0 lượt xem
Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiện nay. Do đó, việc xuất hóa đơn điện tử là công cụ không thể thiếu, hỗ trợ tạo, gửi và quản lý hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Nếu đang tìm kiếm phần mềm giúp xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng thì hãy tham khảo ngay 5 phần mềm tốt nhất dưới đây:
1. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm xuất hóa đơn điện tử?
Xuất hóa đơn là điều bắt buộc để doanh nghiệp lập hóa đơn ghi nhận giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ để đảm bảo quy định thuế.
Thông thường quy trình xuất hóa đơn điện tử diễn ra như sau:
Thu thập thông tin khách hàng (tên, mã số thuế, địa chỉ) => Lập hóa đơn với đầy đủ thông tin: số hóa đơn, ngày lập, giá trị giao dịch => Ký số điện tử => Gửi hóa đơn cho khách hàng và báo cáo lên cơ quan thuế.
Xuất hóa đơn cần thực hiện ngay sau khi giao hàng, hoàn thành giao dịch, hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ. Theo thông tư 78/2021/TT-BTC hóa đơn phải được xuất trong 7 ngày sau giao dịch.
Việc xuất hóa đơn trong thực tế gặp nhiều vấn đề như:
- Lập hóa đơn giấy hoặc nhập liệu thủ công dễ xảy ra sai sót, mất nhiều thời gian.
- In ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy gây tốn kém, đặc biệt với doanh nghiệp lớn.
- Thiếu thông tin, sai định dạng hoặc không kịp báo cáo thuế có thể dẫn đến phạt hành chính.
- Lưu trữ hóa đơn giấy dễ thất lạc, khó tra cứu khi cần.
Do đó, việc xuất hóa đơn với phần mềm sẽ giải quyết và mang rất nhiều lợi ích thực với doanh nghiệp như:
- Tạo và gửi hóa đơn chỉ trong vài giây, giảm thiểu sai sót.
- Đáp ứng chuẩn ký số và mã hóa đơn của Tổng cục Thuế, đảm bảo báo cáo thuế chính xác.
- Kết nối với phần mềm kế toán, CRM, hỗ trợ quản lý doanh thu và dữ liệu khách hàng hiệu quả.
- Lưu trữ hóa đơn trên hệ thống điện tử, tra cứu nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
2. Phần mềm xuất hóa đơn tốt nhất hiện nay
Hiện nay, việc xuất hơn đơn là một tính năng chính trong các phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử. Dưới đây là 5 phần mềm đáp ứng tính năng xuất hóa đơn đáng dùng và phổ biến nhất:
2.1. MISA ASP
MISA ASP là nền tảng kế toán dịch vụ với sự kết hợp của 2 phần mềm:
- MISA ASP Quản Lý: Giúp các cá nhân, đơn vị dịch vụ kế toán, đại lý thuế quản lý và làm kế toán cho hàng trăm khách hàng cùng lúc.
- MISA ASP Kế Toán: Dùng để thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp.
Xuất hóa đơn điện tử là một tính năng nằm trên MISA ASP. Tính năng này giúp MISA ASP Kế Toán liên kết với phần mềm MISA MeInvoice (phần mềm hóa đơn điện tử) để xuất hóa đơn trực tiếp với rất nhiều tiện ích như:
- Xuất hóa đơn cho khách hàng khi bán hàng.
- Xuất hóa đơn vừa có hàng hóa, và dịch vụ.
- Xuất hóa đơn, hạch toán và kê khai thuế với hàng bán bị trả lại.
- Xuất hóa đơn cho khách lẻ.
- Xuất hóa đơn ngoại tệ.
- Phát hành hóa đơn hàng loạt.
MISA ASP đáp ứng nhu cầu việc xuất hóa đơn điện tử với rất nhiều trường hợp khác nhau và rất tối ưu. Với các đơn vị dịch vụ kế toán, đại lý thuế hay cá nhân làm dịch vụ thì việc sử dụng MISA ASP là điều cực kỳ tiện lợi để có thể quản lý hóa đơn và xuất hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp của khách hàng mà không bị nhầm lẫn, sai sót.
2.2. MISA MeInvoice
MISA MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử của công ty cổ phần MISA. Phần mềm này cho phép xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác với nhiều điểm nổi bật:
- Tự động lấy thông tin khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên mã số thuế.
- Đáp ứng các mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản lý hóa đơn theo mọi ngành nghề.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn xuất khẩu dễ dàng để kê khai thuế.
- Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo mã số thuế, tên khách hàng, số hóa đơn nhanh chóng.
- Lưu trữ hóa đơn tại trung tâm lưu trữ trong 10 năm theo quy định.
Điều đặc biệt của MISA MeInvoice là có thể kết nối với rất nhiều phần mềm kế toán, phần mềm kê khai, dịch vụ kế toán, nộp tờ khai thuế, chữ ký số,…
Hiện nay MISA ASP đang có chương trình khuyến mại cực lớn dành cho doanh nghiệp mới thành lập nhận ngay 300 hóa đơn miễn phí của MISA MeInvoice, phần mềm chữ ký số từ xa, phần mềm bảo hiểm xã hội, hỗ trợ kê khai thuế 3 tháng miễn phí.
2.3. E-Invoice
E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do công ty TNHH công nghệ Thái Sơn phát triển. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao và có chất lượng tốt, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp.
E-Invoice cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, tích hợp ký số điện tử và gửi trực tiếp đến khách hàng qua email hoặc hệ thống.
2.4. VNPT Invoice
VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển.
Với VNPT Invoice, ta có thể:
- Hỗ trợ tạo, ký số và gửi hóa đơn điện tử trong vài giây, tích hợp mã xác nhận của cơ quan thuế.
- Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống đám mây của VNPT.
- Truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến Tổng cục Thuế, giảm thiểu rủi ro sai sót trong báo cáo.
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế, bao gồm định dạng XML, ký số điện tử và mã hóa đơn.
Nếu đang tìm phần mềm đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn cho doanh nghiệp thì VNPT Invoice là một sự lựa chọn phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
2.5. Mobifone Invoice
MobiFone Invoice là phần mềm xuất hóa đơn điện tử do Tổng Công ty Viễn thông MobiFone cung cấp. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và startup, với quy trình đơn giản và tích hợp tốt vào hệ sinh thái dịch vụ của MobiFone.
Các tính năng nổi bật của phần mềm này gồm:
- Hỗ trợ lập hóa đơn, ký số điện tử và gửi cho khách hàng qua email hoặc SMS trong thời gian ngắn.
- Kết nối với các dịch vụ như MobiFone Smart Office, chữ ký số MobiCA, và hệ thống thanh toán, giúp quản lý giao dịch toàn diện.
- Hóa đơn được lưu trên hệ thống đám mây.
- Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đến Tổng cục Thuế.
MobiFone Invoice là giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ và startup muốn một phần mềm xuất hóa đơn điện tử dễ dùng, chi phí thấp và tích hợp tốt với các dịch vụ viễn thông.
Tổng Kết:
Trên đây là đánh giá và gợi ý về 5 phần mềm giúp xuất hóa đơn cho doanh nghiệp được đánh giá cao trên thị trường. Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã tìm được giải pháp để việc xuất hóa đơn trở nên nhanh chóng, dễ dàng và không bị sai sót.
