Mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng mới nhất [Tải file word]

Giấy ủy quyền kế toán trưởng là giấy tờ pháp lý thể hiện quyền mà người đại diện pháp lý (giám đốc) ký kết cho kế toán trưởng quyền thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, tài chính của doanh nghiệp.

Mục lục Hiện

1. Mục đích giấy ủy quyền kế toán trưởng

Giấy ủy quyền kế toán trưởng được giám đốc hoặc tổng giám đốc ký kết để ủy quyền cho kế toán trưởng thực hiện hoặc thực hiện một số công việc về tài chính, kế toán thay cho doanh nghiệp.

Mục đích chính giấy ủy quyền kế toán trưởng gồm:

Xác định rõ quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng, đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch được thực hiện bởi kế toán trưởng khi người đại diện pháp luật không thể trực tiếp thực hiện công việc liên quan đến kế toán, tài chính.
Giúp kế toán trưởng có cơ sở pháp lý để đảm bảo hoạt động kế toán theo quy định pháp luật hiện hành.
Giúp công việc tài chính diễn ra liên tục khi người đại diện pháp luật vắng mặt.

2. Kế toán trưởng có thể được giám đốc ủy quyền gì?

Người đại diện pháp luật của công ty (giám đốc hoặc tổng giám đốc) có thể ủy quyền cho kế toán trưởng thực hiện một số hoặc toàn bộ công việc liên quan đến kế toán, tài chính doanh nghiệp. Các công việc này cần được ghi rõ ràng, cụ thể trong giấy ủy quyền.

Dưới đây là các quyền mà kế toán trưởng có thể được ủy quyền:

Thực hiện các công việc kế toán, tài chính doanh nghiệp: Bao gồm nhiệm vụ kế toán hàng ngay, lập báo cáo tài chính, phân tích số liệu và quản lý các hoạt động tài chính khác.
Đại diện doanh nghiệp ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan tài chính như: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có.
Thủ tục hành chính liên quan đến tài chính kế toán như đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cục thuế.
Ký kết các hợp đồng kinh tế sau khi được cấp có thẩm quyền của công ty chấp thuận.
Ký kết các hợp đồng chuyển nhượng cho công ty sau khi được cấp thẩm quyền của công ty chấp thuận.
Tham gia các cuộc họp liên quan đến kế toán, tài chính.

3. Mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng

[Tải File Word Mẫu Giấy Ủy Quyền Kế Toán Trưởng Tại Đây]

3.1. Nội dung chính của mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng

Một giấy ủy quyền kế toán trưởng hợp lệ, có giá trị pháp lý cần có đầy đủ các nội dung sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ.
Tiêu đề văn bản (GIẤY ỦY QUYỀN) và số hiệu nếu có.
Thời gian và địa điểm lập.
Căn cứ pháp lý.
Thông tin bên ủy quyền (công ty).
Thông tin bên được ủy quyền (thông tin của kế toán trưởng).
Nội dung ủy quyền (ghi rõ ràng các công việc, liệt kê các loại chứng từ được ký kết).
Thời hạn ủy quyền (có thể là thời gian cố định hoặc không xác định thời hạn).
Các điều khoản khác nếu có (ví dụ như cam kết trách nhiệm bên được ủy quyền, quyền của bên ủy quyền).
Số lượng bản sao.
Trách nhiệm thi hành.
Chữ ký và đóng dấu của người ủy quyền và được ủy quyền.

3.2. Ví dụ về nội dung mẫu giấy ủy quyền kế toán trưởng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–o0o——–

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……../GUQ-KT

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm lập giấy ủy quyền, ví dụ: Trụ sở Công ty ABC].

Căn cứ vào:

Bộ luật Dân sự 2015 do Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày 24 tháng 11 năm 2015 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017;
Luật Doanh nghiệp 2020 do Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam ban hành ngày 17 tháng 6 năm 2020;
Điều lệ hiện hành của Công ty [Tên đầy đủ của Công ty];
Chức năng và quyền hạn của Giám đốc công ty.

Chúng tôi gồm:

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: [Tên đầy đủ của Công ty]
Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính của Công ty]
Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ của Công ty]
Email: [Email liên hệ của Công ty]
Đại diện bởi Ông/Bà: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp]
Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện, ví dụ: Giám đốc/Tổng Giám đốc]
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD], ngày cấp: [Ngày cấp], nơi cấp: [Nơi cấp]

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (BÊN B):

Họ và tên: [Họ và tên kế toán trưởng]
Chức vụ: Kế toán trưởng
CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD], ngày cấp: [Ngày cấp], nơi cấp: [Nơi cấp]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú của kế toán trưởng]

NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Điều 1: Phân công và ủy quyền cụ thể như sau: Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau đây thay mặt cho Công ty [Tên đầy đủ của Công ty]:

Thực hiện các công việc kế toán, tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:
- Kiểm tra, ký duyệt và chịu trách nhiệm về các chứng từ kế toán gốc (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, v.v.).
- Lập và ký các báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị nội bộ theo quy định và yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quyết toán thuế, đối chiếu công nợ với cơ quan thuế.
Đại diện doanh nghiệp ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến tài chính, kế toán, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng.
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có.
- Các văn bản, tờ khai liên quan đến thuế (ví dụ: tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, v.v.) và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Các biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Cục Thuế, Kho bạc Nhà nước, cơ quan thống kê) về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán của Công ty.
Tham gia các cuộc họp, đàm phán liên quan đến tài chính, kế toán theo chỉ đạo của Giám đốc.
[Liệt kê thêm các công việc cụ thể khác nếu có, ví dụ: được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng kinh tế… sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận].

Điều 2: Thù lao ủy quyền: Không áp dụng. (Hoặc ghi rõ nếu có thỏa thuận về thù lao).

Điều 3: Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi: [Ghi rõ thời hạn cụ thể, ví dụ: ngày… tháng… năm… HOẶC cho đến khi Ông/Bà [Họ tên kế toán trưởng] có quyết định thay thế, bị cách chức, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức].

Điều 4: Điều khoản khác:

Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những việc mình đã làm trong phạm vi được ủy quyền.
Bên ủy quyền có quyền thay đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ giấy ủy quyền này bất cứ lúc nào bằng văn bản thông báo cho Bên được ủy quyền.

Giấy ủy quyền này được lập thành 02 bản chính, mỗi bản gồm [Số lượng] trang, [Số lượng] tờ. Bên ủy quyền giữ 01 bản, Bên được ủy quyền giữ 01 bản để thực hiện.

Điều 5: Trách nhiệm thi hành: Ông/Bà [Họ và tên kế toán trưởng] và các bộ phận liên quan của Công ty [Tên đầy đủ của Công ty] có trách nhiệm thi hành Giấy ủy quyền này.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) [Họ và tên người đại diện theo pháp luật]

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký và ghi rõ họ tên) [Họ và tên kế toán trưởng]

4. Quy trình nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng

Trong doanh nghiệp, quy trình để nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng gồm 3 bước sau:

Bước 1: Lập giấy ủy quyền kế toán trưởng (điền hết các nội dung và ký).
Bước 2: Đánh dấu giáp lai.
Bước 3: Nộp giấy ủy quyền kế toán trưởng.

Tùy vào nội dung được ủy quyền cho kế toán trưởng mà giấy ủy quyền sẽ được nộp cho các bên khác nhau:

Nộp cho ban giám đốc công ty nếu nội dung ủy quyền là thực hiện công việc tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
Nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu nội dung ủy quyền thực hiện các công việc liên quan đến cơ quan nhà nước.
Nộp cho các bên thứ 3 như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng nếu nội dung ủy quyền thực hiện các công việc liên quan đến bên thứ 3.

5. Giải đáp các thắc mắc về giấy ủy quyền kế toán trưởng?

Thắc mắc 1: Khi nào giấy ủy quyền kế toán trưởng có giá trị pháp lý?

Trả lời: Giấy ủy quyền kế toán trưởng có giá trị pháp lý khi có đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật và có chữ ký 2 bên giữa đại diện pháp luật công ty và kế toán trưởng.

Thắc mắc 2: Thời hạn ủy quyền kế toán trưởng có phải ghi không?

Trả lời: Trong giấy ủy quyền kế toán trưởng, phải ghi rõ về thời gian ủy quyền. Có thể ghi mốc cố định (ngày tháng năm cụ thể) hoặc không xác định (cho đến khi có quyết định thay thế, bãi bỏ, bổ sung).

Thắc mắc 3: Kế toán trưởng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện công việc không?

Trả lời: Kế toán trưởng không được ủy quyền cho người khác thực hiện công việc của kế toán trưởng.

Tạm kết:

Giấy ủy quyền kế toán trưởng là văn bản pháp lý quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lập và sử dụng giấy ủy quyền đúng theo quy định để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo minh bạch trong tài chính kế toán.

Tham khảo thêm tài liệu liên quan khác:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!