0 lượt xem
Ngày 15/5/2026, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Cùng Nền tảng Kế toán dịch vụ MISA ASP tham khảo chi tiết ngay.
1. Nội dung cơ bản của Thông tư số 08/2026/TT-BNV
Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026, quy định chi tiết và hướng dẫn việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID); đồng thời quy định về việc cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Bên cạnh đó, Thông tư cũng hướng dẫn công tác kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, cũng như việc quản lý, sử dụng, khai thác dữ liệu và thực hiện cập nhật, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu trên Nền tảng này.
Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Thông tư này có sự sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, việc thực hiện sẽ áp dụng theo văn bản đã được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế tương ứng.
Kể từ ngày 01/7/2026, sau khi giao kết, hợp đồng lao động điện tử phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện việc cấp ID theo quy định tại Thông tư 08/2026/TT-BNV.
2. Nguyên tắc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử như thế nào?
Căn cứ Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo các nguyên tắc chính sau:
- Mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, sẽ được cấp 01 mã ID duy nhất. Mã ID này không được trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.
- Mã ID chỉ được cấp một lần và được giữ nguyên trong suốt quá trình tồn tại của hợp đồng. Ngay cả khi hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt, mã ID đã cấp vẫn không thay đổi. Các văn bản như phụ lục hợp đồng, thông báo tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động điện tử sẽ được gắn với mã ID của hợp đồng lao động điện tử tương ứng.
- Cơ quan nhà nước sử dụng ID như một mã quản lý dữ liệu số đối với hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp mã ID không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hoặc thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử đã được các bên giao kết.
- Mã ID có thể được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu khác, như mã số đơn vị hành chính, mã định danh người lao động, mã số thuế của người sử dụng lao động. Việc liên kết này nhằm phục vụ nhu cầu khai thác, tra cứu và quản lý dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, tuy nhiên các mã này không thay thế cho mã ID của hợp đồng.
3. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử có giá trị như thế nào?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau:
Như vậy, có thể hiểu rằng hợp đồng lao động điện tử là hình thức giao kết hợp đồng lao động được pháp luật thừa nhận. Khi được thực hiện đúng quy định về giao dịch điện tử, hợp đồng lao động điện tử có giá trị như hợp đồng lao động được lập bằng văn bản.
4. MISA ASP tích hợp phần mềm chữ ký số từ xa – MISA
Esign sẵn sàng đáp ứng Thông tư mới nhất
Phần mềm Kế toán dịch vụ MISA ASP kết nối dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing để triển khai ký số điện tử hợp pháp, an toàn và hiệu quả. Nền tảng đã tích hợp với trục hợp đồng điện tử của Bộ Công Thương, bảo đảm toàn vẹn, bảo mật, tin cậy và sẵn sàng đáp ứng quy định.
Tính năng trên MISA Esign
- Tốc độ ký kết: Doanh nghiêp khách hàng thực hiện các ký kết nhanh vượt trội, tiết kiệm thời gian ký và phát hành hóa đơn trên các phần mềm hóa đơn điện tử, trang kê khai thuế, BHXH, hải quan,…
- Ký ngay trên điện thoại di động: Dễ dàng ký số chỉ với chiếc điện thoại di động.
- Đảm bảo chất lượng – An toàn – Bảo mật: Chất lượng đạt chuẩn Quốc tế, đáp ứng quy định pháp luật về ký số từ xa, chữ ký số USB Token
- Tích hợp toàn điện: Kế toán dịch vụ tư vấn doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi tích hợp chữ ký số MISA SIGN được tích hợp trên các phần mềm, quản trị doanh nghiệp để tối ưu năng suất làm việc.
Lợi ích khi sử dụng MISA AMIS WESIGN
- Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, chuyển phát và lưu trữ
- Giảm tới 90% thời gian chờ ký, chứng thực, chuyển phát
- Tự động toàn bộ quy trình ký, giảm công sức của nhân viên
- Quản lý tài liệu tập trung, tránh thất thoát, hư hỏng, dễ dàng tra cứu – phân loại tài liệu
👉 Chuẩn hóa quy trình ký số từ xa, giảm rủi ro pháp lý, tăng tốc vận hành cho Kế toán với MISA ASP:
