Tổng quan về các công ty dịch vụ kế toán hiện nay

Nhu cầu kế toán dịch vụ trên thị trường ngày càng tăng khiến cho ngày càng có nhiều công ty dịch vụ kế toán phát triển. Vậy những công ty này cung cấp các gói dịch vụ nào, hoạt động ra sao? Tất cả những thông tin này sẽ được MISA ASP tổng hợp và cung cấp trong bài viết dưới đây.

1. Các công ty dịch vụ kế toán làm gì?

Công ty dịch vụ kế toán là tổ chức chuyên hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc xử lý các công việc liên quan đến kế toán, thuế và tài chính. Những công ty này đảm nhận nhiệm vụ như quản lý hồ sơ kế toán, lập báo cáo tài chính, xây dựng chiến lược tài chính, đồng thời đảm bảo khách hàng tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế và tài chính hiện hành.

> ĐỌC THÊM: Hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ hay buộc có kế toán riêng?

> ĐỌC THÊM: Dịch vụ kế toán trọn gói hiện nay gồm những gì?

2. Một số gói dịch vụ phổ biến

Hiện nay, các công ty dịch vụ kế toán cung cấp nhiều giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa nguồn lực. Dưới đây là các dịch vụ nổi bật thường được cung cấp:

• Dịch vụ kế toán tổng hợp: Đảm nhận toàn bộ quy trình ghi chép, quản lý sổ sách kế toán, và lập các báo cáo tài chính chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao tình hình tài chính.
• Dịch vụ lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị các báo cáo thuế định kỳ, báo cáo tài chính cuối năm và các tài liệu liên quan, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn kế toán và thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp về kế toán và thuế, đồng thời đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả tài chính.
• Dịch vụ kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm tra, đánh giá toàn diện các quy trình kế toán, tài chính của doanh nghiệp, giúp phát hiện sai sót và đề xuất các biện pháp cải thiện.
• Dịch vụ tư vấn tài chính: Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, định hướng chiến lược để tối ưu hóa nguồn vốn và phát triển bền vững.

> ĐỌC THÊM: Ngành dịch vụ kế toán là gì? Những dịch vụ kế toán phổ biến

> ĐỌC THÊM: Có nên lựa chọn các gói dịch vụ kế toán từ A đến Z?

3. Đối tượng khách hàng chủ yếu 

Các công ty dịch vụ kế toán đáp ứng nhu cầu của nhiều nhóm khách hàng với các yêu cầu đa dạng. Tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu, những đối tượng dưới đây thường xuyên sử dụng các dịch vụ này:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp này thường thuê ngoài dịch vụ kế toán để quản lý sổ sách, báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế, do không có bộ phận kế toán nội bộ đủ năng lực.
• Công ty lớn và tập đoàn: Với các hoạt động kinh doanh phức tạp, nhóm khách hàng này tìm kiếm dịch vụ kế toán nhằm tối ưu hóa quy trình tài chính, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo và đáp ứng các yêu cầu kiểm toán nghiêm ngặt.
• Cá nhân và tổ chức cần tư vấn kế toán: Bao gồm những người cần hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, giải quyết các vấn đề về thuế, hoặc tổ chức đang tìm kiếm giải pháp để quản lý hiệu quả nguồn lực tài chính.

4. Quy trình làm việc phổ biến của công ty dịch vụ kế toán

Quy trình làm việc của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán được thiết kế chặt chẽ để đảm bảo cung cấp dịch vụ hiệu quả, chuyên nghiệp và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Một số các bước cơ bản thuộc quy trình làm việc của các công ty này như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu và các thông tin của khách hàng: Thu thập thông tin từ khách hàng về các vấn đề kế toán, thuế hoặc tài chính cần được giải quyết, đồng thời xác định phạm vi dịch vụ cần cung cấp.
• Tư vấn và ký hợp đồng: Dựa trên yêu cầu đã tiếp nhận, công ty sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp, tư vấn chi tiết về phương án thực hiện và tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo cam kết giữa hai bên.
• Thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận: Triển khai các công việc đã được thống nhất, bao gồm ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, hoặc thực hiện kiểm toán nội bộ tùy theo hợp đồng.
• Bàn giao báo cáo và kết quả công việc: Cung cấp đầy đủ các báo cáo, tài liệu và kết quả đã hoàn thành cho khách hàng, đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong từng nội dung.
• Hỗ trợ khách hàng sau dịch vụ: Tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong việc giải đáp thắc mắc, sửa đổi tài liệu nếu cần, và cung cấp thêm các tư vấn liên quan để duy trì hiệu quả lâu dài.

5. Hộ kinh doanh nên thuê kế toán dịch vụ ngoài hay tuyển đội ngũ kế toán riêng?

Đối với các công ty vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh, việc lựa chọn giữa thuê dịch vụ kế toán và xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chi phí, hiệu quả và khả năng quản lý. Dưới đây là bảng so sánh các tiêu chí để giúp đánh giá ưu và nhược điểm của từng phương án:

Tiêu chí	Thuê dịch vụ kế toán	Tuyển đội ngũ kế toán riêng
Chi phí	Tiết kiệm hơn do chỉ trả phí dịch vụ, không phải chi trả lương, phúc lợi và các chi phí đào tạo.	Chi phí cao hơn do cần trả lương cố định, thưởng, bảo hiểm và các chi phí liên quan đến nhân sự.
Chuyên môn	Đội ngũ kế toán dịch vụ thường có kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực kế toán, thuế.	Phụ thuộc vào năng lực tuyển dụng; nếu không đủ nhân lực chuyên môn cao, có thể gặp khó khăn xử lý vấn đề.
Tính linh hoạt	Dịch vụ có thể mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi tùy theo nhu cầu kinh doanh, dễ dàng thay đổi nhà cung cấp.	Khó thay đổi cấu trúc hoặc quy mô đội ngũ trong thời gian ngắn, có thể gây lãng phí nếu nhu cầu giảm.
Quản lý và giám sát	Ít tốn công quản lý, khách hàng chỉ cần nhận kết quả và đánh giá hiệu quả dịch vụ.	Cần dành thời gian quản lý, giám sát công việc hàng ngày của nhân viên kế toán nội bộ.
Bảo mật thông tin	Tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin nếu lựa chọn dịch vụ không uy tín.	Đội ngũ nội bộ, nếu quản lý tốt, thường đảm bảo tính bảo mật cao hơn đối với thông tin doanh nghiệp.
Khả năng phản hồi nhanh	Có thể mất thời gian trao đổi, đặc biệt khi phát sinh vấn đề khẩn cấp ngoài phạm vi hợp đồng.	Đội ngũ nội bộ thường phản hồi nhanh hơn do luôn sẵn sàng tại chỗ để xử lý công việc.

 

Lựa chọn các công ty dịch vụ kế toán là giải pháp tài chính hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ giúp cho quý anh chị trong việc hiểu hơn về loại hình dịch vụ này và có những lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang có nhu cầu trong việc tìm kiếm các tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, MISA ASP chính là cầu nối đáng tin cậy. Hãy nhanh tay đăng ký để trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời nhất miễn phí.