Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng [Tải về ngay bản mới nhất 2025]

Khi tiến hành bổ nhiệm kế toán trưởng cho doanh nghiệp, cần chuẩn bị văn bản “quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng”. Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải nắm rõ về quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng? Quy trình bổ nhiệm và những lưu ý!

Mục lục Hiện

1. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là gì?

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng là văn bản do người đứng đầu doanh nghiệp ban hành, xác nhận bổ nhiệm cá nhân đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng. Theo luật kế toán 2015 (88/2015/QH13) và nghị định 174/2016/NĐ-CP, văn bản này quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của kế toán trưởng, đồng thời là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng kiểm tra.

2. Các quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng

2.1. Điều kiện trở thành kế toán trưởng?

Theo điều 52 luật kế toán 2015, và điều 19 nghị định 174/2016/NĐ-CP, để trở thành kế toán trưởng, cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
Có kinh nghiệm 2 năm với người trình độ đại học và 3 năm với trình độ trung cấp.
Cá nhân không thuộc đối tượng cấm làm kế toán theo điều 52 luật kế toán 2015.
Ngoài ra còn có các quy định cụ thể về trình độ của người làm kế toán trưởng trong các tổ chức khác nhau được quy định chi tiết tại khoản 2 và khoản 3 điều 21 nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Đối với các doanh nghiệp có công ty mẹ là doanh nghiệp nhà nước hoặc là doanh nghiệp có vốn nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ, người làm kế toán trưởng phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 05 năm.

2.2. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Để bổ nhiệm kế toán trưởng, cần tiến hành theo 3 bước chính sau:

Bước 1: Lựa chọn cá nhân có đủ điều kiện làm kế toán trưởng.
Bước 2: Đại diện công ty ký quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
Bước 3: Bổ sung thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp.

2.3. Kế toán trưởng do ai bổ nhiệm?

Theo Điều 2 Thông tư số 04/2018/TT-BNV, Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng do đại diện công ty hoặc người đứng đầu ký. Đối với các đơn vị công lập, người bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ được quy định chi tiết tại điều 5 thông tư 04/2018/TT-BNV.

3. Các nội dung chính trong mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Số quyết định và ngày ban hành: Ví dụ, Quyết định số 123/QĐ-CTY, ngày 16/06/2025
Thông tin người được bổ nhiệm: Họ và tên, trình độ chuyên môn, chứng chỉ, ngày bắt đầu đảm nhận nhiệm vụ.
Quyền và trách nhiệm: Quy định rõ nhiệm vụ của kế toán trưởng theo Luật Kế toán.
Chữ ký người có thẩm quyền: Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, kèm con dấu doanh nghiệp.

Dưới đây là nội dung mẫu của quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng thông thường:

Công Ty…..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–o0o——–

…,ngày … tháng … năm 20..

QUYẾT ĐỊNH CỦA….

V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng công ty.

HỘI ĐỒNG…

– Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty….;

– Căn cứ vào Biên bản họp….;

– Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

– Xét năng lực và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm

Ông/Bà:……………………………………………………………….. Giới tính:……………………

Sinh ngày:…/…/… Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:……………………………..

Nơi cấp:…………………. Ngày cấp:…/…/…

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Trình độ chuyên môn:…………………………………………………………………….

Chứng chỉ:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Giữ chức vụ: Kế toán trưởng công ty………….

Điều 2: Ông (bà)…………….. có nghĩa vụ sau:

– Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh doanh cho doanh nghiệp;

– Tuân thủ Luật pháp đồng thời tuân thủ quy chế quản lý tài chính;

– Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán.

Và quyền sau:

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời;

– Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan;

– Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kinh tế và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này.

– Ông (bà) ………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty.

Điều 3: Ông (bà)……………………………. và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận:

– Như điều 3

– Lưu VP

T/M HỘI ĐỒNG……….