MISA ASP
14 lượt xem
Sau hơn 8 năm hoạt động, Công ty TNHH Tư vấn Thiên Luật Phát đang phục vụ gần 300 khách hàng định kỳ mỗi tháng và hơn 500 lượt khách hàng sử dụng dịch vụ một lần. Tuy nhiên, khi quy mô tăng lên, mô hình vận hành phụ thuộc nhiều vào nhập liệu thủ công bắt đầu trở thành điểm nghẽn. Từ tháng 4/2026, Thiên Luật Phát lựa chọn MISA ASP và chỉ sau hơn 2 tháng đã đưa gần 200 doanh nghiệp lên triển khai, với khoảng 80% khách hàng đồng ý chuyển đổi.
Khi tăng trưởng khách hàng nhưng quy trình vẫn phụ thuộc vào thao tác thủ công
Thành lập từ tháng 5/2017, Công ty TNHH Tư vấn Thiên Luật Phát hoạt động trong lĩnh vực đại lý thuế, kế toán và tư vấn doanh nghiệp. Sau hơn 8 năm, công ty hiện có 18 thành viên, phục vụ gần 300 khách hàng định kỳ hàng tháng cùng hơn 500 lượt khách hàng sử dụng các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, hoàn thuế, quyết toán thuế…
Với đặc thù phải xử lý đồng thời dữ liệu của hàng trăm doanh nghiệp, tốc độ và khả năng kiểm soát quy trình ngày càng trở thành yếu tố quan trọng đối với Thiên Luật Phát. Thế nhưng trước khi chuyển đổi, phần lớn công việc vẫn dựa trên Excel, phần mềm kế toán offline và các kênh trao đổi rời rạc như Zalo, email. Đặc biệt, phần mềm cũ đã ngừng hỗ trợ kỹ thuật khiến việc xử lý dữ liệu của những khách hàng có nhiều hóa đơn hoặc hoạt động xuất nhập khẩu trở nên khó khăn. Dữ liệu quá tải buộc nhân sự phải chia nhỏ công đoạn, nhập liệu trên Excel rồi import trở lại phần mềm. Càng nhiều khách hàng, áp lực càng dồn lên đội ngũ.
Cuối năm 2024 và đầu năm 2025, khi chính sách thuế – kế toán liên tục thay đổi, vấn đề càng trở nên rõ rệt. Nhân sự vừa phải cập nhật quy định mới, vừa xử lý dữ liệu trên nhiều công cụ, trong khi phần mềm cũ không cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định.
Thiên Luật Phát thậm chí phải tạm dừng các chiến dịch quảng cáo tìm kiếm khách hàng mới để tập trung xử lý công việc và tìm kiếm một nền tảng phù hợp hơn. “Yếu điểm lớn nhất vẫn là tốc độ xử lý số liệu, thời gian để một nhân sự xử lý hồ sơ kế toán của 1 khách hàng quá lâu”, Ông Nguyễn Tấn Phúc – Giám đốc kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn Thiên Luật Phát chia sẻ.
Đó cũng là thời điểm Thiên Luật Phát nhận ra: muốn tiếp tục tăng trưởng, doanh nghiệp không thể chỉ tăng thêm nhân sự mà cần thay đổi cách vận hành.
Lời giải từ MISA ASP: Giảm thao tác thủ công đến kiểm soát toàn bộ tiến độ công việc
Tháng 4/2026, Thiên Luật Phát bắt đầu hợp tác với MISA ASP. Lý do lựa chọn ban đầu khá rõ ràng: những tính năng mà MISA ASP cung cấp chạm đúng vào những điểm nghẽn công ty đang gặp phải, tự động đồng bộ hóa đơn từ nhà cung cấp, hỗ trợ nhập liệu, quản lý tiến độ và theo dõi tình trạng hồ sơ khai thuế trên cùng một nền tảng. “Điều đó như chạm đúng nỗi đau mà Thiên Luật Phát đang gặp phải bấy lâu nay”, Ông Phúc chia sẻ lại lý do lựa chọn MISA ASP.
Tự động hóa khâu nhập liệu – giảm tải công việc ngay từ đầu vào
Trước đây, với lượng hóa đơn lớn, nhân sự phải thực hiện nhiều công đoạn thủ công, thậm chí phải tách dữ liệu sang Excel rồi mới đưa trở lại phần mềm.
Với MISA ASP, hóa đơn đầu vào, đầu ra được tự động đồng bộ về phần mềm hằng đêm, giúp đội ngũ giảm đáng kể khối lượng thao tác và hạn chế việc phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt.
Đặc biệt, tính năng tự động tạo mã hàng, tạo đối tượng khách hàng hàng loạt giúp rút ngắn thêm các bước xử lý nghiệp vụ vốn tiêu tốn nhiều thời gian.
Đây là thay đổi được Thiên Luật Phát đánh giá rõ rệt nhất trong giai đoạn đầu triển khai: “Tính năng của MISA ASP được đội ngũ Thiên Luật Phát sử dụng thường xuyên và mang lại hiệu quả rõ rệt nhất là tự động đồng bộ hóa đơn đầu ra, đầu vào nhanh chóng, thuận tiện và đầy đủ. Các tính năng khác như tự động tạo mã hàng, tự động tạo đối tượng khách hàng hàng loạt cũng hỗ trợ giảm thao tác thủ công đáng kể” – ông Phúc nhận xét về tính năng của MISA ASP.
Từ “theo dõi thủ công” sang quản lý tiến độ theo thời gian thực
Không chỉ hỗ trợ nhân sự ở khâu nghiệp vụ, MISA ASP còn thay đổi cách Thiên Luật Phát quản lý công việc. Thay vì phải hỏi từng nhân sự hoặc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, người quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên với từng khách hàng theo thời gian thực.
Với một đơn vị đang phục vụ hàng trăm doanh nghiệp, đây là yếu tố quan trọng để phát hiện công việc còn tồn đọng, chủ động điều phối nhân sự và hạn chế nguy cơ bỏ sót hồ sơ.
“MISA ASP đã giúp giải quyết bài toán đó là giúp các quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc của từng nhân viên với từng khách hàng theo thời gian thực, vốn là điều Thiên Luật Phát trăn trở trong suốt quá trình mở rộng quy mô”, ông Nguyễn Tấn Phúc – Giám đốc kinh doanh Thiên Luật Phát.
Gần 200 doanh nghiệp chuyển đổi chỉ sau hơn 2 tháng
Chuyển đổi phần mềm chưa bao giờ là bài toán dễ dàng đối với một đơn vị kế toán dịch vụ, bởi mỗi khách hàng đều có dữ liệu, quy trình và thói quen sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, nhờ sự tin tưởng của khách hàng và những hiệu quả bước đầu nhìn thấy được, gần 80% khách hàng của Thiên Luật Phát đã đồng ý chuyển đổi sang MISA ASP, đưa số doanh nghiệp triển khai lên gần 200 chỉ trong hơn 2 tháng.
“May mắn thay, nhờ vào sự tin tưởng của phần lớn khách hàng, chúng tôi đã thành công không nhỏ khi thuyết phục gần 80% số lượng khách hàng đồng ý chuyển đổi lên MISA ASP chỉ trong thời gian rất ngắn”.
Đáng chú ý, dù mới sử dụng MISA ASP trong thời gian chưa dài, Thiên Luật Phát đã ghi nhận những thay đổi tích cực trong công việc: giảm tải nhập liệu, thuận tiện hơn trong xử lý dữ liệu và kiểm soát công việc.
Không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi khách hàng hiện hữu, MISA ASP còn trở thành một phần trong quy trình triển khai dịch vụ của Thiên Luật Phát. Từ sau khi chuyển đổi số cùng MISA ASP, đối với các khách hàng mới sử dụng dịch vụ, Thiên Luật Phát đều định hướng và yêu cầu khách hàng sử dụng MISA ASP ngay từ đầu. Cách làm này giúp công ty từng bước chuẩn hóa quy trình làm việc, hạn chế phụ thuộc vào các thao tác thủ công và thuận tiện hơn trong quản lý dữ liệu khách hàng.
Không chỉ là phần mềm, MISA ASP trở thành nền tảng cho kế hoạch tăng trưởng dài hạn
Với Thiên Luật Phát, chuyển đổi số không dừng lại ở việc thay thế một phần mềm kế toán. Mục tiêu lớn hơn là đồng bộ khách hàng, chuẩn hóa quy trình và giảm tối đa các công đoạn thủ công để tăng năng suất nhân sự khi quy mô tiếp tục mở rộng.
Trong 3-5 năm tới, công ty định hướng tiếp tục đưa khách hàng lên MISA ASP, tối ưu quy trình vận hành và đẩy mạnh chuyển đổi số để nâng cao chất lượng phục vụ, hướng tới trở thành đơn vị đại lý thuế, tư vấn doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp tại TP.HCM.
Một điểm khiến Thiên Luật Phát đánh giá cao MISA ASP là sự đồng hành trong quá trình triển khai, đặc biệt thông qua các chương trình đào tạo, hội thảo miễn phí đồng hành cùng cộng đồng kế toán dịch vụ.
“Điểm khiến Thiên Luật Phát hài lòng nhất ở MISA ASP là luôn luôn và liên tục tổ chức các chương trình đào tạo bài bản để đồng hành cùng phía đại lý trong quá trình triển khai MISA ASP. Điều này làm cho Thiên Luật Phát luôn cảm thấy tin tưởng về một sự hợp tác lâu dài và bền vững.”
Và với đặc thù của ngành dịch vụ kế toán, ông Nguyễn Tấn Phúc cho rằng chuyển đổi số nên được thực hiện càng sớm càng tốt:
“Với các công ty kế toán dịch vụ còn đang chần chừ, lời khuyên từ Thiên Luật Phát là nên bắt đầu chuyển đổi số cùng MISA ASP càng sớm càng tốt, bởi khối lượng khách hàng và áp lực tuân thủ thời hạn kê khai sẽ chỉ tăng theo thời gian. Chuyển đổi số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian vận hành mà còn tạo dựng uy tín chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.”
Từ một doanh nghiệp từng phải dừng các hoạt động tìm kiếm khách hàng mới để xử lý tình trạng quá tải, Thiên Luật Phát đang từng bước chuyển sang một mô hình vận hành lấy công nghệ làm nền tảng – nơi tăng trưởng khách hàng không còn đồng nghĩa với việc phải gia tăng tương ứng áp lực lên nhân sự.
MISA ASP – đồng hành cùng các đơn vị kế toán dịch vụ chuẩn hóa vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô bền vững.
Hiện nay, MISA ASP đang có gần 80.000 kế toán dịch vụ/đại lý thuế tin tưởng sử dụng, kết nối với gần 110.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.
