Chuẩn bị mở công ty dịch vụ kế toán cần gì?

Dịch vụ kế toán là ngành đang rất phát triển bởi nhu cầu dịch vụ lớn đến từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Vậy, để mở công ty dịch vụ kế toán cần gì? Thủ tục ra sao? Trong bài viết này, MISA ASP sẽ tổng hợp và giới thiệu đến các bạn những thông tin hữu ích nhất.

1. Vai trò của ngành dịch vụ kế toán

Ngành dịch vụ kế toán là lĩnh vực cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp về ghi chép, phân tích và báo cáo tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Chúng có nhiều vai trò đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên thị trường như:

• Đảm bảo minh bạch tài chính thông qua việc ghi chép và báo cáo chính xác, củng cố sự tin cậy từ đối tác và nhà đầu tư.
• Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đặc biệt trong các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính.
• Phân tích chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Hỗ trợ lập ngân sách và dự báo tài chính, định hướng các quyết định chiến lược.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách cung cấp thông tin tài chính rõ ràng và gợi ý cải tiến.
• Giảm bớt gánh nặng công việc kế toán, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh chính.
• Thúc đẩy tăng trưởng kinh tế thông qua quản lý tài chính hiệu quả ở cấp doanh nghiệp.

> ĐỌC THÊM: Tổng quan về các công ty dịch vụ kế toán hiện nay

> ĐỌC THÊM: Tìm hiểu về các dịch vụ kế toán kiểm toán hiện nay

2. Lên kế hoạch mở công ty dịch vụ kế toán cần gì?

Trước khi đi vào kinh doanh, việc lên kế hoạch chi tiết về chuyên môn, pháp lý và kế hoạch kinh doanh sẽ đảm bảo công ty vận hành hiệu quả và có sức cạnh tranh tốt hơn. Vậy kế hoạch cần lập ra trước khi mở công ty dịch vụ kế toán cần gì và có những bước nào?

• Bước 1: Nghiên cứu thị trường dịch vụ kế toán

Trước tiên, cần khảo sát thị trường để hiểu rõ nhu cầu khách hàng và xác định các xu hướng nổi bật trong ngành kế toán. Đồng thời, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giúp bạn nhận biết điểm mạnh, điểm yếu để tạo ra lợi thế riêng. Thông tin từ thị trường sẽ là nền tảng để định hướng dịch vụ và chiến lược kinh doanh.

• Bước 2: Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Việc xác định đúng nhóm khách hàng như doanh nghiệp nhỏ, startup hay cá nhân kinh doanh giúp công ty tập trung phát triển các dịch vụ phù hợp. Mỗi đối tượng khách hàng có đặc điểm riêng, từ nhu cầu tuân thủ thuế đến hỗ trợ quản lý tài chính. Hiểu rõ khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược marketing hiệu quả và đáp ứng chính xác nhu cầu thị trường.

• Bước 3: Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Một kế hoạch kinh doanh chi tiết cần bao gồm mục tiêu phát triển, quy mô hoạt động, dự trù tài chính và lộ trình thực hiện. Kế hoạch này không chỉ giúp bạn quản lý tốt các nguồn lực mà còn là cơ sở để thuyết phục đối tác hoặc nhà đầu tư nếu cần. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ đảm bảo công ty phát triển theo đúng định hướng và đạt hiệu quả cao.

• Bước 4: Chứng chỉ kế toán viên hành nghề (CPA) hoặc tương đương

Chứng chỉ kế toán hành nghề như CPA là điều kiện cần thiết để cung cấp dịch vụ một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Đây cũng là minh chứng cho năng lực chuyên môn của người sáng lập hoặc nhân sự chủ chốt, tạo sự tin tưởng với khách hàng. Việc có chứng chỉ phù hợp không chỉ đáp ứng quy định pháp lý mà còn nâng cao uy tín của công ty.

• Bước 5: Hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan

Nắm vững các quy định pháp luật về kế toán, thuế và doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo công ty hoạt động đúng chuẩn. Hiểu rõ pháp luật sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro vi phạm và xử phạt không đáng có. Đồng thời, việc cập nhật thường xuyên các quy định mới còn giúp công ty thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.

3. Điều kiện cấp giấy chứng nhận mở công ty dịch vụ kế toán cần gì?

Dịch vụ kế toán là lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi tính chuyên môn và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện và hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Những quy định về vấn đề này đã được quy định tại điều 60, Luật Kế toán 2015 như sau:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương theo quy định pháp luật.
• Yêu cầu ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.
• Tỷ lệ vốn góp của các kế toán viên hành nghề và tổ chức phải tuân theo quy định của Chính phủ.

Công ty hợp danh:

• Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương.
• Ít nhất hai thành viên hợp danh trong công ty phải là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải có chứng chỉ kế toán hành nghề.

Doanh nghiệp tư nhân:

• Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản tương đương.
• Đòi hỏi tối thiểu hai kế toán viên hành nghề.
• Chủ doanh nghiệp phải đồng thời là kế toán viên hành nghề và giữ vai trò giám đốc.

Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài:

• Doanh nghiệp mẹ phải được phép cung cấp dịch vụ kế toán tại quốc gia nơi đặt trụ sở chính.
• Chi nhánh cần có ít nhất hai kế toán viên hành nghề, bao gồm giám đốc hoặc tổng giám đốc.
• Giám đốc chi nhánh không được kiêm nhiệm vị trí quản lý tại các doanh nghiệp khác ở Việt Nam.
• Doanh nghiệp mẹ cần cam kết chịu trách nhiệm về các hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận: Trong vòng 6 tháng từ khi đăng ký kinh doanh, nếu không được cấp Giấy chứng nhận hoặc bị thu hồi, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký để loại bỏ cụm từ “dịch vụ kế toán” khỏi tên gọi.

Bên cạnh tìm hiểu mở công ty dịch vụ kế toán cần gì và lên kế hoạch cụ thể, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thực hiện đúng quy trình theo pháp luật hiện hành là bước quan trọng để khởi đầu hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin mà MISA ASP vừa cung cấp sẽ giúp ích cho các bạn. 

Đối với những hộ kinh doanh và doanh nghiệp hiện nay, tìm và lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán uy tín đang là phương án phù hợp để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo công tác kế toán được diễn ra hợp lý, tuân thủ pháp luật. Hãy nhanh tay đăng ký để dùng thử MISA ASP – nền tảng kế toán dịch vụ chuyên nghiệp và được tư vấn miễn phí từ hôm nay.