0 lượt xem
Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Tuy nhiên vị trí này có bắt buộc hay không? Bởi vì rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ không có đủ chi phí để trả cho kế toán trưởng, mà họ chỉ cần kế toán đơn giản. Tìm hiểu chi tiết vấn đề này trong bài viết sau:
1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải có kế toán trưởng?
Hầu hết các doanh nghiệp đều cần phải có kế toán trưởng, trừ một số trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ và các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước được bố trí người phụ trách kế toán. Điều này được quy định chi tiết tại điều 20 nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:
“1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
2. Phụ trách kế toán:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.
5. Bộ Nội vụ hướng dẫn phụ cấp trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng và phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.”
– Trích dẫn nghị định 174/2016/NĐ-CP
Dựa vào nội dung trong quy định trên ta có thể thấy rằng:
- Mọi đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng. Tức là mọi doanh nghiệp đều cần có kế toán trưởng.
- Các trường hợp doanh nghiệp được không cần bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng mà chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán gồm:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Các đơn vị kế toán trong nhà nước gồm:
- Đơn vị chỉ có 1 kế toán hoặc 1 kế toán kiêm nhiệm.
- Đơn vị kế toán ngân sách xã, phường, thị trấn.
- Nếu doanh nghiệp chưa thể bố trí kế toán trưởng ngay thì phải bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tạm thời là 12 tháng, sau thời gian này bắt buộc phải có kế toán trưởng.
2. Nếu không bố trí kế toán trưởng theo quy định có bị phạt không?
Nếu doanh nghiệp nằm trong diện phải bố trí kế toán trưởng nhưng không thực hiện bố trí thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt có thể từ 10.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ.
Quy định xử phạt khi không bố trí kế toán trưởng được hướng dẫn chi tiết tại điểm a khoản 2 điều 17 nghị định 41/2018/NĐ-CP như sau:
“Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định;”
– Trích dẫn nội dung từ nghị định 41/2018/NĐ-CP
Lưu ý rằng mức phạt trên là áp dụng đối với cá nhân, theo quy định mới điều 6 nghị định 41/2018/NĐ-CP hướng dẫn và sửa đổi nghị định 41/2018/NĐ-CP thì mức phạt với hành vi vi phạm không bố trí kế toán trưởng với tổ chức gấp đôi so với mức phạt cá nhân, tức là phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ.
Tạm kết:
Trên đây là các quy định chi tiết về quy định bố trí vị trí kế toán trưởng tại doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ khi nào doanh nghiệp cần bắt buộc phải có kế toán trưởng? Khi nào không cần? Và các quy định xử phạt nếu không bố trí kế toán trưởng.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan:
