Các công việc kế toán cần làm trong tháng 3/2024

Mỗi tháng, mỗi quý, kế toán cần phải làm rất nhiều công việc khác nhau. Nhất là trong thời điểm hiện tại khi kế toán dịch vụ đang trong mùa quyết toán thuế nhưng phải đảm nhận công việc cùng lúc cho hàng chục thậm chí hàng trăm công ty. Để tránh thiếu sót, MISA ASP đã liệt kê các đầu công việc quan trọng mà kế toán dịch vụ cần lưu ý thực hiện trong tháng 3/2024.

1. Quyết toán Thuế Thu nhập Doanh nghiệp năm 2023

Mục tiêu: Tính toán và báo cáo tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm 2023 để xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp hoặc số tiền được hoàn thuế (nếu có).
Thời hạn triển khai: Chậm nhất là ngày 31/3/2024 (tuy nhiên ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào ngày nghỉ hàng tuần (Chủ nhật) nên hạn chót của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó là thứ Hai ngày 01/4/2024)

Cách thức thực hiện:

• Tổng hợp và kiểm tra lại tất cả các giao dịch phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí, và lợi nhuận của năm tài chính.
• Đối chiếu và điều chỉnh các khoản tạm tính thuế (nếu có) đã nộp trong năm.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và thuyết minh báo cáo tài chính.
• Sử dụng các quy định về khấu trừ, miễn giảm thuế (nếu đủ điều kiện) để tối ưu hóa số thuế phải nộp.

Lưu ý: Cẩn thận kiểm tra các khoản chi phí có thể khấu trừ và lưu ý các thay đổi trong luật thuế có thể ảnh hưởng đến quyết toán.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Luật Quản lý thuế 2019; Nghị định 126/2020/NĐ-CP; Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

2. Quyết toán Thuế Thu nhập Cá nhân cho người lao động

Mục tiêu: Đại diện cho nhân viên quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công năm 2023.
Chậm nhất là Chủ nhật ngày 31/3/2024 nhưng do rơi vào ngày nghỉ hàng tuần nên hạn chót được dời sang thứ Hai ngày 01/4/2024.

Cách thức thực hiện:

• Tính toán tổng thu nhập cá nhân của mỗi nhân viên, bao gồm lương, thưởng, và các khoản thu nhập khác.
• Áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh cho mỗi cá nhân để xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
• Hoàn thiện tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho mỗi nhân viên và nộp cho cơ quan thuế trước hạn chót.

Lưu ý: Đảm bảo tất cả thu nhập cá nhân và các khoản giảm trừ gia cảnh được tính toán chính xác.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Luật Thuế thu nhập cá nhân; Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

3. Thông báo Tình hình Biến động Lao động

Mục tiêu: Báo cáo sự tăng giảm của lực lượng lao động trong doanh nghiệp cho cơ quan lao động địa phương.

Thời hạn triển khai: Trước ngày 03/3/2024.

Cách thức thực hiện:

• Tổng hợp danh sách nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc trong tháng.
• Điền thông tin vào Mẫu số 29 và gửi cho trung tâm dịch vụ việc làm trước ngày 03/3/2024.

Lưu ý: Chỉ cần thông báo nếu có sự thay đổi về số lượng lao động trong doanh nghiệp.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

4. Khai và Nộp Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT)

Mục tiêu: Tính toán, khai báo, và nộp thuế GTGT phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Thời hạn triển khai: Trước ngày 20/3/2024 cho tháng 2/2024.

Cách thức thực hiện:

• Phân loại hoá đơn đầu vào và đầu ra, tính toán thuế GTGT đầu vào có thể khấu trừ và thuế GTGT đầu ra phải nộp.
• Lập tờ khai thuế GTGT sử dụng mẫu quy định và nộp tờ khai cùng số thuế phải nộp trước ngày 20/3/2024.

Lưu ý: Lựa chọn phương pháp khai thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Nghị định 126/2020/NĐ-CP; Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Quyết toán thuế là đầu công việc cực kỳ quan trọng với kế toán trong thời điểm hiện tại.

5. Trích Nộp Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp

Mục tiêu: Đóng góp vào quỹ bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi về sức khỏe, an sinh xã hội cho người lao động.

Thời hạn triển khai: Trước ngày 31/3/2024.

Cách thức thực hiện:

• Tính toán tổng quỹ lương phải đóng bảo hiểm dựa trên mức lương thực tế của nhân viên.
• Áp dụng tỷ lệ phần trăm đóng góp quy định để xác định số tiền đóng cho từng loại bảo hiểm.
• Nộp số tiền đã tính vào tài khoản của cơ quan Bảo hiểm Xã hội trước ngày 31/3/2024.

Lưu ý: Đảm bảo tính toán đúng tỷ lệ đóng bảo hiểm dựa trên quỹ lương thực tế.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Luật Bảo hiểm xã hội; Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.

6. Trích Nộp Kinh phí Công đoàn

Mục tiêu: Hỗ trợ hoạt động của tổ chức công đoàn, thúc đẩy quyền lợi và phúc lợi cho người lao động.

Thời hạn triển khai: Trước ngày 31/3/2024.

Cách thức thực hiện:

• Tính 2% của tổng quỹ tiền lương tháng dùng để đóng BHXH làm cơ sở để đóng góp kinh phí công đoàn.
• Nộp kinh phí công đoàn cùng thời điểm với việc nộp bảo hiểm xã hội.

Lưu ý: Kinh phí công đoàn được tính dựa trên tổng quỹ lương của nhân viên.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

7. Cập nhật và Điều chỉnh Sổ Sách Kế toán

Mục tiêu: Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin kế toán và tài chính trong doanh nghiệp.

Cách thức thực hiện:

• Kiểm tra và cập nhật các giao dịch kinh tế phát sinh, đảm bảo đã được ghi chép đầy đủ và chính xác vào sổ sách kế toán.
• Điều chỉnh và cập nhật các khoản mục kế toán theo quy định hiện hành, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

8. Kiểm tra và Phân tích Báo cáo Tài chính

Mục tiêu: Đánh giá tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thời hạn triển khai: Sau khi báo cáo tài chính cuối năm được lập.

Cách thức thực hiện:

• Phân tích các chỉ số tài chính quan trọng từ báo cáo tài chính, như tỷ lệ nợ/phần vốn chủ sở hữu, tỷ suất lợi nhuận, và dòng tiền.
• So sánh kết quả hiện tại với kỳ trước và với kế hoạch đề ra, nhận diện các vấn đề và cơ hội cải thiện.

Lưu ý: Sử dụng phân tích tài chính để hỗ trợ quyết định kinh doanh.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Luật Kế toán; các chuẩn mực kế toán quốc tế.

9. Chuẩn bị Hồ sơ và Tài liệu cho Kiểm toán Nội bộ

Mục tiêu: Sẵn sàng cho quá trình kiểm toán nội bộ nhằm đánh giá và xác nhận tính chính xác của thông tin tài chính và kế toán.

Thời hạn triển khai: Trước khi bắt đầu quá trình kiểm toán.

Cách thức thực hiện:

• Chuẩn bị và sắp xếp tất cả hồ sơ, chứng từ liên quan đến giao dịch tài chính và kế toán của doanh nghiệp.
• Lên kế hoạch và phối hợp với bộ phận kiểm toán nội bộ hoặc đơn vị kiểm toán độc lập để tiến hành kiểm toán.

Lưu ý: Sắp xếp và chuẩn bị đầy đủ tài liệu để kiểm toán diễn ra suôn sẻ.

Bộ luật căn cứ áp dụng: Luật Kiểm toán độc lập; các chuẩn mực kiểm toán quốc tế.

Mỗi công việc trên đều yêu cầu sự chính xác, tỉ mỉ và hiểu biết sâu rộng về quy định pháp lý, cũng như kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật pháp mà còn hỗ trợ quản lý tài chính một cách hiệu quả, góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Hiểu rõ quy trình kế toán dịch vụ cũng như khối lượng công việc lớn khi kế toán dịch vụ phải làm cùng lúc cho hàng chục thậm chí hàng trăm khách hàng cùng lúc, MISA ASP nhanh chóng hoàn thiện các tính năng thông minh, tự động để đồng hành cùng các đơn vị giúp nâng cao hiệu suất làm việc gấp 10 lần.

• • MISA ASP có đầy đủ các tính năng được thiết kế theo đúng quy trình làm việc của kế toán dịch vụ, đặc biệt, phần mềm đang có những tính năng tự động dẫn đầu thị trường khi áp dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay như AI, Chat GPT, Big Data…
  • MISA ASP tự động lấy tờ khai từ tổng cục thuế về phần mềm và kế toán có thể nộp trực tiếp tờ khai cho cơ quan thuế qua phần mềm mà không cần thông qua HTKK hay các công cụ hỗ trợ khác.MISA ASP tự động hạch toán hàng chục nghìn hóa đơn cùng lúc giúp kế toán dịch vụ tiết kiệm cả về thời gian lẫn nhân lực.
  • MISA ASP bổ sung tính năng kiểm soát rủi ro nhằm giúp tự động phát hiện lỗi sai để tránh cho kế toán dịch vụ những rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc.
  • …
    Để được tư vấn miễn phí về MISA ASP, anh chị vui lòng để lại thông tin theo đường link dưới đây: