0 lượt xem
Giữa vô vàn công ty dịch vụ kế toán trên thị trường, Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán và Tư vấn Luật An Khang đã tạo nên một dấu ấn riêng biệt với phương châm “Phòng ngừa rủi ro, phát triển bền vững”. Đây không chỉ là một khẩu hiệu, mà là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, là lời cam kết đồng hành tin cậy mà An Khang gửi gắm đến từng khách hàng doanh nghiệp.
Để biến triết lý đó thành hiện thực, An Khang hiểu rằng, chuyên môn sâu sắc thôi là chưa đủ. Họ cần một nền tảng vững chắc để tối ưu vận hành, chuẩn hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ. Hãy cùng lắng nghe câu chuyện chuyển đổi số đầy cảm hứng từ ông Lê Khắc Dũng – Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán và Tư vấn Luật An Khang, để khám phá cách họ đã cùng MISA ASP tạo nên những bước đột phá.
Những “điểm nghẽn” vô hình khi quy mô lớn mạnh
Nhớ lại thời điểm trước khi chuyển đổi, ông Lê Khắc Dũng – Giám đốc Luật An Khang chia sẻ rằng, trước khi biết đến MISA ASP, An Khang đã sử dụng phần mềm kế toán khác cho nghiệp vụ hạch toán của từng khách hàng. Tuy nhiên, khi uy tín của công ty ngày càng được khẳng định và số lượng khách hàng tăng lên nhanh chóng, mô hình quản lý cũ bắt đầu bộc lộ những hạn chế.
Công việc của đội ngũ kế toán lúc ấy giống như quản lý hàng chục, hàng trăm “căn nhà” riêng lẻ. Dữ liệu của mỗi khách hàng là một file độc lập, còn tiến độ công việc, hồ sơ, chứng từ lại nằm rải rác trên file Excel, email và các công cụ khác. Mô hình này đòi hỏi rất nhiều thao tác thủ công để tổng hợp và kiểm soát.
Founder của An Khang trăn trở: “Khi phục vụ các khách hàng FDI hay những doanh nghiệp có yêu cầu cao, việc nhiều nhân sự cùng truy cập vào dữ liệu trên mô hình máy chủ – máy trạm đôi khi gây ra tình trạng chậm hoặc gián đoạn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ mà còn đặt ra cho chúng tôi yêu cầu phải có một giải pháp quản lý tập trung, minh bạch và hiệu quả hơn.”
Bài toán đặt ra cho An Khang không chỉ là tìm một công cụ hạch toán, mà là một nền tảng quản trị toàn diện, giúp họ hệ thống hóa quy trình và giải phóng đội ngũ khỏi những công việc thủ công lặp lại.
MISA ASP – Lời giải cho bài toán quản trị chuyên biệt
Giữa những trăn trở đó, An Khang đã tìm thấy lời giải đáp mang tên MISA ASP. Điều khiến ban lãnh đạo An Khang bị thuyết phục không chỉ nằm ở uy tín thương hiệu MISA, mà ở khả năng giải quyết đúng và trúng những “nỗi đau” mà một công ty dịch vụ kế toán đang gặp phải.
“Khi cân nhắc các giải pháp, chúng tôi ưu tiên khả năng tự động hóa để giảm thời gian nhập liệu, kiểm soát rủi ro và đặc biệt là phải quản lý tập trung được nhiều khách hàng,” ông Dũng nhấn mạnh.
Và MISA ASP đã chinh phục An Khang một cách ngoạn mục. Nền tảng này nổi bật với các tính năng được “may đo” riêng cho ngành dịch vụ kế toán:
- Tự động hạch toán thông minh: Từ hóa đơn đầu vào, đầu ra đến sao kê ngân hàng, mọi nghiệp vụ đều được hệ thống tự động xử lý, giúp kế toán viên giải phóng đôi tay để tập trung vào công việc tư vấn chuyên sâu.
- Kiểm soát rủi ro tuyệt đối – Đối chiếu dữ liệu trực tiếp với nhà cung cấp: Tính năng này như một “trợ lý” đắc lực, giúp An Khang nhanh chóng phát hiện các chênh lệch, sai sót, đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch tuyệt đối cho hồ sơ của khách hàng.
Đây chính là mảnh ghép hoàn hảo giúp An Khang hiện thực hóa phương châm “thượng tôn pháp luật”, nâng cao chất lượng dịch vụ lên một tầm cao mới.
Hiệu quả được “đong đếm” và sự thăng hoa trong chuyên môn
Sự đầu tư vào công nghệ đã nhanh chóng mang lại những “quả ngọt”. Thay đổi rõ rệt nhất mà An Khang ghi nhận được chính là thời gian xử lý hồ sơ kế toán – thuế được rút ngắn đáng kể, cùng với đó là sai sót trong đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế gần như được loại bỏ.
Ông Lê Khắc Dũng tự hào kể lại một trường hợp cụ thể: “Có một khách hàng với số lượng hóa đơn phát sinh trong kỳ cực lớn. Trước đây, đội ngũ của chúng tôi phải mất rất nhiều công sức để kiểm tra, đối chiếu thủ công. Nhưng với MISA ASP, hệ thống tự động đối chiếu và chỉ ra ngay những hóa đơn sai lệch. Nhờ vậy, hồ sơ không chỉ được hoàn thiện nhanh hơn mà chúng tôi còn hoàn toàn tự tin về tính chính xác, giảm tối đa rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.”
Giá trị mà MISA ASP mang lại không chỉ dừng ở hiệu suất. Nền tảng này còn tạo ra một cú hích, nâng cao năng lực của cả đội ngũ. Các kế toán viên giờ đây có nhiều thời gian hơn để nghiên cứu sâu về nghiệp vụ, phân tích số liệu và đưa ra những tư vấn chiến lược đắt giá cho khách hàng. Họ thực sự trở thành những người bạn đồng hành, chứ không đơn thuần là người làm dịch vụ.
Tầm nhìn tương lai: Chất lượng mở lối cho phát triển bền vững
Từ kinh nghiệm thực tiễn, ông Dũng tin rằng: “Chuyển đổi số là một hành trình thay đổi toàn diện từ tư duy quản trị đến cách thức làm việc. Công nghệ là nền tảng, và con người và quy trình là yếu tố cốt lõi.”
Trong 1-3 năm tới, An Khang không chọn con đường mở rộng quy mô một cách ồ ạt. Thay vào đó, công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ chuyên sâu, hoàn thiện quy trình và xây dựng một mô hình bền vững dựa trên nền tảng công nghệ.
“Chúng tôi kỳ vọng MISA ASP sẽ tiếp tục là người bạn đồng hành, không ngừng hoàn thiện các tính năng quản lý tập trung và cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách, để cùng An Khang mang đến những dịch vụ kế toán – pháp lý minh bạch và chuyên nghiệp nhất,” ông Lê Khắc Dũng gửi gắm.
Câu chuyện của Công ty Luật An Khang là minh chứng cho thấy, khi chuyên môn và công nghệ hòa quyện, doanh nghiệp không chỉ tối ưu được vận hành mà còn tạo ra nền tảng vững chắc để vươn xa, chinh phục những đỉnh cao mới.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN LUẬT AN KHANG
Địa chỉ Hà Nội: Tòa nhà B&B, 60 Tổ 33 Ng. 850 Đ. Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội 100000, Việt Nam
Địa chỉ chi nhánh Hồ Chí Minh: Tầng 07 Khối B Cao ốc Thương mại và Chung cư Âu Cơ số 683 A Âu Cơ, Phường Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0936 149 833
Email: [email protected]
Hiện nay, MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp kết nối và đồng hành cùng hơn 10.000 đơn vị kế toán dịch vụ và hơn 105.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.
Các đơn vị dịch vụ kế toán có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP tại đây để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.
