Quy trình chung của dịch vụ kiểm toán BCTC

Dịch vụ kiểm toán ngày nay không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn góp phần nâng cao năng lực quản trị cho doanh nghiệp. Nhờ đó, công việc kiểm toán trở thành một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và vị thế trên thị trường. Trong bài viết này, MISA ASP sẽ giới thiệu về loại hình dịch vụ này cũng như các thông tin liên quan đến các bạn.

1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm toán hiện nay 

Dịch vụ kiểm toán không chỉ là công cụ kiểm tra mà còn mang lại giá trị chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tạo dựng uy tín. Một số những lợi ích tiêu biểu mà dịch vụ này đem lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như:

Tăng cường hiệu quả quản lý:

• Đưa ra các giải pháp cụ thể để cải thiện không chỉ tài chính mà còn các quy trình vận hành nội bộ.
• Giúp doanh nghiệp phát hiện và khắc phục những điểm chưa hiệu quả trong hệ thống quản trị.

Nâng cao uy tín và kết nối:

• Xây dựng niềm tin với đối tác, cổ đông và khách hàng thông qua các báo cáo minh bạch, chuẩn mực.
• Tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng các mối quan hệ hợp tác kinh doanh trong và ngoài nước.

Ứng dụng công nghệ hiện đại:

• Sử dụng các công cụ kiểm toán tiên tiến để tăng tốc độ xử lý và đảm bảo độ chính xác cao.
• Khai thác dữ liệu một cách thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp phát hiện rủi ro và đưa ra quyết định nhanh chóng.

>> ĐỌC THÊM: Kinh doanh dịch vụ kế toán thuế cần biết điều gì?

> ĐỌC THÊM: Tìm hiểu về các dịch vụ kế toán kiểm toán hiện nay

2. Quy trình chung của dịch vụ kiểm toán BCTC

Quy trình kiểm toán cần được thiết kế chi tiết nhằm đảm bảo tính khoa học và hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được kết quả đáng tin cậy. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình chung của dịch vụ kiểm toán:

Bước 1: Thu thập thông tin và lập kế hoạch kiểm toán

Đây là bước nền tảng để đảm bảo hiệu quả của toàn bộ quy trình. Đội ngũ kiểm toán sẽ tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp, bao gồm hồ sơ tài chính, cơ cấu tổ chức và các yêu cầu cụ thể. Từ đó, kiểm toán viên sẽ phân tích các yếu tố rủi ro tiềm tàng, xác định phạm vi kiểm toán, và xây dựng kế hoạch chi tiết. Kế hoạch này không chỉ đề ra các phương pháp kiểm toán phù hợp mà còn xác định rõ thời gian, nguồn lực và nhân sự cần thiết.

Bước 2: Tiến hành kiểm toán

Ở giai đoạn này, kế hoạch đã lập được triển khai thực tế bởi đội ngũ kiểm toán viên. Các thủ tục kiểm toán cụ thể được thực hiện, bao gồm:

• Thử nghiệm cơ bản: Kiểm tra chi tiết số liệu trong báo cáo tài chính, các giao dịch kinh tế và các thuyết minh liên quan để đảm bảo tính chính xác và trung thực. Đây là quá trình đi sâu vào từng con số, xác minh tính hợp lệ của dữ liệu tài chính.
• Thử nghiệm kiểm soát: Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm việc kiểm tra quy trình, sự hiện hữu và hiệu quả của các chính sách kiểm soát nội bộ. Mục đích là đảm bảo rằng hệ thống này hoạt động đúng như thiết kế và đủ khả năng phát hiện, ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn.

Bước 3: Kết luận và lập báo cáo kiểm toán

Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra, kiểm toán viên sẽ tổng hợp và phân tích kết quả thu được. Các phát hiện quan trọng được đánh giá để đưa ra ý kiến kiểm toán một cách chính xác và khách quan. Báo cáo kiểm toán sẽ được lập, bao gồm cả nhận định về tính hợp lý của báo cáo tài chính cũng như các đề xuất cải tiến hệ thống hoặc quy trình nếu cần. Báo cáo này không chỉ mang tính pháp lý mà còn cung cấp những khuyến nghị có giá trị để doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động.

3. Những phương pháp kiểm toán BCTC thường được sử dụng

Các dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của các số liệu. Mỗi phương pháp đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và xác minh các thông tin tài chính của doanh nghiệp.

• Phương pháp kiểm tra: Đây là quá trình rà soát, đối chiếu và so sánh các số liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến từng khoản mục trong báo cáo tài chính. Mục đích là để xác minh tính hợp lệ, tính hợp lý cũng như sự đầy đủ của các thông tin được trình bày. Phương pháp này giúp kiểm toán viên phát hiện các sai lệch, thiếu sót hoặc dấu hiệu bất thường trong số liệu tài chính.
• Phương pháp khảo sát: Kiểm toán viên tiến hành điều tra, hỏi ý kiến hoặc thăm dò các cá nhân, tổ chức liên quan đến các khoản mục tài chính để thu thập thông tin cần thiết. Quá trình này không chỉ cung cấp giải thích, xác nhận về các số liệu và sự kiện mà còn làm rõ bản chất của các hoạt động đã diễn ra, giúp kiểm toán viên có cái nhìn toàn diện hơn.
• Phương pháp tính toán: Bằng cách tính toán lại các số liệu tài chính hoặc dữ liệu liên quan, kiểm toán viên kiểm tra mức độ chính xác và nhất quán của thông tin. Điều này đảm bảo rằng các phép tính trong báo cáo tài chính được thực hiện đúng theo quy định, giảm thiểu nguy cơ sai sót do tính toán.
• Phương pháp phân tích: Phương pháp này tập trung vào việc phân tích và đánh giá các số liệu trong báo cáo tài chính để nhận diện xu hướng, biến động hoặc các chỉ tiêu không nhất quán. Kiểm toán viên sử dụng các công cụ phân tích để so sánh các tỷ lệ tài chính, xác định sự khác biệt bất thường, từ đó đưa ra nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp ước lượng: Kiểm toán viên sử dụng các giả định, kinh nghiệm thực tế hoặc các tiêu chuẩn đã được xác định để ước lượng giá trị của các khoản mục tài chính. Việc ước lượng này giúp đối chiếu với số liệu thực tế để kiểm tra mức độ hợp lý và khả thi, đặc biệt đối với các khoản mục khó đo lường chính xác như trích lập dự phòng hay tài sản vô hình.
• Phương pháp xác nhận: Đây là quá trình xác minh thông tin từ các bên thứ ba có liên quan, chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng hoặc cơ quan thuế. Phương pháp này giúp đảm bảo rằng các số liệu, sự kiện hoặc hoạt động được ghi nhận trong báo cáo tài chính là đúng đắn, hợp pháp và phản ánh đúng thực tế.

Kiểm toán không chỉ là công cụ kiểm tra mà còn là “người bạn đồng hành” trong hành trình phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ lợi ích, quy trình và các phương pháp sử dụng trong dịch vụ kiểm toán, đặc biệt là kiểm toán BCTC sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tiềm năng và giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả.

MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc. Một số tính năng đặc biệt của MISA ASP có thể kể đến như:

• Kết nối Cổng thuế điện tử tự động lấy hóa đơn hàng loạt về hạch toán đầu vào giúp tiết kiệm thời gian giao nhận chứng từ với doanh nghiệp, không bị sót hóa đơn.
• Nhập khẩu hàng loạt hóa đơn từ file XML/PDF vào phần mềm mà không cần phải nhập tay, mất thời gian, tránh sai sót.
• Nhập khẩu giao dịch ngân hàng trực tiếp từ sao kê thay vì phải xử lý bên ngoài excel, phần mềm tự động nhận diện nơ/có và map đối tượng cũng như theo dõi các giao dịch chưa xác định tập trung trên phần mềm.
• Thêm hàng loạt mã VTHH, KH/NCC trên chứng từ khi hạch toán tự động nhiều hóa đơn.
• Hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý xuất ra dưới dạng XML để nộp trực tiếp lên cơ quan thuế mà không phải thông qua HTKK.
• Tự động rà soát đối chiếu sổ sách phát hiện sai sót, cảnh báo thông minh nhắc nhở nộp tờ khai hàng tháng/quý đúng hạn.
• Xuất khẩu in ấn chứng từ hàng loạt và sổ sách báo cáo để lưu trữ bàn giao cho doanh nghiệp.