Thuê dịch vụ kế toán ngoài, có nên hay không?

Thuê dịch vụ kế toán ngoài đang trở thành một xu hướng phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động tài chính. Tuy nhiên, việc lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

1. Các quy định về việc thuê dịch vụ kế toán ngoài hiện nay

Dịch vụ kế toán là một lĩnh vực đang rất phát triển và được nhiều doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh lựa chọn để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán. Tuy nhiên, có rất nhiều quy định về vấn đề thuê dịch vụ kế toán ngoài mà các doanh nghiệp cần chú ý để tuân thủ:

Công ty được thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng khi nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Kế toán 2015 và các điều khoản liên quan trong Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các đơn vị kế toán có thể ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán hoặc kế toán trưởng, phụ trách kế toán khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp tại Việt Nam, chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, ban quản lý dự án, đơn vị có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập.
• Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
• Các đơn vị kế toán khác không thuộc hai nhóm trên.

Công ty được thuê đơn vị nào để cung cấp dịch vụ kế toán?

Căn cứ khoản 5 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các đơn vị được phép cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty bao gồm:

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.
• Chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp kế toán nước ngoài cung cấp dịch vụ qua biên giới.

> ĐỌC THÊM: Tổng quan về các công ty dịch vụ kế toán hiện nay

> ĐỌC THÊM: Điều kiện và thủ tục để hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán

> ĐỌC THÊM: Dịch vụ kế toán nội bộ cho hộ kinh doanh

2. Thuê kế toán dịch vụ đem lại lợi ích gì?

Việc thuê dịch vụ kế toán đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ tính hiệu quả và nhiều lợi ích thiết thực. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tối ưu mà không cần đầu tư lớn vào nhân sự nội bộ. Một số lợi ích khi thuê dịch vụ ngoài bao gồm:

• Giảm chi phí hoạt động: Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng, đào tạo và trả lương cho đội ngũ kế toán nội bộ.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Công việc kế toán được thực hiện bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ quy định và độ chính xác cao.
• Luôn cập nhật quy định pháp luật: Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp kịp thời áp dụng các chính sách mới, tránh rủi ro về pháp lý.
• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc hành chính để tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh chính.
• Hỗ trợ tối ưu tài chính: Cung cấp giải pháp quản lý tài chính hiệu quả, từ phân tích chi phí đến lập kế hoạch ngân sách.
• Tính linh hoạt cao: Dịch vụ có thể được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

3. Những vấn đề doanh nghiệp thường mắc phải khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần cẩn trọng để tránh những sai lầm không đáng có. Những lỗi sai mà doanh nghiệp và các hộ kinh doanh thường mắc phải khi thuê dịch vụ kế toán ngoài gây ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của công ty bao gồm: 

• Không xác minh thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ: Nhiều doanh nghiệp chỉ dựa vào thông tin do nhà cung cấp đưa ra mà bỏ qua việc kiểm chứng. Điều này dễ dẫn đến các lựa chọn thiếu chính xác. Cần chủ động tìm hiểu từ nhiều nguồn và xác thực tính pháp lý của đơn vị cung cấp.
• Chọn dịch vụ vì giá rẻ: Giá thành thấp thường đi kèm với rủi ro về chất lượng. Những sai sót trong kế toán có thể gây ra tổn thất lớn, khiến doanh nghiệp phải chi trả thêm để khắc phục. Hãy ưu tiên cân đối giữa chi phí và hiệu quả dịch vụ.
• Sử dụng các dịch vụ không phù hợp: Một số đơn vị cung cấp thường thêm các gói dịch vụ thừa thãi vào đề xuất, khiến doanh nghiệp dễ chọn những dịch vụ không cần thiết. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu để tránh lãng phí nguồn lực.
• Đưa ra quyết định quá sớm: Việc lựa chọn nhanh chóng một đơn vị cung cấp dịch vụ khi chỉ mới cảm thấy phù hợp mà không xem xét các lựa chọn khác có thể dẫn đến quyết định thiếu khách quan. Nên so sánh giữa nhiều nhà cung cấp để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.

Việc thuê dịch vụ kế toán ngoài mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tiềm ẩn một số rủi ro nếu không lựa chọn đúng đắn. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước kiểm tra và so sánh kỹ càng để đảm bảo dịch vụ phù hợp với nhu cầu và mang lại hiệu quả tài chính lâu dài. 

Đối với những doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang mong muốn tìm kiếm những tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng trên toàn quốc, MISA ASP chính là lựa chọn phù hợp trong việc kết nối các bên. Không những thế, MISA ASP còn là nền tảng kế toán dịch vụ với nhiều ưu điểm vượt trội như: 

• Tìm kiếm kế toán dịch vụ và đại lý thuế uy tín trên toàn quốc một cách dễ dàng.
• Theo dõi tiến độ công việc của kế toán qua ứng dụng di động mọi lúc.
• Quản lý và bảo vệ dữ liệu để giảm thiểu rủi ro tài chính, kế toán và thuế.
• Cung cấp báo cáo tài chính, thuế minh bạch để thuận tiện tiếp cận vốn vay.
• Duy trì quản lý dữ liệu liên tục, ngay cả khi thay đổi hoặc ngừng sử dụng dịch vụ.

Hãy nhanh tay đăng ký để được tư vấn là trải nghiệm miễn phí ngay từ bây giờ!