Tổng hợp quy định về tỷ giá xuất hóa đơn gồm những văn bản nào?

Trong quá trình thực thi các chính sách thuế mới từ ngày 01/07/2026, nhiều doanh nghiệp phát sinh vướng mắc liên quan đến tỷ giá xuất hóa đơn đối với hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu. Nhằm tháo gỡ khó khăn này, Cục Thuế đã có những giải đáp chính thức tại Chương trình hỏi đáp trực tuyến về Chính sách Thuế, Hải quan.

Hãy cùng Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP điểm lại các quy định chi tiết về tỷ giá cũng như hướng dẫn thể hiện thông tin trên hóa đơn điện tử ngay dưới đây!

Mục lục Hiện

1. Tổng Hợp Các Văn Bản Quy Định Về Tỷ Giá Xuất Hóa Đơn

Tỷ giá xuất hóa đơn không nằm cố định ở một văn bản riêng lẻ mà được quy định đan xen tại các văn bản pháp luật về Thuế và Hải quan. Khi lập hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp cần căn cứ vào các cơ sở pháp lý sau:

Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Điều 10 & Phụ lục): Hóa đơn điện tử lập bằng ngoại tệ phải thể hiện tỷ giá ngoại tệ với Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Nghị định 252/2026/NĐ-CP (Khoản 4 Điều 14): Quy định tỷ giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện theo quy định của pháp luật về Hải quan.
Nghị định 08/2015/NĐ-CP (Khoản 5 Điều 21, sửa đổi bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP): Pháp luật Hải quan quy định tỷ giá tính thuế là tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), xác định vào thời điểm cuối ngày thứ Năm của tuần trước liền kề (hoặc ngày làm việc liền trước nếu rơi vào ngày nghỉ, lễ).

2. Giải Đáp Từ Cục Thuế: Áp Dụng Tỷ Giá Xuất Hóa Đơn Chi Tiết Cho Hàng Hóa & Dịch Vụ

Giải đáp thắc mắc của người nộp thuế về việc áp dụng tỷ giá từ ngày 01/07/2026, Cục Thuế đã làm rõ sự khác biệt trong việc áp dụng tỷ giá giữa hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu:

Đối với hàng hóa xuất khẩu

Thực hiện theo quy định của pháp luật Hải quan (Khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá mua vào chuyển khoản của Vietcombank công bố cuối ngày thứ Năm tuần trước liền kề để làm căn cứ tính thuế cho các tờ khai hải quan đăng ký trong tuần, đồng thời áp dụng tỷ giá này trên hóa đơn.

Đối với dịch vụ xuất khẩu

Theo Điều 1 Luật Hải quan 2014, cơ quan Hải quan chỉ quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất-nhập khẩu, quá cảnh. Do đó, các giao dịch dịch vụ xuất khẩu không thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật hải quan mà phải thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế (áp dụng tỷ giá quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

3. Tỷ Giá Xuất Hóa Đơn Có Áp Dụng Theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC Về Kế Toán Không?

Đây là nhầm lẫn phổ biến nhất của các kế toán viên khi thực hiện ghi nhận giao dịch bằng ngoại tệ. Câu trả lời là: Không áp dụng tỷ giá xuất hóa đơn theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Phân định rõ ràng hai mục đích sử dụng tỷ giá như sau:

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp tuyệt đối không lấy tỷ giá ghi sổ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để ghi lên tiêu thức tỷ giá trên hóa đơn điện tử, tránh dẫn đến sai phạm khi kê khai thuế.

4. Hướng Dẫn Thể Hiện Thông Tin Chi Tiết Trên Hóa Đơn Từ 01/07/2026

Căn cứ Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điện tử, người bán cần lưu ý các quy định bắt buộc:

Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi bằng tiếng Việt. Nếu có chữ nước ngoài thì đặt trong ngoặc đơn ( ) bên phải hoặc ngay bên dưới với cỡ chữ nhỏ hơn. Hàng hóa nhiều chủng loại phải ghi chi tiết; xe máy/ô tô cần ghi đủ số khung, số máy; dịch vụ vận tải đường bộ phải có biển số xe, hành trình (trừ tuyến cố định).
Đơn vị tính: Xác định theo quy định đo lường (tấn, kg, cái, m³…). Đối với dịch vụ thì không bắt buộc phải có tiêu thức đơn vị tính.
Số lượng: Ghi bằng chữ số Ả-rập. Dịch vụ đặc thù (điện, nước, viễn thông, ngân hàng…) hoặc hàng hóa khuyến mại/cho/biếu/tặng được phép lập hóa đơn tổng hợp đính kèm bảng kê chi tiết theo quy định.
Đơn giá: Ghi theo đơn vị tính tương ứng (không bắt buộc có đơn giá nếu hóa đơn sử dụng bảng kê liệt kê).

Kết luận

Những điểm mới áp dụng từ ngày 01/07/2026 không chỉ giúp làm rõ căn cứ pháp lý về thuế và hải quan mà còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kê khai, hạch toán ngoại tệ, hạn chế tối đa sai sót và rủi ro pháp lý phát sinh.

Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP cung cấp giải pháp kế toán thông minh, đồng bộ dữ liệu giữa kê khai thuế và sổ sách kế toán, hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng, chính xác, giúp Kế toán dịch vụ tăng năng suất gấp nhiều lần!