải tải về và cài đặt phức tạp.
- Cách sử dụng khó khăn.
- Khi tải các file về thường gặp lỗi về định dạng khi kê khai trên trang thuế.
- Không thể liên kết với các phần mềm kế toán để hạch toán.
- Vẫn phải trả phí mặc dù ít nhưng tính năng lại không hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu.
- Không giải quyết được vấn đề lưu trữ 10 năm theo quy định pháp luật.
Do đó, các tool này từ sau Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì các tool tải hóa đơn dạng plugin này không còn phù hợp lắm. Nhưng đây cũng là cách để doanh nghiệp, cá nhân có thể giải quyết bài toán tải hóa đơn nhanh chóng.
Lời kết:
Trên đây là cách cách để doanh nghiệp, cá nhân có thể tải hóa đơn điện tử nhanh chóng với các phần mềm, tool, plugin. Mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm toàn diện như MISA ASP hoặc MISA MeInvoice là lựa chọn giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách tối ưu nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này!
