Sau 3 năm đồng hành cùng MISA ASP, chị Nguyễn Thị Hiền, kế toán dịch vụ tại khu vực Quốc Oai, Hà Nội, đã tăng gấp 2 lần số lượng khách hàng, thu nhập tăng gấp 4 lần. Quan trọng hơn, chị không còn phải đánh đổi thời gian dành cho gia đình để hoàn thành công việc.

Trước khi sử dụng MISA ASP: Mỗi mùa báo cáo là một mùa tăng ca

Bắt đầu làm kế toán dịch vụ từ năm 2013, thời gian đầu chị Nguyễn Thị Hiền chủ yếu sử dụng Excel và các phần mềm offline để xử lý công việc.

Mỗi ngày, chị phải truy cập trang tra cứu hóa đơn để kiểm tra từng hóa đơn, sau đó nhập liệu thủ công vào phần mềm. Đến kỳ lập báo cáo, chị và các cộng tác viên tiếp tục in bảng kê giá trị gia tăng, sổ chi tiết mua hàng, bán hàng để kiểm tra, đối chiếu từng chỉ tiêu trên hóa đơn.

Vốn là người kỹ tính, chị Hiền thường yêu cầu các hồ sơ được kiểm tra tối thiểu 3 lần bởi 3 cộng tác viên khác nhau. Cách làm này giúp hạn chế sai sót, nhưng đồng thời cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian và nhân lực.

Khối lượng công việc đặc biệt trở thành áp lực vào mùa báo cáo quý và báo cáo tài chính năm. Cả hai vợ chồng chị đều làm dịch vụ kế toán nên mỗi mùa cao điểm, việc tăng ca thâu đêm gần như trở thành chuyện quen thuộc.

Có những đêm, hai vợ chồng cùng bận rộn với công việc, trong khi các con phải tự dỗ nhau ngủ, bé lớn đang học cấp 2, bé nhỏ nhất mới chỉ vài tuổi. Công việc không chỉ chiếm thời gian trong ngày mà còn bắt đầu ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống gia đình.

Bài toán của chị Hiền lúc này không đơn thuần là làm sao xử lý được nhiều hồ sơ hơn, mà là làm sao tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và cân bằng cuộc sống.

Bước ngoặt sau khi sử dụng MISA ASP: Thu nhập tăng gấp 4 lần và có thêm thời gian cho gia đình

Năm 2023, khi MISA ASP mới phủ sóng thị trường, chị Hiền nhanh chóng nhận thấy những tính năng rất phù hợp với đặc thù của kế toán dịch vụ. Sau khi tìm hiểu, chị quyết định chuyển sang sử dụng MISA ASP ngay từ thời điểm đó.

Ban đầu, chị cũng băn khoăn liệu khách hàng có sẵn sàng đầu tư cho phần mềm hay không. Tuy nhiên, thực tế đã khiến chị bất ngờ khi 98% khách hàng đồng ý triển khai MISA ASP bằng chi phí của doanh nghiệp.

“Mình luôn tư vấn khách sử dụng MISA ASP từ đầu để cho thuận tiện và 98% khách hàng của mình đều đồng ý triển khai. Nhờ phần mềm tự động nên tính hiệu quả tăng cao rất nhiều, đáp ứng kịp thời số liệu khách hàng yêu cầu nên tôi tạo được uy tín với khách hàng và thu nhập của tôi tăng lên đáng kể”, chị Hiền chia sẻ.

Từ đó, với mỗi khách hàng mới chị Hiền đều chủ động tư vấn sử dụng MISA ASP ngay từ đầu để quá trình phối hợp và xử lý số liệu thuận tiện hơn.

Khách hàng tăng gấp đôi, thu nhập tăng gấp 4 lần

Các tính năng trên MISA ASP hỗ trợ nhiều cho công việc được chị Hiền đánh giá cao gồm:

• Tự động đồng bộ và hạch toán hóa đơn từ nhà cung cấp
• Tạo đồng loạt mã khách hàng, nhà cung cấp và vật tư hàng hóa
• Kiểm soát rủi ro và đối chiếu số liệu với nhà cung cấp
• Giảm thời gian tra cứu, nhập liệu và đối soát hóa đơn thủ công

Nhờ thay đổi phương pháp làm việc và ứng dụng các tính năng tự động hóa trên nền tảng, chị Hiền đã ghi nhận những kết quả rõ rệt:

• Số lượng khách hàng tăng gấp 2 lần, tự tin nhận thêm nhiều doanh nghiệp quy mô lớn
• Thu nhập tăng gấp 4 lần nhờ tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất phục vụ
• Loại bỏ các thao tác nhập liệu, tra cứu và đối soát thủ công
• Đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu của khách hàng
• Nâng cao chất lượng dịch vụ và uy tín cá nhân

Thời gian được rút ngắn giúp chị Hiền có thể tập trung hơn vào chất lượng dịch vụ, phản hồi khách hàng nhanh chóng và mở rộng quy mô hoạt động. Từ việc chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp nhỏ, chị đã tự tin nhận thêm nhiều doanh nghiệp lớn hơn.

Hiện tại, chị Hiền đã đưa gần 200 khách hàng lên triển khai trên MISA ASP, một con số cho thấy mức độ tin tưởng và gắn bó của chị với nền tảng sau 3 năm sử dụng.

Với chị Hiền, MISA ASP không chỉ là một phần mềm hỗ trợ nhập liệu. Đây còn là công cụ giúp chị nâng cao năng suất, tối ưu nguồn lực và phát triển hoạt động kế toán dịch vụ theo hướng chuyên nghiệp hơn.

Giá trị lớn nhất MISA ASP mang lại: Có thêm thời gian cho gia đình

Những con số về số lượng khách hàng và thu nhập cho thấy hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, thay đổi lớn nhất với chị Hiền lại nằm ở một giá trị khó đo đếm hơn: thời gian dành cho bản thân và gia đình.

Không còn phải thường xuyên tăng ca sau giờ hành chính, chị có thêm thời gian tập thể dục, nấu cơm và ở bên các con vào buổi tối cũng như những dịp cuối tuần.

“Sau khi công việc được thuận lợi hơn, hiệu quả hơn, tôi dường như đã không còn phải tăng ca, hết giờ hành chính còn có thời gian đi tập thể dục, có thời gian nấu cơm và ở bên các con nhiều hơn vào buổi tối và những dịp cuối tuần. Cân đối được công việc và gia đình, điều đó khiến tôi cảm thấy hạnh phúc nhất”, chị Hiền tự hào chia sẻ.

Với một người đã có hơn 10 năm làm kế toán dịch vụ, đây có lẽ là thay đổi ý nghĩa nhất. Công việc không còn lấy đi toàn bộ thời gian của cuộc sống, chị Hiền vẫn có thể phát triển sự nghiệp, gia tăng thu nhập nhưng đồng thời cũng có mặt nhiều hơn trong những khoảnh khắc quan trọng của gia đình.

Tiếp tục mở rộng dịch vụ cùng MISA ASP

Trong thời gian tới, chị Hiền định hướng tiếp tục mở rộng dịch vụ kế toán nhưng vẫn đặt yếu tố chất lượng lên hàng đầu:“Tôi định hướng sẽ mở rộng dịch vụ hơn, quan trọng phải luôn giữ được chất lượng dịch vụ, và MISA ASP đã giúp tôi rất nhiều trong việc đó”.

Đối với chị Hiền, phát triển quy mô không chỉ là nhận thêm nhiều khách hàng. Đó còn là khả năng duy trì chất lượng phục vụ, cung cấp số liệu kịp thời và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Không chỉ trực tiếp sử dụng, chị Hiền cũng sẵn sàng chia sẻ những trải nghiệm thực tế về MISA ASP với bạn bè, đồng nghiệp đang làm kế toán dịch vụ. Chị mong muốn nhiều kế toán dịch vụ có thể ứng dụng công nghệ hơn để giảm bớt áp lực công việc và phát triển hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn.

Câu chuyện của Kế toán dịch vụ Nguyễn Thị Hiền cho thấy, chuyển đổi số với kế toán dịch vụ không chỉ là câu chuyện làm nhanh hơn hay nhận thêm nhiều khách hàng hơn. Khi những công việc thủ công được tự động hóa, kế toán dịch vụ có thể dành thời gian cho những giá trị lớn hơn: phát triển dịch vụ, nâng cao thu nhập và quan trọng nhất là tìm lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Thông tin liên hệ:

Kế toán dịch vụ Nguyễn Thị Hiền (Hiền Vy)

Số điện thoại: Hiền Vy – 0988 603 888

Zalo: 0977 951 915

Facebook: https://www.facebook.com/hienvy.hienvy

Hiện nay, MISA ASP đang có gần 80.000 kế toán dịch vụ/đại lý thuế tin tưởng sử dụng, kết nối với gần 110.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.