0 lượt xem
Chỉ sau hơn một năm lựa chọn MISA ASP làm nền tảng vận hành tập trung, Công ty Cổ phần CATACHI (CATACHI) ghi nhận những kết quả ấn tượng: năng suất nhân sự tăng 50%, khách hàng tăng 50%, rủi ro nghiệp vụ giảm 50%. Quan trọng hơn, MISA ASP đã giúp CATACHI chuyển đổi về đúng với sứ mệnh “Cùng doanh nhân cân đối tài chính” mà công ty đặt ra từ đầu, lấy tư vấn và quản trị tài chính cho khách hàng làm giá trị cốt lõi.
80-85% thời gian chỉ để xử lý số liệu: Bài toán khiến CATACHI phải thay đổi
Thành lập từ năm 2017 với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thuế, đến nay CATACHI sở hữu đội ngũ hơn 30 chuyên gia và đang phục vụ thường xuyên 400 khách hàng trên cả nước. Tuy nhiên, khi quy mô ngày càng mở rộng, mô hình vận hành cũ bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
Trước khi sử dụng MISA ASP, đội ngũ kế toán phải làm việc trên nhiều phần mềm khác nhau như phần mềm tải hóa đơn, phần mềm kế toán offline, Excel, HTKK… Dữ liệu bị phân tán khiến việc xử lý hồ sơ mất rất nhiều thời gian.
Theo ông Hoàng Văn Cương – Tổng giám đốc Công ty Cổ phần CATACHI, đội ngũ kế toán khi đó phải dành tới 80-85% thời gian chỉ để nhập liệu và xử lý chứng từ.
Điều đó kéo theo hàng loạt áp lực:
- Áp lực phải nâng cấp máy chủ, vì tốc độ chậm khi nhiều người cùng truy cập về máy chủ Offline.
- Áp lực tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới để đáp ứng dịch vụ và đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
- Áp lực mở rộng không gian làm việc, để đáp ứng nhân sự tăng.
- Áp lực đầu tư thêm máy móc thiết bị cho mỗi vị trí việc làm tăng thêm.
- Áp lực chất lượng dịch vụ giảm, khi hệ thống kiểm soát và cảnh cáo rủi ro của phần mềm Offline thấp, nhân sự mới.
CATACHI nhận ra rằng nếu tiếp tục phát triển theo mô hình cũ, công ty sẽ rất khó mở rộng quy mô một cách bền vững.
CATACHI lựa chọn MISA ASP và thu về những kết quả được chứng minh bằng các con số
Sau quá trình nghiên cứu, trải nghiệm và so sánh nhiều giải pháp trên thị trường, đầu năm 2025, CATACHI quyết định ứng dụng MISA ASP vào toàn bộ quy trình làm việc và nghiệp vụ của công ty.
Ông Hoàng Văn Cương – Tổng giám đốc công ty chia sẻ: “Qua nghiên cứu phần mềm và trải nghiệm sử dụng phần mềm, cùng sự hỗ trợ tận tình của đội ngũ MISA ASP, CATACHI nhận thấy rằng để tăng được năng suất lao động, nâng cao được chất lượng dịch vụ, tối ưu được hiệu quả kinh doanh, trong bối cảnh tăng trưởng khách hàng nhanh, thì phải quyết tâm ứng dụng MISA ASP để tổ chức kế toán dịch vụ cho khách hàng.”
Hiện tại CATACHI sử dụng cả hai phân hệ là MISA ASP Kế toán và MISA ASP Quản lý để quản trị và vận hành nghiệp vụ, thay thế hoàn toàn hệ thống phần mềm rời rạc trước đây.
Điểm tạo nên khác biệt của MISA ASP là khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán dịch vụ trên một nền tảng duy nhất. Các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng được tự động hạch toán, dữ liệu hóa đơn được đồng bộ và xử lý nhanh chóng. Đồng thời phần mềm liên tục kiểm soát rủi ro kế toán, thuế trong suốt quá trình làm việc.
Song song đó, phân hệ MISA ASP Quản lý giúp ban lãnh đạo công ty theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đánh giá hiệu quả từng nhân sự và kiểm soát chất lượng dịch vụ theo thời gian thực.
Ông Hoàng Văn Cương – Tổng giám đốc công ty đánh giá: “Khả năng tự động hóa trong xử lý nghiệp vụ MISA ASP rất tốt, khả năng kiểm soát rủi ro kế toán và thuế rất tốt. Điều đó giúp đội ngũ CATACHI tăng được năng suất, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng”
Hiệu quả mang lại nhanh chóng được thể hiện qua những con số cụ thể:
- Năng suất nhân sự tăng 50%.
- Số lượng khách hàng tăng 50%.
- Rủi ro trong công việc giảm 50%.
Bên cạnh các phân hệ quản lý và nghiệp vụ kế toán dành cho nội bộ CATACHI, MISA ASP còn có App MISA ASP Kế toán giúp các khách hàng của CATACHI theo dõi toàn bộ tình hình tài chính ngay trên điện thoại. Chỉ với vài thao tác, chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, số thuế phải nộp, hàng tồn kho… đồng thời trao đổi và gửi chứng từ trực tiếp cho kế toán dịch vụ mọi lúc, mọi nơi.
Ông Hoàng Văn Cương – Tổng giám đốc công ty nhận định: “App MISA ASP kế toán chính là chiếc “cầu nối số” hoàn hảo. App biến số liệu kế toán vốn “khô khan” trở thành “ngôn ngữ quản trị” mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng đọc được. Nhờ đó, CATACHI không chỉ làm tròn vai trò của một đại lý thuế, mà thực sự trở thành người bạn đồng hành “cùng doanh nhân cân tài chính”, giúp họ tự tin phát triển bền vững.”
MISA ASP Kế toán là ứng dụng mobile của MISA ASP dành cho các doanh nghiệp và hộ cá nhân kinh doanh thuê kế toán dịch vụ
Đây cũng là một trong những giá trị khác biệt giúp CATACHI nâng cao trải nghiệm khách hàng, chuyển vai trò của kế toán dịch vụ từ xử lý hồ sơ sang đồng hành tư vấn và quản trị tài chính cho doanh nghiệp. 
MISA ASP hỗ trợ CATACHI “nhẹ gánh” mùa báo cáo tài chính
Với hơn 200 doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thường xuyên, mỗi mùa báo cáo tài chính (BCTC) luôn là giai đoạn áp lực nhất đối với CATACHI.
Trước đây, đội ngũ kế toán phải thủ công đối chiếu dữ liệu hoá đơn đầu ra, đầu vào trên Cổng Thuế với dữ liệu hoá đơn đã hạch toán trên phần mềm kế toán Offline. Việc làm thủ công bằng tay dẫn đến việc đội ngũ luôn lo lắng về việc hạch toán không đầy đủ, chính xác, kịp thời dẫn đến sai lỗi kế toán và khai thuế. Khối lượng công việc lớn khiến nhân sự gần như không còn thời gian để tư vấn và đồng hành cùng khách hàng.
Sau khi triển khai MISA ASP, quy trình lập BCTC được thay đổi toàn diện nhờ khả năng tự động đồng bộ hóa đơn, tự động hạch toán và tự động kiểm soát rủi ro kế toán – thuế ngay trên phần mềm. Dữ liệu được cập nhật tập trung, đối chiếu nhanh với Cơ quan Thuế và cảnh báo sai lệch kịp thời, giúp đội ngũ kế toán giảm đáng kể thời gian xử lý và hạn chế tối đa rủi ro trong mùa cao điểm.
Nhờ đó, thời gian hoàn thành BCTC cho mỗi khách hàng giảm 30-40%, tiến độ công việc không còn tính theo “từng quý” mà được rút ngắn xuống theo “từng tháng”. Điều này giúp CATACHI chủ động hơn trong kế hoạch vận hành, đồng thời tự tin tiếp nhận thêm khách hàng mà không tạo áp lực lên đội ngũ nhân sự.
MISA ASP đồng hành cùng CATACHI bứt phá mạnh mẽ trong kỷ nguyên số
Sau những kết quả đạt được, CATACHI xác định tiếp tục lấy MISA ASP làm nền tảng vận hành để hiện thực hóa mục tiêu trong 3-5 năm tới: trở thành đơn vị Dịch vụ – Đào tạo – Tư vấn Tài chính – Kế toán – Thuế hàng đầu khu vực Nam Trung Bộ, phát triển đội ngũ hơn 50 chuyên gia chất lượng cao và đồng hành cùng trên 1.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Theo ông Hoàng Văn Cương – Tổng giám đốc công ty, trong kỷ nguyên số, lợi thế cạnh tranh giữa các đơn vị dịch vụ kế toán không còn nằm ở việc xử lý chứng từ nhanh hơn, mà ở khả năng ứng dụng công nghệ để chuyển đổi mô hình vận hành và nâng tầm giá trị dịch vụ.
“MISA ASP giúp các công ty dịch vụ kế toán thay đổi mô hình kinh doanh từ “tìm khách” sang “được kết nối khách hàng”; tự động hóa quy trình để tập trung vào những công việc giá trị cao; quản trị dữ liệu tập trung, kiểm soát rủi ro pháp lý và đưa kế toán viên từ “người nhập liệu” trở thành chuyên gia tư vấn thuế. – ông Hoàng Văn Cương chia sẻ.
CATACHI cũng gửi lời khuyên tới các đơn vị dịch vụ kế toán vẫn đang chần chừ trước chuyển đổi số: “Kỷ nguyên số không giết chết nghề kế toán dịch vụ, mà chỉ đang thanh lọc những người chậm thay đổi. Ai làm chủ công nghệ và nâng tầm giá trị tư vấn sẽ bứt phá. Ngược lại, nếu vẫn vận hành theo lối cũ, áp lực sẽ ngày càng lớn trong khi biên lợi nhuận ngày càng thu hẹp.”
Không chỉ cung cấp nền tảng công nghệ hỗ trợ nghiệp vụ, MISA ASP còn đồng hành cùng các đơn vị kế toán dịch vụ trong quá trình phát triển kinh doanh, nâng cao năng lực thông qua hệ thống hội thảo, sự kiện đào tạo chuyên môn, cập nhật thường xuyên các chính sách mới của nhà nước, hoạt động kết nối cộng đồng và các chiến dịch truyền thông thương hiệu, giúp đối tác nâng cao năng lực chuyên môn, gia tăng uy tín và tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó, MISA ASP còn hỗ trợ các đối tác xây dựng và lan tỏa thương hiệu thông qua các hoạt động truyền thông, câu chuyện khách hàng, vinh danh đối tác tiêu biểu và kết nối cơ hội kinh doanh. Nhờ hệ sinh thái đồng hành toàn diện này, nhiều đối tác của MISA ASP đã ghi nhận mức tăng trưởng 50-70% số lượng khách hàng, đồng thời nâng cao uy tín, mở rộng quy mô và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Nếu các đơn vị dịch vụ kế toán đang tìm kiếm một giải pháp để tăng năng suất, kiểm soát rủi ro, nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng quy mô mà không phụ thuộc vào việc gia tăng nhân sự, MISA ASP chính là câu trả lời đã được kiểm chứng qua thực tế từ Công ty Cổ phần CATACHI và hàng chục nghìn đơn vị kế toán dịch vụ trên cả nước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Số 06.10 Đường 27, Khu đô thị mới Lê Hồng Phong 1, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam
Mã số thuế: 4201 776 449
Hotline: 090 19 19 449
Email: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/catachi.vn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@catachi.vn
MISA ASP là nền tảng Kế toán dịch vụ tiên phong ứng dụng AI, đáp ứng thông tư mới nhất TT58/2026/TT-BTC. Hiện nay, MISA ASP đang có gần 80.000 kế toán dịch vụ/đại lý thuế tin tưởng sử dụng, kết nối với gần 110.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.
Các đơn vị dịch vụ kế toán có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP tại đây để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.
