NHỜ MISA ASP, CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ULTRA TĂNG 70% HIỆU SUẤT VÀ KIỂM SOÁT ĐƯỢC SAI SÓT DƯỚI 1,5% 

Trong bối cảnh công nghệ và AI đang định hình ngành dịch vụ kế toán, nhiều công ty đứng trước áp lực phải thay đổi để tồn tại và phát triển. Với Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán và Tư vấn Thuế ULTRA (ULTRA), chuyển đổi số không còn là một lựa chọn mang tính thử nghiệm, mà đã trở thành chiến lược sống còn để nâng cao năng suất, tối ưu vận hành và thích nghi với kỳ vọng ngày càng khắt khe của thị trường. Chỉ sau thời gian ngắn ứng dụng MISA ASP, ULTRA ghi nhận hiệu suất nhân sự tăng tới 70%, đồng thời luôn kiểm soát tỷ lệ sai sót ở mức dưới 1,5% – một con số ấn tượng trong lĩnh vực dịch vụ kế toán vốn đòi hỏi độ chính xác gần như tuyệt đối.

ULTRA đối mặt với 3 bài toán “sống còn” trong kỷ nguyên AI

Theo ông Đỗ Văn Toán – Tổng Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán và Tư vấn Thuế ULTRA chia sẻ quan điểm: nhiều công ty cho rằng rào cản lớn nhất của chuyển đổi số nằm ở công nghệ. Tuy nhiên, trên thực tế, khó khăn lớn nhất lại đến từ bài toán con người và mô hình vận hành.

Bài toán nhân sự: Thiếu người nhưng khối lượng công việc ngày càng lớn

Trong ngành kế toán dịch vụ, áp lực lớn nhất luôn đến từ bài toán nhân sự. Khối lượng chứng từ, hóa đơn và báo cáo ngày càng tăng, trong khi việc tuyển dụng kế toán có kinh nghiệm lại không hề dễ dàng. Đặc biệt, phần lớn thời gian làm việc của nhân sự vẫn đang bị tiêu tốn cho các công việc thủ công như nhập liệu, đối chiếu chứng từ hay kiểm tra số liệu.

Ông Đỗ Văn Toán – đại diện ULTRA chia sẻ thẳng thắn: “Có một sự thật mà ít ai trong ngành dịch vụ kế toán dám nói thẳng: Khi một kế toán viên ôm quá nhiều khách hàng, rủi ro sai sót không tăng tuyến tính, nó tăng theo cấp số nhân”.

Năm 2024, ULTRA bắt đầu đối mặt với bài toán đó. Danh mục khách hàng của công ty tăng trưởng nhanh, từ doanh nghiệp xây dựng, thương mại, sản xuất đến vận tải và giáo dục… mỗi ngành một đặc thù và mỗi khách hàng lại một bộ chứng từ khác nhau. Mỗi kỳ quyết toán, báo cáo tài chính lại là một cuộc chạy đua với deadline.

Lúc đó nhân sự công ty làm việc trên máy tính cá nhân, lưu dữ liệu phân tán khắp nơi, khi trưởng nhóm muốn kiểm tra tiến độ phải hỏi từng người. Đặc biệt, nếu một nhân sự nghỉ việc đột xuất, cả team loay hoay tìm file bàn giao. “Có tháng, báo cáo thuế của một khách hàng gần trễ hạn chỉ vì… không ai biết file đang ở đâu.” – ông Toán chia sẻ những khó khăn ULTRA từng gặp phải trước khi sử dụng MISA ASP.

Kỳ vọng của khách hàng ngày càng cao

Khách hàng hiện nay không chỉ yêu cầu số liệu chính xác mà còn kỳ vọng tốc độ xử lý nhanh, khả năng phản hồi tức thời và sự minh bạch trong quá trình làm việc. Nếu trước đây khách hàng có thể chờ đợi nhiều ngày để nhận báo cáo, thì hiện tại họ mong muốn dữ liệu được cập nhật liên tục và hạn chế tối đa sai sót

Điều đó tạo áp lực rất lớn lên các đơn vị dịch vụ kế toán nếu vẫn vận hành theo phương pháp truyền thống.

Cạnh tranh giá ngày càng khốc liệt

Khi thị trường ngày càng có nhiều đơn vị tham gia, cạnh tranh không còn chỉ nằm ở chuyên môn mà còn là cuộc đua về chi phí và hiệu suất vận hành. Những công ty vẫn phụ thuộc vào quy trình thủ công sẽ rất khó tối ưu giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Trong bối cảnh đó, việc ứng dụng công nghệ không còn là lựa chọn mang tính thử nghiệm, mà đã trở thành yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh và khả năng tăng trưởng dài hạn.

MISA ASP – Nền tảng kế toán dịch vụ giúp ULTRA giải quyết triệt để bài toán 3 bài sống còn

Đứng trước áp lực ngày càng lớn về nhân sự, tốc độ xử lý công việc và yêu cầu chính xác gần như tuyệt đối từ khách hàng, ULTRA xác định rằng không thể tiếp tục vận hành theo cách truyền thống. Thay vì chỉ xem công nghệ là một công cụ hỗ trợ, ULTRA lựa chọn MISA ASP như một nền tảng vận hành cốt lõi để tái cấu trúc toàn bộ quy trình làm việc.

“Chúng tôi không chọn MISA ASP vì quảng cáo hay sự chiếm lĩnh mảng giải pháp công nghệ cho kế toán dịch vụ. Chúng tôi chọn sau khi thử nghiệm thực tế và so sánh kỹ với các giải pháp khác trên thị trường” – ông Đỗ Văn Toán chia sẻ lý do ULTRA lựa chọn MISA ASP.

Điểm khác biệt lớn nhất của MISA ASP không chỉ nằm ở việc số hóa dữ liệu, mà ở khả năng giải quyết đồng thời nhiều bài toán vận hành mang tính “sống còn” của ULTRA: “Chúng tôi đánh giá rất cao về 2 tính năng Tự động đồng bộ hóa đơn và Trợ lý AI Support của MISA ASP, có thể nói đây là những tính năng mang tính chiến lược vì đã giải quyết được các bài toán lớn, bài toán tổng quát của doanh nghiệp”.

Hiệu suất tăng 70%, tỷ lệ sai sót dưới 1,5% nhờ tính năng tự động đồng bộ hóa đơn

Một trong những thay đổi lớn nhất tại ULTRA sau khi ứng dụng MISA ASP là việc tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn và hạch toán chứng từ, công việc trước đây từng chiếm tới 70% thời gian làm việc của kế toán viên.

Với tính năng Tự động đồng bộ hóa đơn, hệ thống có thể tự động lấy hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế, AI đọc dữ liệu và hỗ trợ hạch toán chỉ trong vài phút, thay vì nhân sự phải nhập liệu thủ công hàng giờ như trước.

“Nếu như trước đây việc nhập liệu thủ công chiếm tới 70% thời gian làm việc, tức khoảng 4–5 giờ mỗi ngày, thì bây giờ nhờ ứng dụng MISA ASP thời gian đó giảm xuống chỉ còn vài phút. Đây là một bước ngoặt rất lớn” – ông Toán chia sẻ.

Việc tự động hóa không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý chứng từ mà còn trực tiếp giải quyết bài toán nhân sự, giảm áp lực vận hành trong mùa cao điểm báo cáo tài chính.

AI Support – “Trợ lý nghiệp vụ” hỗ trợ nhân sự 24/7

Bên cạnh tính năng tự động hóa nhập liệu, MISA ASP còn hỗ trợ ULTRA tối ưu vận hành nhờ tính năng AI Support – trợ lý nghiệp vụ hoạt động 24/7, hỗ trợ giải đáp các vướng mắc ngay trong quá trình làm việc.

Theo ông Đỗ Văn Toán, đây là một trong những tính năng mang lại sự thay đổi rõ rệt cho đội ngũ nhân sự: “Tôi đánh giá AI Support giống như một người trợ lý rất toàn năng. Kể cả nửa đêm khi có thắc mắc về nghiệp vụ hay phần mềm, nhân sự vẫn có thể được hỗ trợ ngay lập tức”.

Nhờ đó, đội ngũ kế toán chủ động hơn trong xử lý công việc, rút ngắn thời gian tra cứu, hạn chế phụ thuộc vào hỗ trợ thủ công và nâng cao đáng kể hiệu quả vận hành trong mùa cao điểm.

Những kết quả thực tế sau khi ULTRA sử dụng MISA ASP

Sau khoảng 6 tháng ứng dụng MISA ASP, ULTRA đã ghi nhận những kết quả nổi bật:

• Hiệu suất nhân sự tăng khoảng 70%
• Tỷ lệ sai sót được kiểm soát dưới 1,5%
• Tốc độ xử lý công việc và phản hồi khách hàng được cải thiện rõ rệt

Không chỉ dừng lại ở nội bộ doanh nghiệp, sự thay đổi này còn tạo ra tác động rõ ràng tới khách hàng của ULTRA. Điểm qua một vài khách hàng có sự thay đổi khác biệt của Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và Tư vấn Thuế ULTRA sau khi ứng dụng MISA ASP:

• Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vạn Bảo, thời gian tổng hợp báo cáo cuối kỳ giảm từ 5 ngày xuống còn khoảng 1,5 ngày. Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo lãi lỗ theo từng công trình chỉ sau vài cú click.
• Công ty TNHH CL Logistics, việc tự động đối chiếu hóa đơn điện tử giúp sai sót trong kê khai thuế GTGT giảm gần như bằng 0.
• Công ty TNHH Cơ khí và Thương mại Lan Thành lần đầu tiên có thể nhận báo cáo giá thành sản phẩm theo tháng thay vì chờ đến cuối quý như trước đây.
• Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ BOGIA, thời gian xử lý chứng từ mua bán giảm tới 60%, giúp đội ngũ kế toán có thêm thời gian tập trung vào phân tích tài chính thay vì chỉ nhập liệu thủ công.

Một khách hàng của ULTRA chia sẻ:

“Trước đây mỗi lần hỏi số liệu là phải đợi vài ngày. Giờ Kế toán ULTRA gửi báo cáo ngay trong buổi họp. Tôi không hiểu các bạn làm cách nào, nhưng tôi tin tưởng hơn hẳn.”

Những kết quả này không chỉ cho thấy hiệu quả vận hành vượt trội mà MISA ASP mang lại cho ULTRA, mà còn góp phần thay đổi trải nghiệm của chính khách hàng: nhanh hơn, minh bạch hơn và chính xác hơn. Từ một công cụ hỗ trợ nghiệp vụ, MISA ASP đang trở thành nền tảng giúp ULTRA nâng cao năng lực dịch vụ và xây dựng niềm tin bền vững với doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

MISA ASP đồng hành cùng ULTRA trên hành trình chuyển đổi số toàn diện

Khép lại câu chuyện chuyển đổi số của doanh nghiệp, ông Đỗ Văn Toán cho rằng AI không thay thế nghề kế toán, mà đang thay đổi hoàn toàn cách làm kế toán truyền thống.

Với ULTRA, những kết quả ấn tượng và sự hài lòng đến từ khách hàng nằm ở việc ứng dụng công nghệ, lấy MISA ASP làm nền tảng vận hành cốt lõi để tự động hóa quy trình, nâng cao năng suất xây dựng mô hình phát triển bền vững, kết hợp với đó là một đội ngũ kế toán biết các khai thác công nghệ đúng cách.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN THUẾ ULTRA

Mã số thuế: 0110913891

Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Việt Á, Số 9 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội

Số điện thoại: 0359760357

Facebook: https://www.facebook.com/dotoan101088

Website: dotoancpa.com

Hiện nay, MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ giúp kết nối và đồng hành cùng hơn 10.000 đơn vị kế toán dịch vụ và hơn 97.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong quá trình chuyển đổi số. Với hệ sinh thái các giải pháp quản lý tập trung, tự động hóa nghiệp vụ và cập nhật chính sách kịp thời, MISA ASP hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và sẵn sàng mở rộng quy mô trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.

Các đơn vị dịch vụ kế toán có thể đăng ký trải nghiệm demo MISA ASP tại đây để trực tiếp khám phá cách nền tảng giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát công việc hiệu quả và xây dựng mô hình vận hành bền vững trong dài hạn.